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會計從業《會計電算化》基礎知識點:Excel軟件的編輯區

來源:考試吧 2017-09-25 12:45:46 要考試,上考試吧! 財會萬題庫
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  Excel軟件的編輯區、工作表區、狀態欄

  (一)編輯區

  編輯區默認位于工具欄的下方,由名稱框、取消輸入按鈕、確認輸入按鈕、插入函數按鈕和編輯欄構成,用來顯示當前單元格的名字和當前單元格的內容、取消或確認本次輸入的數據或公式。

   會計從業《會計電算化》基礎知識點:Excel軟件的編輯區

  1.名稱框:顯示、定義當前單元格或單元格區域的名字,以及快速定位到所指定名稱的單元格或單元格區域。

  2.位于名稱框和編輯欄中間的×、√、fx三個按鈕,分別用于取消輸入、確認輸入和插入函數。

  3.編輯欄用于顯示、輸入或編輯活動單元格的數據或公式,單擊單元格進行輸入時,其內容在編輯欄中同步顯示,在編輯欄中輸入,對應單元格的顯示也是同步的,默認情況下,編輯欄中顯示活動單元格的數據和公式,單元格顯示計算結果和格式化之后的內容。

  (二)工作表區

  工作表區默認位于編輯區的下方,是Excel文件用于存儲和處理數據的專門區域,由工作表、工作表標簽、標簽滾動按鈕、滾動條和滾動條按鈕、列和列號、行和行號、全選按鈕、單元格等要素組成。

會計從業《會計電算化》基礎知識點:Excel軟件的編輯區

  1.工作表,也稱為電子表格,一個新的工作簿默認1張工作表(Excel 2013),或3張工作表(Excel 2003)。

  Excel 2003可以通過工具—選項—常規—新工作簿內的工作表張數輸入默認的工作表張數。

  Excel 2013可以通過文件—選項—常規—包含的工作表數輸入默認的工作表張數。

  Excel 2003增加默認工作表操作圖解

會計從業《會計電算化》基礎知識點:Excel軟件的編輯區

會計從業《會計電算化》基礎知識點:Excel軟件的編輯區

  Excel 2013增加默認工作表操作圖解

會計從業《會計電算化》基礎知識點:Excel軟件的編輯區

會計從業《會計電算化》基礎知識點:Excel軟件的編輯區


  2.標簽滾動按鈕

  利用標簽滾動按鈕可以顯示被標簽遮擋的工作表標簽。

  3.滾動條和滾動條按鈕

  工作表內容在一個屏幕中無法全部顯示時,可以使用鼠標拖動滾動條或點擊滾動條按鈕來顯示,分為水平滾動條(橫向滾動條)和垂直滾動條(縱向滾動條),可以通過工具—選項設置是否顯示。

  4.列與行

  列標(字母表示):1-26列A、B、C、……Z

  27列之后:AA、AB、AC、……

  行號(數字表示):1、2、3……

  可通過工具—選項—視圖設置是否顯示列標與行號。

  5.全選按鈕

  位于名稱框下方,單擊該按鈕,可選中當前工作表的全部單元格。

  快捷鍵Ctrl+A

會計從業《會計電算化》基礎知識點:Excel軟件的編輯區

  6.單元格

  行與列交叉部分,是組成電子表格的最小單位,按其對應的列標和行號所確定的位置命名。

  如:C86表示C列86行交叉處的單元格。

會計從業《會計電算化》基礎知識點:Excel軟件的編輯區

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  (三)狀態欄

  狀態欄默認位于窗口底部,可以顯示各種狀態信息,如單元格模式、功能鍵的開關狀態等。

  1.單元格模式分為就緒、輸入和編輯(F2切換)。

  2.打開Excel文件,全部單元格默認就緒狀態,菜單欄和工具欄的大部分功能需要在就緒狀態下使用。

  3.可通過視圖—狀態欄(Excel2003)顯示或隱藏狀態欄。

  (Excel2007以上版本不支持狀態欄的隱藏命令,只能通過代碼實現)。

  狀態欄圖解

會計從業《會計電算化》基礎知識點:Excel軟件的編輯區

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