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　　【設置系統公用基礎信息(三)】

　　(三)設置基礎檔案

　　設置基礎檔案是后續進行具體核算、數據分類、匯總的基礎，其內容一般包括設置企業部門檔案、職員信息、往來單位信息、項目信息等。

　　1.設置企業部門檔案

　　設置企業部門檔案一般包括輸入部門編碼、名稱、屬性、負責人、電話、傳真等。其目的是方便會計數據按照部門進行分類匯總和會計核算。

　　2.設置職員信息

　　設置職員信息一般包括輸入職員編號、姓名、性別、所屬部門、身份證號等，其目的在于方便進行個人往來核算和管理等操作。

　　3.設置往來單位信息

　　往來單位包括客戶與供應商。

　　設置往來單位信息是指對與企業有業務往來核算關系的客戶或供應商進行分類并設置其基本信息，一般包括輸入客戶或供應商編碼、分類、名稱、開戶銀行、聯系方式等。其目的是方便企業錄入、統計和分析客戶數據與業務數據和方便企業對采購、庫存、應付賬款等進行管理。

　　4.設置項目信息

　　項目是指一個特定的核算對象或成本歸集對象。企業需要對涉及該項目的所有收入、費用、支出進行專項核算和管理。設置項目信息，一般包括定義核算項目，建立項目檔案，輸入其名稱、代碼等。

　　金蝶KIS基礎檔案信息在核算項目中設置。

　　設置基礎檔案—物料操作圖解

　　【注意】

　　(1)在電算化中有些科目不設明細科目，設置輔助核算項目，金蝶軟件提供了客戶、職員、供應商、物料、部門、倉庫、現金流量項目核算項目。

　　(2)增加核算項目類別直接點增加，增加具體核算項目要先選中核算項目類別，在右側單擊后再點新增

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