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　　第六節會計賬簿的更換與保管

　　會計賬簿的更換與保管

　　(一)會計賬簿的更換

　　會計賬簿的更換通常在新會計年度建賬時進行。一般來說，總賬、日記賬和多數明細賬應每年更換一次。但有些財產物資明細賬和債權、債務明細賬由于材料品種、規格和往來單位較多，更換新賬，重抄一遍的工作量較大，因此，可以不必每年度更換一次。各種備查賬簿也可以連續使用。

　　(二)會計賬簿的保管

　　年度終了，各種賬戶在結轉下年、建立新賬后，一般應將舊賬集中統一管理。會計賬簿暫由本單位財務會計部門保管一年，期滿之后，由財務會計部門編制清冊移交本單位的檔案部門保管。保管期滿后，還要按照規定的審批程序經批準后才能銷毀。

　　【例題20·判斷題】會計賬簿可由本單位財務會計部門長期保管。(　　)

　　【答案】×

　　【解析】會計賬簿一般先要暫由本單位財務會計部門保管一年，保管期滿后，再編制清冊，移交本單位的檔案管理部門保管。

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