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　　原始憑證

　　1.記錄真實

　　經濟業務的內容、數字等必須真實可靠、符合實際情況。

　　2.內容完整

　　填列的項目必須逐項填列齊全，不得遺漏和省略。

　　3.手續完備

　　(1)單位自制的原始憑證必須有經辦單位領導人或指定的人員簽名蓋章;

　　(2)對外開出的原始憑證必須加蓋本單位公章;

　　(3)從外部取得的原始憑證，必須蓋有填制單位的公章;

　　(4)從個人取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名或蓋章。

　　4.書寫清楚、規范

　　文字：字跡清楚、不得使用未經國務院公布的簡化漢字。

　　數字和貨幣符號：書寫要符合下列要求：

　　(1)阿拉伯數字應當一個一個地寫，不得寫連筆字。特別在要連著寫幾個“0”時，也一定要單個地寫，不能將幾個“0”連在一起一筆寫完。

　　(2)阿拉伯金額數字前面應當書寫貨幣幣種符號或者貨幣名稱簡寫，如人民幣符號為“￥”。幣種符號與阿拉伯金額數字之間不得留有空白。

　　凡阿拉伯金額數字前寫有貨幣幣種符號的，數字后面不再寫貨幣單位。

　　所有以元為單位的阿拉伯數字，除表示單價等情況外，一律填寫到角、分;無角、分的，角位和分位可寫“00”或者符號“-”;有角無分的，分位應當寫“0”，不得用符號“-”代替。

　　(3)漢字大寫數字金額如零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億等，應一律用正楷或行書體書寫，不得用0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十等簡化字代替。不得任意自造簡化字。

　　大寫金額前未印有“人民幣”字樣的，應加寫“人民幣”三個字，“人民幣”字樣和大寫金額之間不得留有空白。

　　大寫金額數字到元或為角止的，之后應當寫“整”字或者“正”字。大寫金額數字有分的，分字后面不寫“整”字或者“正”字。

　　(4)凡填有大寫和小寫金額的原始憑證，大寫與小寫的金額必須相符。

　　5.編號連續

　　一式幾聯的原始憑證，必須注明各聯的用途，并且只能以一聯用作報銷憑證，作廢時應加蓋“作廢”戳記，連同存根一起保存。

　　6.不得涂改、刮擦和挖補

　　原始憑證如有錯誤，應當由出具單位重開或更正，更正處應當加蓋出具單位印章。

　　原始憑證金額有錯誤的，應當由出具單位重開，不得在原始憑證上更正。

　　7.填制及時

　　及時填寫、及時送交會計機構、及時審核。

　　8.附加要求

　　(1)購買實物的原始憑證，必須有驗收證明。

　　(2)支付款項的原始憑證，必須有收款單位和收款人的收款證明，不能僅以支付款項的有關憑證等代替。

　　(3)發生銷貨退回的，除填制退貨發票外，還必須有退貨驗收證明;退款時，必須取得對方的收款收據或者匯款銀行的憑證，不得以退貨發票代替收據。

　　(4)職工公出借款憑據，必須附在記賬憑證之后。收回借款時，應當另開收據或退還借款副本，不得退還原借款收據。

　　(5)上級有關部門批準的經濟業務，應當將批準文件作為原始憑證附件。如果批準文件需要單獨歸檔的，應當在憑證上注明文件的批準機關名稱、日期和文號，以便確認經濟業務的審批情況和查閱。

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