第八章 賬務處理程序
83.我國常用的賬務處理程序主要有記賬憑證賬務處理程序、匯總記賬憑證賬務處理程序以及科目匯總表賬務處理程序三種。它們的不同之處在于登記總分類賬的依據和方法不同,總分類賬的格式也不盡一樣。
84.記賬憑證賬務處理程序:
記賬憑證賬務處理程序是指對所發生的經濟業務事項,根據原始憑證或匯總原始憑證編制記賬憑證,然后直接根據記賬憑證逐筆登記總分類賬的一種賬務處理程序。在記賬憑證賬務處理程序下,會計人員可以直接根據記賬憑證登記總分類賬。它是會計核算中最基本的賬務處理程序,其他賬務處理程序都是在這種賬務處理程序的基礎上發展、演變形成的。
優點:(1)記賬程序簡單明了、易于理解。
(2)總分類賬可以較詳細地反映經濟業務的發生情況。
缺點:登記總分類賬的工作量較大。
記賬憑證賬務處理程序適用于規模較小、經濟業務量較小的單位。
85.匯總記賬憑證賬務處理程序:
匯總記賬憑證賬務處理程序是根據原始憑證或匯總原始憑證編制記賬憑證,定期根據記賬憑證分類編制匯總收款憑證、匯總付款憑證和匯總轉賬憑證(也可采用通用的統一格式),再根據匯總記賬憑證登記總分類賬的一種賬務處理程序。在匯總記賬憑證賬務處理程序下,先根據記賬憑證定期編制匯總記賬憑證,再根據匯總記賬憑證登記總分類賬。匯總記賬憑證應定期匯總,如按每5 日、10日或15日匯總一次,月終一次計入總分類賬。優點:①大大減少了登記總分類賬的工作量。②在匯總記賬憑證和總分類賬中,可以清晰地反映科目之間的對應關系,便于查對和分析賬目。缺點:①編制匯總記賬憑證的程序比較煩瑣。②編制匯總轉賬憑證不利于會計核算的日常分工。③編制匯總轉賬憑證的工作量較大。
匯總記賬憑證賬務處理程序適用于規模較大、經濟業務較多的單位。
86.科目匯總表賬務處理程序:
科目匯總表賬務處理程序又稱記賬憑證匯總表賬務處理程序。
它是根據記賬憑證定期編制科目匯總表,再根據科目匯總表登記總分類賬的一種賬務處理程序。
在科目匯總表賬務處理程序下,先根據記賬憑證,編制科目匯總表,然后根據科目匯總表分次或分期登記總分類賬;也可以在月末根據科目匯總表的借方發生額和貸方發生額的全月合計數一次登記,從而簡化了總分類賬的登記工作。優點:①科目匯總表的編制和使用較為簡便,易學易做。②根據科目匯總表一次或分次登記總分類賬,可以大大減少登記總分類賬的工作量。③科目匯總表還可起到試算平衡的作用,有利于保證總賬登記的正確性。缺點:在科目匯總表和總分類賬中,不反映各科目的對應關系,不便于根據賬簿記錄檢查、分析經濟業務的來龍去脈,不便于查對賬目。
科目匯總表賬務處理程序適用于所有類型的單位,尤其適用于經濟業務較多的單位。
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