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　　【創建賬套并設置相關信息】

　　(一)創建賬套

　　賬套是指存放會計核算對象的所有會計業務數據文件的總稱，賬套中包含的文件有會計科目、記賬憑證、會計賬簿、會計報表等等。一個賬套只能保存一個會計核算對象的業務資料，這個核算對象可以是企業的一個分部，也可以是整個企業集團。

　　建立賬套是指在會計軟件中為企業建立一套符合核算要求的賬簿體系。在同一會計軟件中可以建立一個或多個賬套。

　　(二)設置賬套相關信息

　　建立賬套時需要根據企業的具體情況和核算要求設置相關信息。賬套信息主要包括賬套號、企業名稱、企業性質、會計期間、記賬本位幣等。

　　在金蝶軟件中，賬套號、企業名稱在建立賬套時即可設置，企業性質、會計期間、記賬本位幣等需要進入賬套參數設置。

　　(三)賬套參數的修改

　　賬套建立后，企業可以根據業務需要對某些已經設定的參數內容進行修改。如果賬套參數內容已被使用，進行修改可能會造成數據的紊亂，因此，對賬套參數的修改應當謹慎。

　　注意：賬套建立后，賬套號、會計期間設置、記賬本位幣設置和啟用期間設置一經設定不允許更改。

　　【例題·操作題】 1.新建賬套

　　賬套號：AIS201313，賬套名稱：江蘇蘇通股份，賬套路徑D:\江蘇蘇通\，公司名稱：江蘇蘇通股份有限公司。

　　2.將AIS201313賬套中公司名稱改為江蘇蘇通有限責任公司。

　　3.備份AIS201313賬套到D:\江蘇蘇通\。

　　【例題·操作題】設置如下賬套參數

　　公司地址：南京下關區石頭巷2號東宇大廈

　　記賬本位幣：人民幣

　　會計期間：自然年度會計期間，

　　財務系統啟用期間：2014年1月

　　出納系統啟用期間：2014年1月

　　憑證過賬前必須經過審核，往來業務必須錄入業務編號，其他默認。

　　【管理用戶并設置權限】

　　(一)管理用戶

　　用戶是指有權登錄系統，對會計軟件進行操作的人員。管理用戶主要是指將合法的用戶增加到系統中，設置其用戶名和初始密碼或對不再使用系統的人員進行注銷其登錄系統的權限等操作。

　　用戶設置一般在系統初始化時進行，日常使用中，應根據人員變動情況隨時調整用戶和授權。

　　注意：

　　(1)會計軟件有默認操作用戶，如“Admin”和“Manager”(系統管理員)，首次進入只能以默認操作用戶登錄，然后可根據需要進行增加其他操作員。為了防止非法登錄，每個操作員都設置登錄密碼并定期或不定期更換。

　　(2)電算化系統對操作員授予不同的操作權限，所有操作員都只能在授權范圍內操作。

　　(二)設置權限

　　在增加用戶后，一般應該根據用戶在企業核算工作中所擔任的職務、分工來設置、修改其對各功能模塊的操作權限。通過設置權限，用戶不能進行沒有權限的操作，也不能查看沒有權限的數據。

　　授權時應遵守職務相分離原則，如憑證輸入與憑證審核不能為同一人。

　　【注意】

　　(1)系統管理員組成員擁有所有系統的操作權限，不必對其進行授權。且只有系統管理員、電算主管、系統管理員組成員可以設置操作員并授權。

　　(2)一般用戶只能修改自己口令，無權更改權限。

　　(3)人員離職后，要及時刪除或者禁用。操作員一旦被引用，不可以修改或刪除。

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