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　　第六節：會計帳簿的更換與保管

　　【會計帳簿的更換】

　　會計賬簿的更換通常在新會計年度建賬時進行。

　　在新的會計年度建賬并不是所有的賬簿都更換為新的。一般來說，現金日記賬、銀行存款日記賬、總分類賬、大多數明細分類賬應每年更換一次。但是有些財產物資明細賬和債權債務明細賬，由于材料品種、規格和往來單位較多，更換新賬，重抄一遍的工作量較大，因此，可以跨年度使用，不必每年更換一次。第二年使用時，可直接在上年終了的雙線下面記賬。各種備查簿也可以連續使用。

　　【會計帳簿的保管】

　　年度終了，各種賬戶在結轉下年、建立新賬后，一般應將舊賬集中統一管理。會計賬簿暫由本單位財務會計部門保管一年，期滿后，由本單位財務會計部門編造清冊移交本單位的檔案部門保管。

　　各種賬簿應當按年度分類歸檔，編造目錄，妥善保管。既保證在需要時迅速查閱，又保證各種賬簿的安全和完整。保管期滿后，還要按照規定的審批程序經批準后才能銷毀。

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