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　　第三章：會計軟件的應用

　　第一節(jié)：會計軟件的應用流程

　　【系統初始化】

　　會計軟件的應用流程一般包括系統初始化、日常處理和期末處理等環(huán)節(jié)。

　　(一)系統初始化的特點和作用

　　系統初始化是系統首次使用時，根據企業(yè)的實際情況進行參數設置，并錄入基礎檔案與初始數據的過程，將通用的會計軟件轉變?yōu)闈M足特定企業(yè)需要的系統，使手工環(huán)境下的會計核算和數據處理工作得以在計算機環(huán)境下延續(xù)和正常運行。

　　系統初始化是會計軟件運行的基礎，在系統初次運行時一次性完成，但部分設置可以在系統使用后進行修改。

　　系統初始化將對系統的后續(xù)運行產生重要影響，因此系統初始化工作必須完整且盡量滿足企業(yè)的需求。

　　初始化工作未完成，系統不允許日常處理工作。

　　(二)系統初始化的內容

　　系統初始化的內容包括系統級初始化和模塊級初始化。

　　1.系統級初始化

　　系統級初始化是設置會計軟件所公用的數據、參數和系統公用基礎信息，其初始化的內容涉及多個模塊的運行，不特定專屬于某個模塊。主要包括：

　　(1)創(chuàng)建賬套并設置相關信息;

　　(2)增加操作員并設置權限;

　　(3)設置系統公用基礎信息。

　　2.模塊級初始化

　　模塊級初始化是設置特定模塊運行過程中所需要的參數、數據和本模塊的基礎信息，以保證模塊按照企業(yè)的要求正常運行。主要包括：

　　(1)設置系統控制參數;

　　(2)設置基礎信息;

　　(3)錄入初始數據。

　　【日常處理】

　　(一)日常處理的含義

　　日常處理是指在每個會計期間內，企業(yè)日常運營過程中重復、頻繁發(fā)生的業(yè)務處理過程。

　　(二)日常處理的特點

　　1.日常業(yè)務頻繁發(fā)生，需要輸入的數據量大;

　　2.日常業(yè)務在每個會計期間內重復發(fā)生，所涉及金額不盡相同。

　　【期末處理】

　　(一)期末處理的含義

　　期末處理是指在每個會計期間的期末所要完成的特定業(yè)務。

　　(二)期末處理的特點

　　1.有較為固定的處理流程;

　　2.業(yè)務可以由計算機自動完成。

　　【數據管理】

　　在會計軟件應用的各個環(huán)節(jié)均應注意對數據的管理。

　　(一)數據備份

　　數據備份是指將會計軟件的數據輸出保存在其他存儲介質上，以備后續(xù)使用。數據備份主要包括賬套備份、年度賬備份等。

　　(二)數據還原

　　數據還原又稱數據恢復，是指將備份的數據使用會計軟件恢復到計算機硬盤上。它與數據備份是一個相反的過程。數據還原主要包括賬套還原、年度賬還原等。

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