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錯(cuò)賬查找方法
(一)錯(cuò)賬查找方法
1.差數(shù)法
差數(shù)法是指按照錯(cuò)賬的差數(shù)查找錯(cuò)賬的方法。主要適用：
(1)漏記或重記，因記賬疏忽而漏記或重記借方或貸方的金額，只要直接查找到與差數(shù)金額相同的記賬憑證，就查到了，這類錯(cuò)賬最容易發(fā)生在本期內(nèi)同樣數(shù)字的賬發(fā)生了若干筆。例如錯(cuò)賬差數(shù)是1 000元，本期內(nèi)發(fā)生1 000元的賬有十筆，重復(fù)查找這十筆賬看是否有漏記或重記。
(2)串戶，串戶可分為記賬串戶和科目匯總串戶
①記賬串戶：某應(yīng)借記“應(yīng)收賬款”500元，而記賬時(shí)誤記入借“應(yīng)付賬款”500元，資產(chǎn)負(fù)債表雙方是平衡的，但總賬與分類明細(xì)賬核對(duì)時(shí)應(yīng)收賬款與應(yīng)付賬款各發(fā)生差數(shù)500元，這就可以運(yùn)用差數(shù)法到應(yīng)收賬款或應(yīng)付款賬戶中直接查找500元的賬是否串戶;
②科目匯總串戶：科目匯總(合并)時(shí)將“借應(yīng)收賬款500元”誤作為“借應(yīng)付賬款500元”匯總了，同樣在總賬與分類明細(xì)賬核對(duì)時(shí)這兩科目同時(shí)發(fā)生差數(shù)500元，經(jīng)過查對(duì)如記賬沒有發(fā)生串戶，那么必定是科目匯總合并時(shí)科目匯總發(fā)生差錯(cuò)。
2.尾數(shù)法
尾數(shù)法是指對(duì)于發(fā)生的差錯(cuò)只查找末位數(shù)，以提高查錯(cuò)效率的方法。這種方法適合于借貸方金額其他位數(shù)都一致，而只有末位數(shù)出現(xiàn)差錯(cuò)的情況。
如試算平衡時(shí)，發(fā)現(xiàn)借方的合計(jì)比貸方多0.86元，可查找是否有尾數(shù)是0.86元的業(yè)務(wù)有誤的情況。
3.除2法
除2法是指以差數(shù)除以2來查找錯(cuò)賬的方法。這種方法適用于把借貸某一方向記反的錯(cuò)賬。當(dāng)某個(gè)借方金額錯(cuò)記入貸方(或相反)時(shí)，出現(xiàn)錯(cuò)賬的差數(shù)表現(xiàn)為錯(cuò)誤的2倍，將此差數(shù)用2去除，得出的商即是反向的金額。
例如：原有原材料庫(kù)存6 000元，新入庫(kù)1 000元，“原材料”賬戶借方應(yīng)登記1 000元，期末余額是7 000元。結(jié)果記在“原材料”貸方1 000元，致使期末余額只有5 000元，差額2 000元。用這個(gè)差額數(shù)字2 000除以2，商數(shù)是1 000元，便是該錯(cuò)數(shù)。查找時(shí)應(yīng)注意有無1 000元的業(yè)務(wù)記反了方向。
4.除9法
除9法是指以差數(shù)除以9來查找錯(cuò)賬的方法，此法適用于查找數(shù)字錯(cuò)位和鄰數(shù)顛倒所引起的差錯(cuò)。
(1)在登賬過程中可能會(huì)把數(shù)字的位數(shù)搞錯(cuò)。如十位數(shù)記成百位數(shù)，而百位數(shù)記成千位數(shù)或者把千位數(shù)記成百位數(shù)，如果出現(xiàn)這種情況，差數(shù)均可被9整除，其商數(shù)就是要查找的差錯(cuò)數(shù)。如果是大數(shù)記成了小數(shù)，例如，52 830誤記成是5 283，差數(shù)47 547，除以9后商為5 283，即可以在賬簿上查找是否將52 830誤記為5 283;如果是小數(shù)記成了大數(shù)，例如，420誤記成4 200，差數(shù)為3 780，除以9后，商為420，將420乘10后得4 200，即可以在賬簿中查找是否將420誤記為4 200的情況。
(2)鄰數(shù)倒置。如果記賬時(shí)，出現(xiàn)將相鄰兩位數(shù)或三位數(shù)的數(shù)字順序顛倒的錯(cuò)誤，也可采用“除九法”查找。
如將52錯(cuò)記為25，差數(shù)27除以9的商數(shù)為3，這就是相鄰顛倒兩數(shù)的差值(5-2)。如果前小后大顛倒的前大后小，正確數(shù)與錯(cuò)誤數(shù)的差數(shù)則是一個(gè)負(fù)數(shù)，這個(gè)差數(shù)除以9所得商數(shù)的有效數(shù)字就是相鄰顛倒兩數(shù)的差值，如將25錯(cuò)記為52，差記數(shù)-27除以9的商為-3，這就是相鄰顛倒兩數(shù)差值(2-5)。我們可以從與差值相同的兩個(gè)相鄰數(shù)范圍內(nèi)去查找。
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