二、會計憑證

　　會計憑證是記錄經濟業務事項發生或完成情況的書面證明，也是登記賬簿的依據，填制和審核會計憑證是會計核算的首要環節。每個企業都必須按一定的程序填制和審核會計憑證，根據審核無誤的會計憑證進行賬簿登記，如實反映企業的經濟業務。

　　(一)原始憑證

　　是在經濟業務發生時，由業務經辦人員直接取得或者填制，用以表明某項經濟業務事項已經發生或完成情況并明確有關經濟責任的一種憑據。它是會計核算的原始依據。

　　原始憑證的內容

　　2.原始憑證的填制和取得

　　(1)從外單位取得的原始憑證，必須蓋有填制單位的公章;從個人取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名或蓋章。

　　(2)自制原始憑證必須有經辦單位領導人或者其指定的人員簽名或蓋章。對外開出的原始憑證必須加蓋本單位公章。

　　3.原始憑證的審核

　　(1)凡填有大寫和小寫金額的原始憑證，大寫與小寫金額必須相符。

　　(2)一式幾聯的原始憑證，應當注明各聯的用途，只能以一聯作為報銷憑證。一式幾聯的發票和收據，必須用雙面復寫紙(發票和收據本身具備復寫紙功能的除外)套寫，并連續編號。作廢時應當加蓋“作廢”戳記，連同存根一起保存，不得撕毀。

　　(3)購買實物的原始憑證，必須有驗收證明。支付款項的原始憑證，必須有收款單位和收款人的收款證明。發生銷貨退回的，除填制退貨發票外，還必須有退貨驗收證明;退款時，必須取得對方的收款收據或者匯款銀行的憑證，不得以退貨發票代替收據。

　　(4)職工公出借款憑據，必須附在記賬憑證之后。收回借款時，應當另開收據或者退還借據副本，不得退還原借款收據。

　　(5)經上級有關部門批準的經濟業務，應當將批準文件作為原始憑證附件。如果批準文件需要單獨歸檔的，應當在憑證上注明批準機關名稱、日期和文件字號。

　　(6)原始憑證所記載的各項內容均不得涂改(非“更正”，原則性規定)。

　　【提示】原始憑證記載的內容有錯誤的，應當由開具單位重開或更正，并在更正處加蓋出具單位印章;原始憑證金額出現錯誤的不得更正，只能由出具單位重新開具。

　　(7)會計機構、會計人員對不真實、不合法的原始憑證，有權不予受理，并向單位負責人報告，請求查明原因，追究有關當事人的責任;對記載不準確、不完整的原始憑證予以退回，并要求經辦人員按照國家統一的會計制度的規定進行更正、補充。

　　4.原始憑證的保管

　　(1)對于數量過多的原始憑證，可以單獨裝訂保管，在封面上注明記賬憑證日期、編號、種類，同時在記賬憑證上注明“附件另訂”和原始憑證名稱及編號。

　　各種經濟合同、存出保證金收據以及涉外文件等重要原始憑證，應當另編目錄，單獨登記保管，并在有關的記賬憑證上相互注明日期和編號。

　　(2)原始憑證不得外借

　　【相關鏈接】各單位保存的會計檔案不得借出。如有特殊需要經本單位負責人批準，可以提供查閱或者復制，并辦理登記手續。

　　(3)從外單位取得的原始憑證如有遺失，應當取得原開出單位蓋有公章的證明，并注明原來憑證的號碼、金額和內容等，由經辦單位會計機構負責人、會計主管人員和單位負責人批準后，才能代作原始憑證。如果確實無法取得證明的，如火車、輪船、飛機票等憑證，由當事人寫出詳細情況，由經辦單位會計機構負責人、會計主管人員和單位負責人批準后，代作原始憑證。

