>>>>>2015會計從業資格考試《會計電算化》重點考點匯總

　　數據清單

　　數據清單是一種包含一行列標題和多行數據且每行同列數據的類型和格式完全相同的Excel工作表。數據清單中的列是數據庫中的字段，數據清單中的列標志是數據庫中的字段名稱，數據清單中的每一行對應數據庫中的一條記錄。

　　構建數據清單的要求主要有：

　　(1)列標志應位于數據清單的第一行，作為字段名，用以查找和組織數據、創建報告。

　　(2)同一列中各行數據項的類型和格式應當完全相同。

　　(3)每一行對應一條記錄，即由各個字段值組合而成，存放相關的一組數據。

　　(4)在數據清單區域內，某個記錄的某個字段值可以為空，但要避免在數據清單中間放置空白的行或列。當需將數據清單和其他數據隔開時，應在它們之間留出至少一個空白的行或列。

　　(5)盡量在一張工作表上建立一個數據清單。

　　函數的應用

　　函數的基本格式是：函數名(參數序列)。參數序列是用于限定函數運算的各個參數，這些參數除中文外都必須使用英文半角字符。關于函數的分類。

　　【例題21·單選題】如果要對工作表的某些數據求平均值，應使用下列函數中的(　　)。

　　A.SUM()

　　B.AVERAGE()

　　C.IF()

　　D.COUNT()

　　【答案】B

　　【解析】AVERAGE()是求平均值函數。返回參數包含的數據集的算術平均值。選項A，是求和函數，選項C是條件函數，選項D是計數函數。

　　【例題22·單選題】對單元中的公式進行復制時.(　　)地址會發生變化。

　　A.相對地址中的偏移量

　　B.相對地址所引用的單元格

　　C.絕對地址中的地址表達式

　　D.絕對地址所引用的單元格

　　【答案】B

　　【解析】相對引用是指當把一個含有單元格引用的公式復制或填充到一個新的位置時，公式中的單元格引用會隨著目標單元格位置的改變而相對改變。

　　【例題23·判斷題】如果要統計某一區域中滿足給定條件的單元格的個數，應使用的函數是count。(　　)

　　【答案】×

　　【解析】如果要統計某一區域中滿足給定條件的單元格的個數，應使用的函數是COUNTIF。

　　記錄單

　　記錄單又稱數據記錄單，是快速添加、查找、修改或刪除數據清單中相關記錄的對話框。記錄單的相關操作如表4-11所示。

　　數據的管理與分析

　　在數據清單下，可以執行排序、篩選、分類匯總、插入圖標和數據透視表等是數據管理和分析功能。

　　(一)數據的排序、篩選和分類匯總

　　數據的排序、篩選和分類匯總，如表4—12所示。

　　(二)數據透視表的插入

　　數據透視表是根據特定數據源生成的，可以動態改變其版面布局的交互式匯總表格。數據透視表不僅能夠按照改變后的版面布局自動重新計算數據，而且能夠根據更改后的原始數據或數據源來刷新計算結果。

　　【提示】應用數據透視表技術建立數據表應當滿足以下條件：

　　(1)完整的表體結構：Excel表中的記錄以流水方式記錄，表頭各字段內容應為文本型，而且不存在空白單元格。

　　(2)規范的列向數據：同一列中的數據應具有相同的格式，各列中不允許存在空白單元格。

　　1.數據透視表的創建

　　Excel 2007(Excel 2013)中，單擊“插人”功能區中的“數據透視表”命令，(Excel 2003中，單擊“數據”菜單中的“數據透視表和數據透視圖…”命令項)，接著按“數據透視表和數據透視圖向導”提示進行相關操作可創建數據透視表。

　　數據透視表的布局框架由頁字段、行字段、列字段和數據項等要素構成，可以通過需要選擇不同的頁字段、行字段、列字段，設計出不同結構的數據透視表。

　　2.數據透視表的設置

　　(1)重新設計版面布局。在數據透視表布局框架中選定已拖人的字段、數據項，將其拖出.將“數據透視表字段列表”中的字段和數據項重新拖至數據透視表框架中的適當位置，報表的版面布局立即自動更新。

