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2015年會計從業(yè)考試《會計基礎(chǔ)》重點考點(34)

來源:考試吧 2015-09-30 15:12:10 要考試,上考試吧! 財會萬題庫
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  財產(chǎn)清查的方法

  (一)貨幣資金的清查方法

  1.庫存現(xiàn)金的清查

  (1)清查的方法

  庫存現(xiàn)金清查是采用實地盤點的方法進(jìn)行的。它是通過對庫存現(xiàn)金盤點實有數(shù)與現(xiàn)金日記賬的賬面結(jié)存余額進(jìn)行核對,以查明賬實是否相符。

  (2)注意事項

  ①誰來盤點:盤點現(xiàn)金時,出納人員必須在場。

  ②怎么盤點:清查人員認(rèn)真審核現(xiàn)金收付憑證和賬簿,注意檢查管理制度執(zhí)行情況,如借條、白條抵充現(xiàn)金或超過庫存現(xiàn)金限額、挪用公款等。

  ③盤點結(jié)束:根據(jù)盤點的結(jié)果及與現(xiàn)金日記賬核對情況編制“庫存現(xiàn)金盤點報告表",并由盤點人員和出納員共同簽字或蓋章;“庫存現(xiàn)金盤點報告表”既是反映現(xiàn)金實存額,也是用于調(diào)整賬簿記錄的原始憑證。

  【例題9·多選題】下列各項中,關(guān)于庫存現(xiàn)金清查的說法不正確的有( )。

  A.庫存現(xiàn)金只需要定期清查

  B.庫存現(xiàn)金清查時出納人員應(yīng)該回避

  C.清查人員應(yīng)該自己動手親自盤點庫存現(xiàn)金

  D.現(xiàn)金清查后,如果存在賬實不符也不得調(diào)整現(xiàn)金日記賬

  【答案】ABCD

  【解析】庫存現(xiàn)金清查分為定期清查和不定期清查,庫存現(xiàn)金清查時出納人員必須在場,由出納人員經(jīng)手盤點,清查人員從旁監(jiān)督。如果存在賬實不符,可以調(diào)整現(xiàn)金日記賬。

  2.銀行存款的清查

  銀行存款清查是通過與開戶銀行轉(zhuǎn)來的銀行對賬單進(jìn)行核對,來查明銀行存款

  的實有數(shù)額。一般在月末進(jìn)行。

  (1)銀行存款日記賬與銀行對賬單不一致的原因

  銀行存款日記賬與銀行對賬單余額出現(xiàn)不一致的原因有兩方面:一是雙方或一方記賬有錯誤;二是存在未達(dá)賬項。所謂未達(dá)賬項,是指企業(yè)與銀行之間,由于憑證傳遞上的時間差,一方已登記人賬,而另一方因尚未收到憑證未登記人賬的款項。

  具體地說,未達(dá)賬項有下列情況:

  ①企業(yè)已收,銀行未收;

  ②企業(yè)已付,銀行未付;

  ③銀行已收,企業(yè)未收;

  ④銀行已付,企業(yè)未付。

  其中①、④兩種情況下,會使企業(yè)賬面的銀行存款余額大于銀行對賬單的余額;而在②、③兩種情況下,會使企業(yè)賬面的銀行存款余額小于銀行對賬單的余額。其具體編制如圖9.2所示。

  

  【要點】對于銀行存款的清查,結(jié)合上述舉例總結(jié)如下幾點:

  (1)經(jīng)過編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表調(diào)整后的左右兩方銀行存款余額已經(jīng)消除了未達(dá)賬項的影響。經(jīng)該表調(diào)節(jié)后,若雙方賬目沒有錯,它們應(yīng)該相等,且其金額表示企業(yè)可動用的銀行存款實有數(shù);若不相等,則表示本單位及開戶銀行的一方或雙方存在記賬錯誤,應(yīng)進(jìn)一步查明原因,采用正確的方法進(jìn)行更正;

  (2)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表的目的是為了消除未達(dá)賬項的影響,核對銀行存款賬目有無錯誤。該表本身并非原始憑證,不能根據(jù)該表在銀行存款日記賬上登記,而要等到轉(zhuǎn)來有關(guān)原始憑證后再按記賬程序登記入賬;

