Excel文件的修改與刪除
(一)Excel文件的修改
Excel文件的修改通常在已打開的Excel文件中進(jìn)行，包括修改單元格內(nèi)容、增刪單元格和行列、調(diào)整單元格和行列的順序、增刪工作表和調(diào)整工作表順序等。
1.選擇和新增工作表
鼠標(biāo)左鍵單擊工作表標(biāo)簽即可選擇，如果需要同時(shí)選擇多個(gè)工作表組合，可以使用“Ctrl”或“Shift”進(jìn)行不連續(xù)多選或連續(xù)多選。
增加工作表的方法：
①鼠標(biāo)左鍵單擊追加工作表標(biāo)簽按鈕(Excel 2013)
②快捷鍵：Shift+F11
③右擊工作表標(biāo)簽—插入(如工作簿被保護(hù)則不能插入)
④菜單欄插入—工作表(Excel 2003)
開始選項(xiàng)卡—單元格—插入—插入工作表(Excel 2013)
增加工作表的方法操作圖解—工作表標(biāo)簽增加
增加工作表的方法操作圖解—利用插入命令
2.刪除、移動(dòng)、復(fù)制工作表
①移動(dòng)：鼠標(biāo)拖動(dòng)工作表標(biāo)簽
②復(fù)制：按住“Ctrl”鍵同時(shí)用鼠標(biāo)拖動(dòng)
③在不同工作簿中復(fù)制或移動(dòng)工作表：
右鍵單擊工作表標(biāo)簽—移動(dòng)或復(fù)制—選擇目標(biāo)工作簿
勾選“建立副本”則為復(fù)制，不勾選，則為移動(dòng)
④刪除：右鍵單擊想要?jiǎng)h除的工作表標(biāo)簽—?jiǎng)h除
【提示】工作表一旦被刪除是無法恢復(fù)的。
3.隱藏、顯示工作表
隱藏：右鍵單擊想要隱藏的工作表標(biāo)簽—隱藏。
顯示：右鍵單擊任意一個(gè)工作表標(biāo)簽—取消隱藏—選擇需要顯示的隱藏工作表。
4.重命名工作表
①雙擊工作表標(biāo)簽。
②右鍵單擊工作表標(biāo)簽—重命名。
5.設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色
右鍵單擊工作表標(biāo)簽—工作表標(biāo)簽顏色。
Excel2003還可通過格式—工作表實(shí)現(xiàn)重命名、隱藏和顯示、設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色。
6.選擇單元格
在工作表中，每一個(gè)單元格都有固定的地址，一個(gè)地址只表示一個(gè)單元格。
如“B2”表示位于第B列和第2行交叉處的單元格。
“B2：F9”表示從單元格“B2”到單元格“F9”的整個(gè)矩形區(qū)域。
“Sheet1!B6”表示工作表名為“Sheet1”中的“B6”單元格。
【提示】單元格名稱框中只顯示活動(dòng)單元格的地址。
活動(dòng)單元格是當(dāng)前正在使用的單元格，在屏幕上用黑色粗框線表示(Excel 2013框線顏色默認(rèn)為綠色)，活動(dòng)單元格的地址會(huì)在地址欄中顯示，此時(shí)輸入的數(shù)據(jù)會(huì)被保存在該單元格中，每次只能有一個(gè)單元格是活動(dòng)的。
多個(gè)連續(xù)的單元格區(qū)域中，該區(qū)域左上方第一個(gè)以白色顯示的單元格為當(dāng)前活動(dòng)單元格;多個(gè)不連續(xù)的單元格區(qū)域中，最后一個(gè)被選中的以白色顯示的單元格為當(dāng)前活動(dòng)單元格。
活動(dòng)單元格圖解
選擇單元格的方法主要有以下幾種：
①左鍵單擊目標(biāo)單元格。
②按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)可連續(xù)選擇單元格區(qū)域。
③選擇某個(gè)單元格，按住“Shift”鍵同時(shí)選擇另一個(gè)單元格，即可選擇這兩個(gè)單元格為對(duì)角線的矩形區(qū)域;選擇某個(gè)單元格，按住“Ctrl”鍵同時(shí)選擇另一個(gè)單元格可以同時(shí)選中不連續(xù)的單元格或區(qū)域。
④單擊行號(hào)或列標(biāo)，可選擇該行或該列上的所有單元格。
⑤單擊全選按鈕或按“Ctrl+A”，可選中該工作表中所有單元格。
7.修改單元格
單個(gè)單元格數(shù)據(jù)的輸入和修改都在當(dāng)前單元格或其對(duì)應(yīng)的編輯欄中進(jìn)行。
8.合并、刪除單元格
(1)合并：選擇多個(gè)需要合并的單元格(至少兩個(gè)，且連續(xù))，開始—合并后居中。
選中的單元格將在合并后的單元格中居中顯示，但只保留合并前左上角單元格中的數(shù)據(jù)。
取消合并：選中已合并后的單元格—合并后居中。
Excel只允許對(duì)合并后的單元格進(jìn)行取消合并。
(2)刪除：選中需要?jiǎng)h除的單元格
①開始—單元格—?jiǎng)h除，可選擇刪除單元格、刪除工作表行、刪除工作表列、刪除工作表。
②右鍵單擊單元格—?jiǎng)h除，在彈出的對(duì)話框中，選擇單元格刪除范圍(右側(cè)單元格左移、下方單元格上移、整行、整列)即可。
【提示】選中單元格后，按“Delete”鍵表示刪除單元格中輸入的內(nèi)容，單元格仍未刪除。
刪除單元格操作圖解
9.隱藏、顯示單元格
在編輯工作表的過程中，如不想將表格中某行或某列的重要數(shù)據(jù)信息外泄，可以將數(shù)據(jù)所在的行或列隱藏起來，待需要時(shí)再將其重新顯示，具體操作如下：
隱藏：右鍵單擊需要隱藏的行號(hào)或列標(biāo)—隱藏。
顯示：右鍵單擊任意行號(hào)或列標(biāo)—取消隱藏。
Excel中只能隱藏整行或整列單元格，不能隱藏單個(gè)單元格。
(二)Excel文件的刪除
(1)快捷鍵：Delete;
(2)右鍵點(diǎn)擊要?jiǎng)h除的Excel文件—?jiǎng)h除。
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