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　　第七章：會計帳簿

　　第一節(jié)：會計賬薄概述

　　【會計帳簿的概念與作用】

　　會計賬簿是指由一定格式的賬頁組成的，以經(jīng)過審核的會計憑證為依據(jù)，全面、系統(tǒng)、連續(xù)地記錄各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的簿籍。

　　設(shè)置和登記賬簿，是編制財務(wù)報表的基礎(chǔ)，是連接會計憑證和財務(wù)報表的中間環(huán)節(jié)。

　　設(shè)置和登記賬簿的作用主要有：

　　(1)記載和儲存會計信息

　　將會計憑證所記錄的經(jīng)濟業(yè)務(wù)記入有關(guān)賬簿，可以全面反映會計主體在一定時期內(nèi)所發(fā)生的各項資金運動，儲存所需要的各項會計信息。

　　(2)分類和匯總會計信息

　　賬簿由不同的相互關(guān)聯(lián)的賬戶所構(gòu)成，通過賬簿記錄，一方面可以分門別類地反映各項會計信息，提供一定時期內(nèi)經(jīng)濟活動的詳細(xì)情況;另一方面可以通過發(fā)生額、余額計算，提供各方面所需要的總括會計信息，反映財務(wù)狀況及經(jīng)營成果。

　　(3)檢查和校正會計信息

　　賬簿記錄是會計憑證信息的進(jìn)一步整理。如在永續(xù)盤存制下，通過有關(guān)盤存賬戶余額與實際盤點或核查結(jié)果的核對，可以確認(rèn)財產(chǎn)的盤盈或盤虧，并根據(jù)實際結(jié)存數(shù)額調(diào)整賬簿記錄，做到賬實相符，提供真實、可靠的會計信息。

　　(4)編報和輸出會計信息

　　為了反映一定日期的財務(wù)狀況及一定時期的經(jīng)營成果，應(yīng)定期進(jìn)行結(jié)賬工作，進(jìn)行有關(guān)賬簿之間的核對，計算出本期發(fā)生額和余額，據(jù)以編制會計報表，向有關(guān)各方提供所需要的會計信息。

　　【會計賬薄的基本內(nèi)容】

　　在實際工作中，由于各種會計賬簿所記錄的經(jīng)濟業(yè)務(wù)不同，賬簿的格式也多種多樣，但各種賬簿都應(yīng)具備以下基本內(nèi)容：

　　(1)封面;

　　主要標(biāo)明賬薄名稱，比如現(xiàn)金日記賬、庫存商品明細(xì)賬等。

　　(2)扉頁;

　　主要用來標(biāo)明會計帳簿的使用信息，如科目索引表、賬薄啟用和經(jīng)管人員一覽表等。

　　(3)賬頁。

　　這是賬薄的核心，帳頁是賬薄用來記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的載體，其格式因反映的經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容的不同而有所不同，但都包括賬戶名稱、記賬日期欄、記賬憑證的種類和號數(shù)欄、經(jīng)濟業(yè)務(wù)摘要欄、金額欄、總頁次和分戶頁次欄等基本內(nèi)容。

　　【會計賬薄與賬戶的關(guān)系】

　　賬簿與賬戶的關(guān)系是形式和內(nèi)容的關(guān)系。賬簿是由若干賬頁組成的一個整體，賬簿中的每一賬頁就是賬戶的具體存在形式和載體，沒有賬簿，賬戶就無法存在;賬簿序時、分類地記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)，是在各個具體的賬戶中完成的。因此，賬簿只是一個外在形式，賬戶才是它的實質(zhì)內(nèi)容。

　　【會計賬薄的種類】

　　會計賬簿的種類很多，不同類別的會計賬簿可以提供不同的信息，滿足不同的需要。

　　(一)按用途分類

　　1.序時賬簿

　　序時賬簿，又稱日記賬，是按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時間的先后順序逐日、逐筆登記的賬簿。序時賬簿按其記錄的內(nèi)容，可分為普通日記賬和特種日記賬。