  (3)在清查過程中,若發(fā)現(xiàn)長期存在的未達(dá)賬項,應(yīng)查明原因并及時處理。

  (2)銀行存款清查的步驟

  ①將本單位銀行存款日記賬與銀行對賬單,以結(jié)算憑證的種類、號碼和金額為依據(jù),逐日逐筆核對。凡雙方都有記錄的,用鉛筆在金額旁打上記號-。√"。

  ②找出未達(dá)賬項(即銀行存款日記賬和銀行對賬單中沒有打‘‘√,,的款項)。

  ③將日記賬和對賬單的月末余額及找出的未達(dá)賬項填人‘‘銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,并計算出調(diào)整后的余額。

  ④將調(diào)整平衡的“銀行存款余額調(diào)節(jié)表",經(jīng)主管會計簽章后,呈報開戶銀行。

  (3)銀行存款余額調(diào)節(jié)表的作用

  編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表的目的是為了消除未達(dá)賬項的影響,核對銀行存款賬目有無錯誤。

  (二)實物的清查方法

  1.實地盤點法

  在財產(chǎn)物資存放現(xiàn)場逐一清點數(shù)量或用計量儀器確定其實存數(shù)的一種方法。

  適用范圍:大多數(shù)財產(chǎn)物資的清查。

  2.技術(shù)推算法

  技術(shù)推算法是指利用技術(shù)方法推算財產(chǎn)物資實存數(shù)的方法。

  適用范圍:煤炭、砂石等大宗物資的清查。

  對各項財產(chǎn)物資的盤點結(jié)果,應(yīng)逐一填制盤存單,并同賬面余額記錄核對,確認(rèn)盤盈盤虧數(shù),填制實存賬存對比表,作為調(diào)整賬面記錄的原始憑證。

  【注意】清查要點:

  1.誰來清查:有關(guān)實物財產(chǎn)的保管人員必須在場,并進(jìn)行盤點工作。

  2.怎么清查:如實準(zhǔn)確地登記“盤存單",并由盤點人員和實物保管人員共同簽字或蓋章方能生效。“盤存單”是記錄實物盤點后財產(chǎn)物資實存數(shù),是反映盤點結(jié)果的書面證明文件。

  3.調(diào)整賬簿記錄的原始憑證:“實存賬存對比表”是調(diào)整賬簿記錄的原始憑證,“盤存單”不是調(diào)整賬簿記錄的原始憑證。

  (三)往來款項的清查方法

  往來款項是單位與其他單位或個人之間的各種應(yīng)收款項、應(yīng)付款項、預(yù)收賬款、預(yù)付賬款及其他應(yīng)收、應(yīng)付款項。往來款項的清查一般用發(fā)函詢證的方法進(jìn)行核對,即派人前往或利用通訊工具,向結(jié)算往來單位核實賬目。

  【提示】委托加工物資、在途物資也采取發(fā)函詢證的方法。

  【例題11·單選題】以下資產(chǎn)可以采用發(fā)函詢證方法進(jìn)行清查的是( )。

  A.煤炭

  B.銀行存款

  C.固定資產(chǎn)

  D.應(yīng)收賬款

  【答案】D

  【解析】選項A,應(yīng)該采用技術(shù)推算法,選項B,應(yīng)該采用對賬單的方式進(jìn)行清

  查,選項C,應(yīng)該采用實地盤點的方法。

  【例題12·單選題】下列記錄可以作為調(diào)整賬面數(shù)字的原始憑證的是( )。

  A.實存賬存對比表

  B.銀行存款余額調(diào)節(jié)表

  C.往來款項對賬單

  D.盤存單

  【答案】A

  【解析】選項B,銀行存款余額調(diào)節(jié)表只是為核對銀行存款余額而編制的一個工作底稿,不能作為實際記賬的原始憑證;選項C,往來款項對賬單也不能作為實際記賬的原始憑證;選項D,盤存單不能作為調(diào)整賬面數(shù)字的原始憑證。

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