　　(4)企業和其他組織的原始憑證保管期限一般為15年。

　　【例題1·單選題】下列關于原始憑證的說法不正確的是( )。

　　A.自制原始憑證必須由經辦單位領導人或者其單位指定的人員簽名或蓋章

　　B.發生銷貨退回的，除填制退貨發票外，還必須有退貨驗收證明

　　C.經上級有關部門批準的經濟業務，應當將批準文件作為原始憑證附件

　　D.原始憑證金額有錯誤的，應由出具單位更正，并加蓋出具單位印章

　　【答案】D

　　【解析】金額有錯誤的，應由出具單位重開，不得更正。

　　【例題2·單選題】對記載不準確、不完整的原始憑證，會計人員應當( )。

　　A.拒絕接受，并報告領導，要求查明原因

　　B.應予以銷毀，并報告領導，要求查明原因

　　C.予以退回，并要求經辦人員按規定進行更正、補充

　　D.拒絕接受，且不能讓經辦人員進行更正、補充

　　【答案】C

　　【例題3·單選題】其他單位因特殊原因需要使用原始憑證時，經本單位( )批準，可以復制。

　　A.會計機構負責人

　　B.總會計師

　　C.領導人

　　D.單位負責人

　　【答案】A

　　【例題4·單選題】ABC公司出納員在審核該公司主任王某購買辦公用品的發票時，發現出具發票的商場誤將“ABC公司”寫成“AB公司”，該出納正確的處理方法是( )。

　　A.因金額正確，不影響記賬，可不必理會

　　B.不予接受，并向單位負責人報告

　　C.因錯誤僅一字之差，可自行更正并加蓋出納印章后入賬

　　D.將該原始憑證退給王某，并要求其按照《會計法》規定更正

　　【答案】D

　　【解析】對于真實、合法、合理但內容不夠完整、填寫有錯誤的原始憑證，應退回給有關經辦人員，由其負責將有關憑證補充完整、更正錯誤或重開后，再辦理正式會計手續。

　　【例題5·單選題】對于職工公出借款的憑據，下列會計處理方法不正確的是( )。

　　A.將借款憑據附在記賬憑證之后

　　B.收回借款時，退還原借款憑據

　　C.收回借款時，另開收據

　　D.收回借款時，退還借款副本

　　【答案】B

　　【解析】收回借款時，應當另開收據或者退還借據副本，不得退還原借款收據。

　　【例題6·多選題】某單位因其客戶需要復印本單位當年的購貨發票，正確的做法有( )。

　　A.經財務部門負責人同意后可以提供購貨發票復印件

　　B.經請示單位負責人同意后可以提供購貨發票復印件

　　C.向客戶提供的購貨發票復印件，應當在專設的登記簿上登記

　　D.向客戶提供購貨發票復印件時，經辦人和客戶都要簽名或蓋章

　　【答案】ACD

　　(二)記賬憑證

　　記賬憑證基本內容

　　【提示】

　　(1)記賬憑證沒有數量和單價，其填制人員為會計人員。原始憑證中沒有會計科目、記賬方向、記賬標記等，其填制人員為經辦人員。

　　(2)收款憑證和付款憑證還需有出納人員簽章。

　　(3)以自制的原始憑證或者原始憑證匯總表代替記賬憑證的，也必須具備記賬憑證應有的項目。

　　2.記賬憑證的填制

　　(1)記賬憑證根據審核無誤的原始憑證填制，填制記賬憑證時，應當對記賬憑證進行連續編號。一筆經濟業務需要填制兩張以上記賬憑證的，可以采用分數編號法編號。如： (2)記賬憑證可以根據每一張原始憑證填制，或者根據若干張同類原始憑證匯總填制，也可以根據原始憑證匯總表填制。但不得將不同內容和類別的原始憑證匯總編制在一張記賬憑證上。

　　(3)除結賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附有原始憑證。

　　如果一張原始憑證涉及幾張記賬憑證，可以把原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面，并在其他記賬憑證上注明附有該原始憑證的記賬憑證的編號或者附原始憑證復印件。

　　(4)一張原始憑證所列支出需要幾個單位共同負擔的，應當將其他單位負擔的部分，開給對方原始憑證分割單，進行結算。

　　(5)如果在填制記賬憑證時發生錯誤，應當重新填制。已經登記入賬的錯誤記賬憑證，應按照規定方法更正。

　　(6)記賬憑證填制完經濟業務事項后，如有空行，應當自金額欄最后一筆金額數字下的空行處至合計數上的空行處劃線注銷。

　　【例題1·多選題】記賬憑證可以根據( )編制。

　　A.一張原始憑證

　　B.若干張原始憑證匯總

　　C.原始憑證匯總表

　　D.本年度財務計劃

　　【答案】AC

　　【解析】記賬憑證可以根據每一張原始憑證填制，或根據若干張同類原始憑證匯總編制，也可以根據原始憑證匯總表填制。

　　【例題2·單選題】某會計在編制一筆采購業務記賬憑證時，記賬憑證后附有與采購業務有關的匯總原始憑證1張，原始憑證14張，與記賬憑證中的經濟業務記錄有關的差旅費等零散票券20張粘貼在一張差旅費報銷單上。則該記賬憑證所附的原始憑證是( )張。

　　A.2

　　B.16

　　C.34

　　D.35

　　【答案】B

　　【例題3·判斷題】如果填制記賬憑證時發生錯誤，應當重新填制。因此，當發現原始憑證的內容錯誤時，也一定要重開。( )

　　【答案】×

　　3.記賬憑證的審核與保管

　　(1)記賬憑證審核內容

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　�、劢痤~計算是否正確

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　　【注意】不包括數量和單價的審核。

　　(2)企業和其他組織的會計憑證保管期限一般為15年

　　【例題·單選題】下列內容中，不屬于記賬憑證審核內容的是( )。

　　A.憑證是否符合有關的計劃和預算

　　B.會計科目使用是否正確

　　C.憑證的金額與所附原始憑證的金額是否一致

　　D.憑證的內容與所附原始憑證的內容是否一致

　　【答案】A

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