　　普通日記賬是對全部經(jīng)濟業(yè)務(wù)按其發(fā)生時間的先后順序逐日、逐筆登記的賬簿;特種日記賬是對某一特定種類的經(jīng)濟業(yè)務(wù)按其發(fā)生時間的先后順序逐日、逐筆登記的賬簿。

　　2.分類賬簿

　　分類賬簿是按照會計要素的具體類別而設(shè)置的分類賬戶進(jìn)行登記的賬簿。賬簿按其反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的詳略程度，可分為總分類賬簿和明細(xì)分類賬簿。

　　總分類賬簿，又稱總賬，是根據(jù)總分類賬戶開設(shè)的，能夠全面地反映企業(yè)的經(jīng)濟活動;明細(xì)分類賬簿，又稱明細(xì)賬，是根據(jù)明細(xì)分類賬戶開設(shè)的，用來提供明細(xì)的核算資料。總賬對所屬的明細(xì)賬起統(tǒng)馭作用，明細(xì)賬對總賬進(jìn)行補充和說明。

　　3.備查賬簿

　　備查賬簿，又稱輔助登記簿或補充登記簿，是指對某些在序時賬簿和分類賬簿中未能記載或記載不全的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進(jìn)行補充登記的賬簿。備查賬簿只是對其他賬簿記錄的一種補充，與其他賬簿之間不存在嚴(yán)密的依存和勾稽關(guān)系。備查賬簿根據(jù)企業(yè)的實際需要設(shè)置，沒有固定的格式要求。

　　(二)按賬頁格式分類

　　1.兩欄式賬簿

　　兩欄式賬簿是指只有借方和貸方兩個金額欄目的賬簿。

　　2.三欄式賬簿

　　三欄式賬簿是指設(shè)有借方、貸方和余額三個金額欄目的賬簿。

　　三欄式的賬頁是最簡單的一種格式，幾乎適用于所有的賬簿，金額欄最少應(yīng)當(dāng)分別設(shè)“借方”“貸方”和“余額”三個欄次。不同的賬簿，記賬要求即使不同，其格式也不外乎三欄式的變形。

　　現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬，資本類、債權(quán)債務(wù)類明細(xì)賬，總分類賬等，都可以采用三欄式賬簿。根據(jù)賬簿摘要欄和借方金額欄之間是否設(shè)“對方科目”欄，又分為設(shè)對方科目和不設(shè)對方科目兩種，前者稱為設(shè)對方科目欄的三欄式賬簿，后者稱為不設(shè)對方科目欄的三欄式賬簿，也稱一般三欄式賬簿。

　　【例題·單選題】下列( )賬簿不可以采用三欄式賬頁登記。

　　A.材料明細(xì)賬 B.應(yīng)收賬款總賬

　　C.應(yīng)付賬款總賬 D.銀行存款日記賬

　　【答案】A

　　【解析】三欄式賬頁適用登記于只進(jìn)行金額核算的賬戶，如應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、應(yīng)交稅費等往來結(jié)算賬戶，銀行存款日記賬既可以是三欄式賬頁，也可以是多欄式賬頁;材料明細(xì)賬采用數(shù)量金額式賬頁。

　　3.多欄式賬簿

　　多欄式賬簿是指在賬簿的兩個金額欄目(借方和貸方)按需要分設(shè)若干專欄的賬簿。

　　按照專欄設(shè)置的具體位置，多欄式賬簿又可以細(xì)分為借方多欄式賬簿、貸方多欄式賬簿和借貸方多欄式賬簿三種形式。借方多欄式賬簿是指賬簿的借方金額欄分設(shè)若干專欄的多欄式賬簿，一般適用于成本、費用明細(xì)賬，如生產(chǎn)成本明細(xì)賬、管理費用明細(xì)賬等;貸方多欄式賬簿是指賬簿的貸方金額欄分設(shè)若干專欄的多欄式賬簿，一般適用于收入明細(xì)賬，如主營業(yè)務(wù)收入明細(xì)賬等;借貸方多欄式賬簿是指賬簿的借方金額欄和貸方金額欄分別分設(shè)若干專欄的多欄式賬簿，最典型的適用對象是一般納稅人使用的應(yīng)交增值稅明細(xì)賬。

