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　　記賬憑證的種類與基本內容

　　記賬憑證是登記賬簿的直接依據，也稱分錄憑證。由于原始憑證只表明經濟業務的具體內容，不能直接反映其對會計要素的影響，不能顯示應記的會計科目和記賬方向，不能憑以直接入賬。因此，編制記賬憑證，將原始憑證使用的普通商業語言轉化成會計語言是一種質的飛躍。

　　(一)記賬憑證的種類

　　1.按憑證的用途分類

　　(1)專用記賬憑證

　　專用記賬憑證是指分類反映經濟業務的記賬憑證。按其反映的經濟業務內容是否與現金、銀行存款收付有關，可分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證。

　　①收款憑證

　　收款憑證是指用于記錄庫存現金和銀行存款收款業務的記賬憑證。

　　收款憑證根據有關庫存現金和銀行存款收入業務的原始憑證編制，據以登記庫存現金和銀行存款的有關賬簿。收款憑證又分為現金收款憑證和銀行存款收款憑證。現金收款憑證是根據證明現金收入業務發生的原始憑證編制的收款憑證;銀行存款收款憑證是根據證明銀行存款收入業務發生的原始憑證編制的收款憑證。

　　②付款憑證

　　付款憑證是指用于記錄庫存現金和銀行存款付款業務的記賬憑證。

　　付款憑證是指用于記錄庫存現金和銀行存款付款業務的記賬憑證。付款憑證根據有關庫存現金和銀行存款支付業務的原始憑證編制的專用憑證，據以登記庫存現金和銀行存款的有關賬簿。付款憑證又分為現金付款憑證和銀行存款付款憑證。現金付款憑證是根據證明現金支付業務發生的原始憑證編制的付款憑證;銀行存款付款憑證是根據證明銀行存款支付業務發生的原始憑證編制的付款憑證。

　　【提示】對于庫存現金和銀行存款之間相互劃轉的經濟業務，為了避免重復記賬，只編制付款憑證，不編制收款憑證。即對于從銀行提取現金的業務，編制銀行存款付款憑證;對于將現金存入銀行的業務，編制現金付款憑證。

　　【例題·多選題】下列經濟業務中，應填制付款憑證的有( )。

　　A.提現金備用

　　B.購買材料預付定金

　　C.購買材料未付款

　　D.以存款支付前欠某單位賬款

　　【答案】ABD

　　【解析】付款憑證是指用于記錄現金和銀行存款付款業務的記賬憑證。題中選項C未發生付款業務，選項A、B、D均發生了付款業務。

　　③轉賬憑證

　　轉賬憑證是指用于記錄不涉及現金和銀行存款業務的記賬憑證。是登記明細賬和總賬等有關賬簿的依據。它是根據證明轉賬業務(與庫存現金和銀行存款無關的經濟業務)發生的原始憑證填制的。

　　(2)通用記賬憑證

　　通用記賬憑證是指用來反映所有經濟業務的記賬憑證，為各類經濟業務所共同使用。適合規模小、業務量不多的單位。其格式與轉賬憑證基本相同，具體格式如圖。

　　【例題·單選題】如果企業規模較小、經濟業務數量和收付款業務較少，可以采用( )。

　　A.專用記賬憑證

　　B.通用記賬憑證

　　C.復式記賬憑證

　　D.單式記賬憑證

　　【答案】B

　　【解析】在業務量少，憑證也不多的小型企業，為了簡化憑證，可使用通用記賬憑證記錄發生的各種經濟業務。

　　2.按憑證的填列方式分類

　　(1)單式記賬憑證

　　單式記賬憑證是指只填列經濟業務所涉及的一個會計科目及其金額的記賬憑證。填列借方科目的稱為借項憑證，填列貸方科目的稱為貸項憑證。

　　單式憑證便于匯總計算每一會計科目的發生額，有利于會計的分工記賬。但是單式憑證的制證工作量大，且不能在一張憑證上反映經濟業務的全貌，內容分散，也不便于查賬。一般適用于業務量較大，會計部門內部分工較細的單位。單式記賬憑證的編制原理，仍然是借貸記賬法，屬于復式記賬法，而不是單式記賬法。只不過對于同一筆經濟業務，需要同時使用借式記賬憑證和貸式記賬憑證。

　　(2)復式記賬憑證

　　復式記賬憑證是將每一筆經濟業務所涉及的全部科目及其發生額均在同一張記賬憑證中反映的一種憑證。

　　復式憑證在實務中被普遍采用。復式憑證可以集中反映一項經濟業務的科目對應關系，便于了解有關經濟業務的全貌，減少憑證數量，節約紙張。但是，采用復式記賬憑證不便于同時匯總計算每一個科目的發生額，也不利于會計的分工記賬。

　　(二)記賬憑證的基本內容

　　記賬憑證是登記賬簿的依據，因其所反映經濟業務的內容不同、各單位規模大小及其對會計核算繁簡程度的要求不同，其內容有所差異，但應當具備以下基本內容：

　　1.填制憑證的日期;

　　2.憑證編號;

　　3.經濟業務摘要;

　　4.會計科目;

　　5.金額;

　　6.所附原始憑證張數;

　　7.填制憑證人員、稽核人員、記賬人員、會計機構負責人、會計主管人員簽名或者蓋章。收款和付款記賬憑證還應當由出納人員簽名或者蓋章。

　　【提示】以自制的原始憑證或者原始憑證匯總表代替記賬憑證的，也必須具備記賬憑證應有的項目。

　　【例題·單選題】記賬憑證是由( )編制的。

　　A.出納人員

　　B.經辦人員

　　C.會計人員

　　D.經辦單位

　　【答案】C

　　【解析】出納人員負責編制有關原始憑證;經辦人員、經辦單位均太籠統。

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