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　　第六節(jié)：會(huì)計(jì)帳簿的更換與保管

　　【會(huì)計(jì)帳簿的更換】

　　會(huì)計(jì)賬簿的更換通常在新會(huì)計(jì)年度建賬時(shí)進(jìn)行。

　　在新的會(huì)計(jì)年度建賬并不是所有的賬簿都更換為新的。一般來(lái)說(shuō)，現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、總分類(lèi)賬、大多數(shù)明細(xì)分類(lèi)賬應(yīng)每年更換一次。但是有些財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)賬和債權(quán)債務(wù)明細(xì)賬，由于材料品種、規(guī)格和往來(lái)單位較多，更換新賬，重抄一遍的工作量較大，因此，可以跨年度使用，不必每年更換一次。第二年使用時(shí)，可直接在上年終了的雙線下面記賬。各種備查簿也可以連續(xù)使用。

　　【會(huì)計(jì)帳簿的保管】

　　年度終了，各種賬戶(hù)在結(jié)轉(zhuǎn)下年、建立新賬后，一般應(yīng)將舊賬集中統(tǒng)一管理。會(huì)計(jì)賬簿暫由本單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)保管一年，期滿(mǎn)后，由本單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)編造清冊(cè)移交本單位的檔案部門(mén)保管。

　　各種賬簿應(yīng)當(dāng)按年度分類(lèi)歸檔，編造目錄，妥善保管。既保證在需要時(shí)迅速查閱，又保證各種賬簿的安全和完整。保管期滿(mǎn)后，還要按照規(guī)定的審批程序經(jīng)批準(zhǔn)后才能銷(xiāo)毀。

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