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　　安全使用會計軟件基本要求

　　1.嚴(yán)格管理賬套使用權(quán)限

　　在使用會計軟件時，用戶應(yīng)該對賬套使用權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格管理，防止數(shù)據(jù)外泄;用戶不能隨便讓他人使用電腦;在離開計算機(jī)時，必須立即退出會計軟件，以防止他人偷窺系統(tǒng)數(shù)據(jù)。

　　常見的非規(guī)范化操作包括密碼與權(quán)限管理不當(dāng)、會計檔案保存不當(dāng)、未按照正常操作規(guī)范運(yùn)行軟件等。這些操作可能威脅會計軟件的安全運(yùn)行。

　　2.定期打印備份重要的賬簿和報表數(shù)據(jù)

　　為防止硬盤上的會計數(shù)據(jù)遭到意外或被人為破壞，用戶需要定期將硬盤數(shù)據(jù)備份到其他磁性介質(zhì)上，如U盤、光盤等(不能存儲在網(wǎng)絡(luò)硬盤)。在月末結(jié)賬后，對本月重要的賬簿和報表數(shù)據(jù)還應(yīng)該打印備份。

　　3.嚴(yán)格管理軟件版本升級

　　對會計軟件進(jìn)行升級的原因主要有：

　　①因改錯而升級版本;

　　②因功能改進(jìn)和擴(kuò)充而升級版本;

　　③因運(yùn)行平臺升級而升級版本;

　　④經(jīng)過對比審核，新版軟件更能滿足實(shí)際需要。

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