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　　安全使用會計軟件基本要求

　　1.嚴格管理賬套使用權限

　　在使用會計軟件時，用戶應該對賬套使用權限進行嚴格管理，防止數據外泄;用戶不能隨便讓他人使用電腦;在離開計算機時，必須立即退出會計軟件，以防止他人偷窺系統數據。

　　常見的非規范化操作包括密碼與權限管理不當、會計檔案保存不當、未按照正常操作規范運行軟件等。這些操作可能威脅會計軟件的安全運行。

　　2.定期打印備份重要的賬簿和報表數據

　　為防止硬盤上的會計數據遭到意外或被人為破壞，用戶需要定期將硬盤數據備份到其他磁性介質上，如U盤、光盤等(不能存儲在網絡硬盤)。在月末結賬后，對本月重要的賬簿和報表數據還應該打印備份。

　　3.嚴格管理軟件版本升級

　　對會計軟件進行升級的原因主要有：

　　①因改錯而升級版本;

　�、谝蚬δ芨倪M和擴充而升級版本;

　�、垡蜻\行平臺升級而升級版本;

　　④經過對比審核，新版軟件更能滿足實際需要。

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