　　4.數(shù)量金額式賬簿

　　數(shù)量金額式賬簿是指在賬簿的借方、貸方和余額三個欄目內(nèi)，每個欄目再分設(shè)數(shù)量、單價和金額三小欄，借以反映財產(chǎn)物資的實物數(shù)量和價值量的賬簿。

　　5.橫線登記式賬簿

　　橫線登記式賬簿，又稱平行式賬簿，是指將前后密切相關(guān)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)登記在同一行上，以便檢查每筆業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成情況的賬簿。

　　(三)按外形特征分類

　　1.訂本式賬簿

　　訂本式賬簿，簡稱訂本賬，是在啟用前將編有順序頁碼的一定數(shù)量賬頁裝訂成冊的賬簿。訂本式賬簿的賬頁固定，既可以防止散失，又可以防止抽換賬頁，較為安全;但采用這種賬簿，要為每一賬戶預(yù)留若干空白賬頁，若預(yù)留賬頁不夠會影響賬戶的連續(xù)記錄，預(yù)留賬頁過多又會造成浪費;而且這種賬簿，在同一時間內(nèi)只能由一人登記，不便于記賬人員分工協(xié)作記賬，使用起來欠靈活，因此，訂本式賬簿，一般適用于具有統(tǒng)馭性、重要性，只應(yīng)該或只需要一個人登記的賬簿，對于庫存現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及總分類賬都必須使用訂本式賬簿。

　　2.活頁式賬簿

　　活頁式賬簿，簡稱活頁賬，是將一定數(shù)量的賬頁置于活頁夾內(nèi)，可根據(jù)記賬內(nèi)容的變化而隨時增加或減少部分賬頁的賬簿。活頁賬在啟用前沒有編寫賬頁順序號，在使用過程中將各張賬頁置放在活頁賬夾內(nèi)，或者臨時拴扎成冊。

　　活頁式賬簿可以根據(jù)實際增添賬頁，不會造成浪費，使用比較靈活，便于分工記賬。但是，這種賬簿的賬頁容易散失和被抽換。因此，在采用這種賬簿時，空白賬頁在使用時必須連續(xù)編號，并且有關(guān)人員在賬頁上蓋章，并應(yīng)定期裝訂成冊，以防止弊端的產(chǎn)生。活頁式賬簿一般適應(yīng)于明細(xì)分類賬。

　　3.卡片式賬簿

　　卡片式賬簿，簡稱卡片賬，是將一定數(shù)量的卡片式賬頁存放于專設(shè)的卡片箱中，可以根據(jù)需要隨時增添賬頁的賬簿，可跨年度使用。使用時應(yīng)將卡片連續(xù)編號，使用完畢不再登記賬簿時，應(yīng)將卡片穿孔固定保管。采用這種賬簿，靈活方便，可以使記錄的內(nèi)容詳細(xì)具體，可以跨年度使用而無需更換賬頁，也便于分類匯總和根據(jù)管理的需要轉(zhuǎn)移卡片，但這種賬簿的賬頁容易散失和被抽換。因此，使用時，應(yīng)在卡片上連續(xù)編號，以保證安全。卡片式賬簿一般適應(yīng)于賬頁需要隨著物資使用或存放地點的轉(zhuǎn)移而重新排列的明細(xì)賬，如固定資產(chǎn)明細(xì)分類賬，一般采用卡片式。嚴(yán)格說來，卡片賬也是一種活頁賬，不過它不是裝在活頁夾中，而是保存在卡片箱內(nèi)。

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