第二章會計軟件的運行環境
16.硬件設備一般包括輸入設備、處理設備、存儲設備、輸出設備和通信設備(網絡電纜等)。
17.計算機常見的輸入設備有鍵盤、鼠標、光電自動掃描儀、條形碼掃描儀(又稱掃碼器)、二維碼識讀設備、POS機、芯片讀卡器、語音輸入設備、手寫輸入設備等。
在會計軟件中,鍵盤一般用來完成會計數據或相關信息的輸入工作。各種數據、命令及指令都可以通過鍵盤輸入微型計算機系統中。鍵盤分為4個鍵區:主鍵盤區、功能鍵區、編輯控制鍵區和數字鍵區。
在會計軟件中,鼠標一般用來完成會計軟件中的各種用戶指令,選擇會計軟件各功能模塊的功能菜單。
掃描儀可把圖像數字化后輸入計算機以供計算機修改處理。在會計軟件中,掃描儀一般用來完成原始憑證單據的掃描,并將掃描結果存入會計軟件相關數據庫中。
18.處理設備主要是指計算機主機,其核心部件是中央處理器,主要按照程序給出的指令序列,分析并執行指令。
19.存儲器是指計算機系統中具有記憶能力的部件,用來存放程序和數據。基本功能是在控制器的控制下按照指定的地址存入和取出各種信息。存儲器分為內存儲器和外存儲器。(1)內存儲器,簡稱內存,一般又稱為主存儲器或主存,用于存儲正在執行中的程序和當前使用的數據(包括計算結果和中間結果)。直接與CPU交換信息。隨機存儲器RAM,既可從中讀取數據又可向它寫入數據,但關機后,其中的數據將全部消失。
只讀存儲器ROM,只能讀出、不能寫入,依靠電池供電,關閉計算機電源,信息不消失。
(2)外存儲器,簡稱輔助存儲器,簡稱外存,主要用來存儲大量的暫不參加運算或處理需要長期保留的數據和程序;容量較大,關機后信息不會丟失。
20.輸出設備是指用來輸出計算機處理結果的設備,把各種計算結果數據或信息以數字、字符、圖像、聲音等形式表示出來。常用的輸出設備有顯示器、打印機等。
21.電算化會計信息系統中的硬件結構通常有單機結構、多機松散結構、多用戶結構和微機局域網絡四種形式。
22.單機結構屬于單用戶工作方式,一臺微機同一時刻只能一人使用。單機結構的優點在于使用簡單、配置成本低,數據共享程度高,一致性好;其缺點在于集中輸入速度低,不能同時允許多個成員進行操作,并且不能進行分布式處理。適用于數據輸入量小的企業。
23.多機松散結構是指有多臺微機,但每臺微機都有相應的輸入輸出設備,每臺微機仍屬單機結構,各臺微機不發生直接的數據聯系(通過磁盤、光盤、U盤、移動硬盤等傳送數據)。多機松散結構的優點在于輸入輸出集中程度高,速度快;其缺點在于數據共享性能差,系統整體效率低,主要適用于輸入量較大的企業。
24.多用戶結構又稱為聯機結構,整個系統配備一臺計算機主機(通常是中型機,目前也有較高檔的微機)和多個終端(終端由顯示器和鍵盤組成)。主機與終端的距離較近(0.1千米左右),并為各終端提供虛擬內存,各終端可同時輸入數據。
多用戶結構的優點在于會計數據可以通過各終端分散輸入,并集中存儲和處理;缺點在于費用較高,應用軟件較少,主機負載過大,容易形成擁塞,主要適用于輸入量大的企業。
25.微機局域網絡通常分為客戶機/服務器結構和瀏覽器/服務器結構兩種結構,主要適用于大中型企業。
26.客戶機/服務器結構模式下,服務器配備大容量存儲器并安裝數據庫管理系統,負責會計數據的定義、存取、備份和恢復,客戶端安裝專用的會計軟件,負責會計數據的輸入、運算和輸出。
客戶機/服務器結構的優點在于技術成熟、響應速度快、適合處理大量數據;其缺點在于系統客戶端軟件安裝維護的工作量大,且數據庫的使用一般僅限于局域網的范圍內。因此,客戶機/服務器結構通常適用于地理位置集中的企業。
27.瀏覽器/服務器結構是指客戶端采用瀏覽器(Browser)運行軟件的體系結構。瀏覽器/服務器結構模式下,服務器是實現會計軟件功能的核心部分,客戶機上只需安裝一個瀏覽器,用戶通過瀏覽器向分布在網絡上的服務器發出請求,服務器對瀏覽器的請求進行處理,將用戶所需信息返回到瀏覽器。
瀏覽器/服務器結構的優點在于維護和升級方式簡單,運行成本低;其缺點是應用服務器運行數據負荷較重。
28.軟件系統是指使用計算機所運行的全部程序的總稱。計算機軟件可分為系統軟件和應用軟件兩大類。如下圖所示。
29.操作系統是系統軟件的核心,是最基本、最重要的系統軟件,是計算機系統必不可少的基本組成部分。它負責:
(1)支撐應用程序的運行環境及用戶操作環境的系統軟件;
(2)對硬件直接監管;
(3)管理各種計算機資源以及提供面向應用程序的服務等功能。
比較通用的操作系統有Windows、UNIX、LINUX。
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