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會計信息系統、ERP和ERP系統
(一)會計信息系統
1.概念
會計信息系統(Accounting Information System,簡稱AIS),是指利用信息技術對會計數據進行采集、存儲和處理,完成會計核算任務,并提供會計管理、分析與決策相關會計信息的系統,其實質是將會計數據轉化為會計信息的系統,是企業管理信息系統的一個重要子系統。
2.會計信息系統的分類
(1)根據信息技術的影響程度劃分
(2)根據其功能和管理層次的高低劃分
(1)根據信息技術的影響程度劃分
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其核心是會計恒等式、會計科目和會計循環,特點是利用手工來進行信息處理,依靠紙質憑證和報表來傳遞信息。
其缺點是效率低下,容易出錯,且必須依靠紙質。
②傳統自動化會計信息系統
很多環節上沿襲了手工系統的數據處理方法,在憑證被錄入傳統自動化會計信息系統后,計算機程序代替手工勞動,完成過賬、轉賬、結賬、編制報表等工作。
、郜F代會計信息系統
現代會計信息系統的核心是集成,即集成業務處理和信息處理,集成財務信息和非財務信息,集成核算與管理,使會計信息系統由部門級系統升級為企業級系統。
(2)根據其功能和管理層次的高低劃分
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是會計管理系統和會計決策支持系統的基礎,為后者提供數據支持,包括:賬務處理系統、往來核算系統、工資核算系統、固定資產核算系統、存貨核算系統、成本核算系統、銷售核算系統、報表匯總系統及財務分析系統。
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利用會計核算系統提供的數據,借助會計管理軟件的功能,幫助會計人員合理的管理企業的經濟活動。
、蹠嫑Q策支持系統
借助會計輔助決策支持軟件,對生產、成本、資金、產品的銷售和定價以及企業的經營方向等內容進行決策。
(二)ERP和ERP系統
ERP(EnterpriseResource Planning,即企業資源計劃),是指利用信息技術,一方面將企業內部所有資源整合在一起,另一方面將企業與其外部的供應商、客戶等市場要素有機結合,實現對企業的物資資源(物流)、人力資源(人流)、財務資源(財流)和信息資源(信息流)等資源進行一體化管理(即“四流一體化”或“四流合一”),其核心思想是供應鏈管理,強調對整個供應鏈的有效管理,提高企業配置和使用資源的效率。
會計信息系統已經成為ERP系統的一個重要子系統。
ERP系統中的會計信息系統包括財務會計系統和管理會計系統。財務會計系統處理日常的財務作業,并生成各種會計報表;管理會計系統以企業管理為目標,可以靈活設定核算對象,從財務角度為企業管理提供必要信息。
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