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了解會計證改革政策

方式

優點

缺點

購買通用會計軟件

①企業投入少，見效快，實現信息化的過程簡單；

②軟件性能穩定，質量可靠，運行效率高，能夠滿足企業的大部分需求；

③軟件的維護和升級由軟件公司負責；

④軟件安全保密性強，用戶只能執行軟件功能，不能訪問和修改源程序。

①軟件的針對性不強，通常針對一般用戶設計，難以適應企業特殊的業務或流程；

②為保證通用性，軟件功能設置往往過于復雜，業務流程簡單的企業可能感到不易操作。

方式

優點

缺點

自行開發

①企業能夠在充分考慮自身生產經營特點和管理要求的基礎上，設計最有針對性和適用性的會計軟件；

②由于企業內部員工對系統充分了解，當會計軟件出現問題或需要改進時，企業能夠及時高效地糾錯和調整，保證系統使用的流暢性。

①系統開發要求高、周期長、成本高，系統開發完成后，還需要較長時間的試運行；

②自行開發軟件系統需要大量的計算機專業人才，普通企業難以維持一支穩定的高素質軟件人才隊伍。

方式

優點

缺點

委托外部單位開發

①軟件的針對性較強，降低了用戶的使用難度；

②對企業自身技術力量的要求不高。

①委托開發費用較高；

②開發人員需要花大量的時間了解業務流程和客戶需求，會延長開發時間；

③開發系統的實用性差，常常不適用于企業的業務處理流程；

④外部單位的服務與維護承諾不易做好。因此，這種方式目前已很少使用。

方式

優點

缺點

企業與外部單位聯合開發

①開發工作既考慮了企業的自身需求，又利用了外單位的軟件開發力量，開發的系統質量較高；

②企業內部人員參與開發，對系統的結構和流程較熟悉，有利于企業日后進行系統維護和升級。

①軟件開發工作需要外部技術人員與內部技術人員、會計人員充分溝通，系統開發的周期較長；

②企業支付給外單位的開發費用相對較高。