(一)憑證管理

　　1.憑證錄入

　　在電算化軟件系統中，憑證生成方式包括：

　　直接在計算機上填制記賬憑證，先由人工制單后集中輸入，其他子系統轉入。

　　(1)憑證錄入的內容

　　憑證錄入的內容包括憑證類別、憑證編號、制單日期、附件張數、摘要、會計科目、發生金額、制單人等。

　　對于系統初始設置時已經設置為輔助核算的會計科目，在填制憑證時，系統會彈出相應的窗口，要求根據科目屬性錄入相應的輔助信息;

　　設置為外幣核算的會計科目，要求輸入外幣金額和匯率;

　　設置為數量核算的會計科目，會要求輸入該會計科目發生的數量和交易的單價。

　　(2)憑證錄入的校驗

　　在憑證錄入時，系統會對憑證內容的合法性進行校驗：

　　①會計科目是否存在，是否是初始化時設置的會計科目;

　　②會計科目是否為末級科目;

　　③會計科目是否符合憑證的類別限制條件;

　　④發生額是否滿足“有借必有貸，借貸必相等”;

　　⑤憑證必填內容是否填寫完整;

　　⑥手工填制憑證號的情況下還需校驗憑證號的合理性。

　　憑證錄入操作圖解

　　注意：

　　(1)憑證字：新建憑證后先選擇憑證類型。

　　(2)憑證號：不同類別的憑證每個月分別從1號開始自動連續編號，編號可自動生成，取本期最大號加1生成，也可人工輸入，但不得重號，如重號則提示并拒絕保存。

　　(3)附件張數：手工填制;序號：自動生成。

　　(4)制單日期：只允許輸入未結賬月份的憑證，已結賬期間不允許輸入憑證。

　　(5)摘要：簡明扼要;(英文狀態下，按兩次“.”是復制上一行摘要，按兩次“/”是復制第一條摘要)

　　(6)科目錄入方式：

　　①F7、F8、雙擊選擇輸入

　　②輸入科目代碼、助記碼;(不能輸入漢字名稱)

　　系統會根據科目代碼自動切換為該代碼所對應的會計科目名稱，軟件會自動對輸入的會計科目進行檢查。

　　錄入的會計科目必須是最末級明細科目。

　　(7)金額：錄入憑證后，軟件會檢查輸入的科目金額是否爭取，如出現金額為0或借貸不相等等情況，拒絕保存。按“=”自動借貸平衡。按“空格鍵”切換借貸金額方向，金額錯誤，重復提示時可按“ESC鍵”刪除。輸入紅字金額按“-”。

　　(8)輔助信息：

　　往來核算科目：F7或雙擊，選擇錄入(否則會提示);

　　數量金額核算科目：錄入單價和金額;

　　外幣核算科目：錄入原幣金額，系統會根據計算出得出本位幣的金額。

　　(9)通過文件—保存模式憑證可以將該憑證保存為模板，雙擊摘要可以設置摘要模板。

　　【例題·操作題】

　　(1)10日，現金支付財務部訂閱會計報刊雜志費500元，附件2張。

　　(2)11日，從工行提現1000元。結算方式：支票，結算號XZ0001，附件1張。

　　(3)13日，購入A材料300KG，價格3000元，增值稅額510元，材料驗收入庫，工行電匯支付，結算號DH110，附件1張。

　　(4)15日，向一二三公司銷售庫存商品一批，不含稅銷售額5000元，增值稅額850元，款未收到，附件1張。(5)15日，結轉產品銷售成本4000元，附件一張。

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