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賬簿的啟用與登記要求
(一)會計賬簿的啟用
啟用會計賬簿時,應當在賬簿封面上寫明單位名稱和賬簿名稱,并在賬簿扉頁上附啟用表。
啟用訂本式賬簿應當從第一頁到最后一頁順序編定頁數,不得跳頁、缺號。使用活頁式賬簿應當按賬戶順序編號,并須定期裝訂成冊,裝訂后再按實際使用的賬頁順序編定頁碼,另加目錄以便于記明每個賬戶的名稱和頁次。
(二)會計賬簿的登記要求
為了保證賬簿記錄的正確性,必須根據審核無誤的會計憑證登記會計賬簿, 并符合有關法律、行政法規和國家統一的會計準則制度的規定,主要有以下要求:
1.準確完整
2.注明記賬符號
3.書寫留空
賬簿中書寫的文字和數字上面要留有適當空格,不要寫滿格,一般應占格距的1/2。這樣,一旦發生登記錯誤,能比較容易進行更正,同時也方便查賬工作。
4.正常記賬使用藍黑墨水
登記賬簿必須使用藍黑墨水或碳素墨水書寫,不得使用圓珠筆(銀行的復寫賬簿除外)或者鉛筆書寫。
5.特殊記賬使用紅墨水
下列情況,可以使用紅色墨水:
(1)按照紅字沖賬的記賬憑證,沖銷錯誤記錄;
(2)在不設借、貸等欄的多欄式賬頁中,登記減少數;
(3)在三欄式賬戶的“余額”欄前,如未印明余額方向的,在“余額”欄內登記負數余額。
【例題·判斷題】登記賬簿時,在只設借方或貸方專欄的賬頁中,用紅色圓珠筆登記表示減少數。( )
【答案】×
【解析】登賬不能使用圓珠筆(銀行的復寫賬簿除外)或鉛筆。在不設置借、貸等欄的多欄賬中,用紅色筆登記減少數。
6.順序連續登記
各種賬簿應按頁次順序連續登記,不得跳行、隔頁。如發生跳行、隔頁,應當將空行、空頁劃線注銷,或者注明“此行空白”“此頁空白”字樣,并由記賬人員簽名或者蓋章。
7.結出余額
凡需要結出余額的賬戶,結出余額后,應在“借或貸”欄中注明“借”或“貸”字樣。沒有余額的賬戶,在“借或貸”欄內注明“平”字,并在“余額”欄中的元位用“ϴ”表示。現金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結出余額。
8.過次承前
每一賬頁登記完畢結轉下頁時,應當結出本頁合計數及余額,寫在本頁最后一行和下頁第一行有關欄內,并在本頁最后一行摘要欄內注明“過次頁”字樣,下頁第一行摘要欄注明“承前頁”字樣;也可以將本頁合計數及金額只寫在下頁第一行有關欄內,并在摘要欄內注明“承前頁”字樣,以保證賬簿的連續性,便于對賬和結賬。
對需要結計本月發生額的賬戶,結計“過次頁”的本頁合計數應當為自本月初起至本頁末止的發生額合計數;對需要結計本年累計發生額的賬戶,結計“過次頁”的本頁合計數應當為自年初起至本頁末時的累計數;對既不需要結計本月發生額,也不需要結計本年累計發生額的賬戶,可以只將每頁末的余額結轉次頁。
9.不得涂改、刮擦、挖補
【例題·單選題】登記賬簿時,正確的做法是( )。
A.文字或數字的書寫一般占格距的1/2
B.書寫可以使用藍黑墨水、圓珠筆或鉛筆
C.現金日記賬和銀行存款日記賬不用逐日結出余額
D.發生的空行、空頁一定要補充書寫
【答案】A
【解析】登記賬簿要求:使用藍黑墨水或者碳素墨水書寫,不得使用圓珠筆或鉛筆書寫;現金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結出余額;如果發現空行、空頁劃線注銷、或者注明“此行空白”、“此頁空白”字樣,并由記賬人員簽名或者蓋章。
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