　　(2)設置值的匯總依據。值的匯總依據有求和、計數、平均值、最大值、最小值、乘積、數值汁數、標準偏差、總體偏差、方差和總體方差。

　　(3)設置值的顯示方式。值的顯示方式有無計算、百分比、升序排列、降序排列等。

　　(4)進行數據的篩選。分別對報表的行和列進行數據的篩選，系統會根據條件自行篩選出符合條件的數據列表。

　　(5)設定報表樣式。數據透視表中，可通過單擊“自動套用格式”(適用于Excel 2003，單擊“格式”菜單后進人)或“套用報表格式”(適用于Excel 2007或Excel 201 3)按鈕選用系統自帶的各種報表樣式，也可通過設置單元格格式的方法自定義報表樣式。

　　(三)圖表的插入

　　框選需要生成圖表的數據清單、列表或者數據透視表，選擇“插入”菜單中的“圖表”菜單，按照相關步驟操作可完成圖表的插人。

　　圖表不僅可以根據需要分別輸入標題和各軸所代表的數據含義，而且可以適當蒯整大小及其位置。

　　【例題24·單選題】數據分類匯總的前提是(　　)。

　　A.篩選

　　B.排序

　　C.記錄單

　　D.以上全錯誤

　　【答案】B

　　【解析】分類匯總前必須先對數據清單按要分類的字段進行排序，以便將具有相同字段值的計量排列在一起。

　　【例題25·判斷題】Excel中只能根據數據進行排序。(　　)

　　【答案】×

　　【解析】在Excel 中，不僅能按照數字順序或字母順序對數據清單進行排序，還可以按照自定義序列對數據清單進行排序。Excel內置的自定義序列有：縮寫英文星期、英文星期、縮寫英文月份、英文月份、中文星期、中文月份、季度、農歷月份等。

　　【例題26·單選題】使用記錄單不能實現的操作是(　　)。

　　A.查找記錄

　　B.修改記錄

　　C.添加記錄

　　D.排序記錄

　　【答案】D

　　【解析】利用記錄單能夠編輯任意指定的記錄，修改記錄中的某些內容，還可以增加或刪除記錄。

　　【例題27·單選題】退出自動篩選狀態的方法是(　　)。

　　A.Excel 2003中，選取“數據”菜單中的“篩選”命令，再選取“全部顯示”子命令

　　B.Excel 2003中，選取“數據”菜單中的“篩選”命令.再選取“撤銷篩選”子命令

　　C.Excel 2003中，選取“數據”菜單中的“篩選”命令，再選取“自動篩選”子命令

　　D.Excel 2003中.單擊字段名右下角的下拉箭頭按鈕.在下拉列表中選擇“全部”選項

　　【答案】C

　　【解析】選項A，可以顯示原來的全部記錄，但不退出篩選狀態，選項B，在“數據——一篩選”命令下，沒有“撤銷篩選”的子命令;選項D，取消的是對某一列進行的篩選。

　　【鏈接】注意Excel 2007(Excel 2013)中執行了篩選操作后，要恢復顯示所有的記錄，可用：

　　1.退出自動篩選：再次執行“數據——篩選”命令，可退出自動篩功能。

　　2.取消對所有列進行的篩選：執行“數據——清除”命令，可以顯示原來的全部記錄，但不退出篩選狀態。

　　3.取消對某一列進行的篩選：單擊該列字段名右下角的自動篩選箭頭，選擇“全選”選項。

　　【例題28·判斷題】數據清單中的每一列為一個字段，每一行為一個記錄。(　　)

　　【答案】√

　　【解析】數據清單中的每一列為一個字段，存放相同類型的數據。每一行為一個記錄，存放相關的一組數據。

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