會計賬簿的啟用與登記要求

　　(一)會計賬簿的啟用

　　啟用會計賬簿時，應當在賬簿封面上寫明單位名稱和賬簿名稱，并在賬簿扉頁上附“賬簿啟用登記表”。啟用訂本式賬簿應當從第一頁到最后一頁按順序編定頁數，不得跳頁、缺號。

　　使用活頁式賬頁應當按賬戶順序編號，并須定期裝訂成冊，裝訂后再按實際使用的賬頁順序編定頁碼，另加目錄以便于記明每個賬戶的名稱和頁次。

　　(二)會計賬簿的登記要求

　　1.準確完整

　　為了保證賬簿記錄的準確、整潔，應當根據審核無誤的會計憑證登記會計賬簿。每一項會計事項，一方面要記入有關的總賬，另一方面要記入該總賬所屬的明細賬。賬簿記錄中的日期，應該填寫記賬憑證上的日期;以自制原始憑證(如發料單、領料單等)作為記賬依據的，賬簿記錄中的日期應按有關自制憑證上的日期填列。

　　2.注明記賬符號

　　賬簿登記完畢后，要在記賬憑證上簽名或者蓋章，并在記賬憑證的“過賬”欄內注明賬簿頁數或畫對勾，注明已經登賬的符號，表示已經記賬完畢，避免重記、漏記。

　　3.書寫留空

　　賬簿中書寫的文字和數字上面要留有適當的空格，不要寫滿格，一般應占格距的1/2。

　　4.正常記賬使用藍黑墨水

　　為了保持賬簿記錄的持久性，防止涂改，登記賬簿必須使用藍黑墨水或碳素墨水并用鋼筆書寫，不得使用圓珠筆(銀行的復寫賬簿除外)或者鉛筆書寫。

　　5.特殊記賬使用紅墨水

　　在下列情況下，可以用紅色墨水記賬：

　　(1)按照紅字沖賬的記賬憑證，沖銷錯誤記錄;

　　(2)在不設借貸等欄的多欄式賬頁中，登記減少數;

　　(3)在三欄式賬戶的余額欄前，如未印明余額方向的，在余額欄內登記負數余額;

　　(4)根據國家統一的會計制度的規定可以用紅字登記的其他會計記錄。

　　由于會計中的紅字表示負數，因而除上述情況外，不得用紅色墨水登記賬簿。

　　6.順序連續登記

　　在登記各種賬簿時，應按頁次順序連續登記，不得隔頁、跳行。如發生隔頁、跳行現象，應在空頁、空行處用紅色墨水劃對角線注銷，或者注明“此頁空白，’或“此行空白”字樣，并由記賬人員簽章。

　　7.結出余額

　　凡需要結出余額的賬戶，結出余額后，應當在“借或貸"欄目內注明“借’’或“貸”字樣，以示余額的方向;對于沒有余額的賬戶，應在“借或貸”欄內寫“平”字，并在“余額”欄用“θ”表示。現金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結出余額。

　　8.過次承前

　　每一賬頁登記完畢結轉下頁時，應當結出本頁合計數及余額，寫在本頁最后一行和下頁第一行相關欄內，并在摘要欄內注明“過次頁”和“承前頁"字樣;也可以將本頁合計數及金額只寫在下頁第一行相關欄內，并在摘要欄內注明“承前頁，字樣，以保持賬簿記錄的連續性，便于對賬和結賬。對需要結計本月發生額的賬戶，結計“過次頁”的本頁合計數應當為自本月初起至本頁末止的發生額合計數;對需要結計本年累計發生額的賬戶，結計“過次頁"的本頁合計數應當為自年初起至本頁末止的累計數;對既不需要結計本月發生額也不需要結計本年累計發生額的賬戶，可以只將每頁末的余額結轉次頁。

　　9.不得涂改、刮擦、挖補

　　【例題5·單選題】登記賬簿時，一定不會涉及到使用(　　)書寫。

　　A.藍黑墨水

　　B.碳素墨水

　　C.圓珠筆

　　D.鉛筆

　　【答案】D

　　【解析】登記賬簿要用藍黑墨水或者碳素墨水書寫，不得使用圓珠筆(銀行的復寫賬簿除外)或者鉛筆書寫。故答案為D。

　　【例題6·多選題】下列情況，可以用紅字記賬的有(　　)。

　　A.在不設借貸等欄的多欄式賬頁中，登記減少數

　　B.在三欄式賬戶的余額欄前，如果未標明余額方向的，在余額欄內登記增加數

　　C.按照紅字沖賬的記賬憑證，沖銷錯誤記錄

　　D.沖銷賬簿中多記錄的金額

　　【答案】ACD

　　【解析】本題考核紅字記賬的適用范圍。選項B，在三欄式賬戶的余額欄前，如未印明余額方向的，在余額欄內登記負數余額。

　　【例題7-多選題】為了保證賬簿記錄的正確性，會計賬簿的登記必須遵循記賬規則。下列各項中，符合會計賬簿記賬規則要求的有(　　)。

　　A.準確完整，登記會計賬簿時做到數字準確、摘要清楚、登記及時、字跡工整

　　B.賬簿中書寫的文字和數字上面要留有適當空格，一般應占格距的2/3

　　C.記賬時，必須按賬戶頁次逐頁逐行登記，不得隔頁、跳行

　　D.只有沖銷錯賬的時候可以用紅色墨水記賬

　　【答案】AC

　　【解析】本題考核賬簿的記賬規則。選項B，賬簿中書寫的文字和數字上面要留有適當空格，不要寫滿格，一般應占格距的1/2;選項D，不是只有沖銷錯賬的時候可以用紅色墨水記賬，在不設借貸等欄的多欄式賬頁中，登記減少數;在三欄式賬戶的余額欄前，如未印明余額方向的，在余額欄內登記負數余額，也可以用紅色墨水記賬。