第一章會(huì)計(jì)電算化概述

　　第一節(jié)會(huì)計(jì)電算化的概念及其特征

　　一、會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)概念

　　(一)狹義的會(huì)計(jì)電算化是指以電子計(jì)算機(jī)為主體的電子信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用;廣義的會(huì)計(jì)電算化是指與實(shí)現(xiàn)電算化有關(guān)的所有工作，包括會(huì)計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)應(yīng)用及其軟件市場(chǎng)的培育、會(huì)計(jì)電算化人才的培訓(xùn)、會(huì)計(jì)電算化的宏觀規(guī)劃和管理、會(huì)計(jì)電算化制度建設(shè)等。

　　(二)會(huì)計(jì)信息化是指企業(yè)利用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信等現(xiàn)代信息技術(shù)手段開(kāi)展會(huì)計(jì)核算，以及利用上述技術(shù)手段將會(huì)計(jì)核算與其他經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)有機(jī)結(jié)合的過(guò)程。

　　(三)會(huì)計(jì)軟件是指專(zhuān)門(mén)用于會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理的計(jì)算機(jī)軟件、軟件系統(tǒng)或者其功能模塊，包括一組指揮計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算與管理工作的程序、存儲(chǔ)數(shù)據(jù)以及有關(guān)資料。

　　會(huì)計(jì)軟件具有以下功能：

　　1.為會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理直接提供數(shù)據(jù)輸入;2.生成憑證、賬簿、報(bào)表等會(huì)計(jì)資料;

　　3.對(duì)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行轉(zhuǎn)換、輸出、分析、利用。

　　(四)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)(Accounting Information System，簡(jiǎn)稱(chēng)AIS)，是指利用信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、存儲(chǔ)和處理，完成會(huì)計(jì)核算任務(wù)，并提供會(huì)計(jì)管理、分析與決策相關(guān)會(huì)計(jì)信息的系統(tǒng)，其實(shí)質(zhì)是將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為會(huì)計(jì)信息的系統(tǒng)，是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個(gè)重要子系統(tǒng)。

　　(五)ERP和ERP系統(tǒng)

　　ERP(Enterprise Resource Plannin9的簡(jiǎn)稱(chēng)，譯為“企業(yè)資源計(jì)劃”)，是指利用信息技術(shù)，一方面將企業(yè)內(nèi)部所有資源整合在一起，對(duì)開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)、采購(gòu)、生產(chǎn)、成本、庫(kù)存、分銷(xiāo)、運(yùn)輸、財(cái)務(wù)、人力資源、品質(zhì)管理進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃，另一方面將企業(yè)與其外部的供應(yīng)商、客戶(hù)等市場(chǎng)要素有機(jī)結(jié)合，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)的物資資源(物流)、人力資源(人流)、財(cái)務(wù)資源(財(cái)流)和信息資源(信息流)等資源進(jìn)行一體化管理(即“四流一體化”或“四流合一”)，其核心思想是供應(yīng)鏈管理，強(qiáng)調(diào)對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈的有效管理，提高企業(yè)配置和使用資源的效率。

　　在功能層次上，ERP除了最核心的財(cái)務(wù)、分銷(xiāo)和生產(chǎn)管理等管理功能以外，還集成了人力資源、質(zhì)量管理、決策支持等企業(yè)其他管理功能。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)已經(jīng)成為ERP系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng)。

　　(六)XBRLXBRL(eXtensible Business Reporting Language的簡(jiǎn)稱(chēng)，譯為“可擴(kuò)展商業(yè)報(bào)告語(yǔ)言”)，是一種基于可擴(kuò)展標(biāo)記語(yǔ)言(Extensible Markup Language)的開(kāi)放性業(yè)務(wù)報(bào)告技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。XBRL的主要作用在于將財(cái)務(wù)和商業(yè)數(shù)據(jù)電子化，促進(jìn)了財(cái)務(wù)和商業(yè)信息的顯示、分析和傳遞。XBRL通過(guò)定義統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)定了企業(yè)報(bào)告信息的表達(dá)方法。

　　企業(yè)應(yīng)用XBRL的優(yōu)勢(shì)主要有：(1)提供更為精確的財(cái)務(wù)報(bào)告與更具可信度和相關(guān)性的信息，(2)降低數(shù)據(jù)采集成本，提高數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)及交換效率，(3)幫助數(shù)據(jù)使用者更快捷方便地調(diào)用、讀取和分析數(shù)據(jù)，(4)使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)具有更廣泛的可比性，(5)增加資料在未來(lái)的可讀性與可維護(hù)性，(6)適應(yīng)變化的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度的要求。我國(guó)的XBRL發(fā)展始于證券領(lǐng)域。

　　二.會(huì)計(jì)電算化的特征

　　人機(jī)結(jié)合;會(huì)計(jì)核算自動(dòng)化、集中化;數(shù)據(jù)處理及時(shí)準(zhǔn)確;內(nèi)部控制多樣化。

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