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會計從業《會計電算化》基礎知識點:單元格的引用

來源:考試吧 2017-10-03 7:43:51 要考試,上考試吧! 財會萬題庫
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  單元格的引用

  單元格引用是指在不同單元格之間建立鏈接,以引用來自其他單元格的數據。引用的作用在于標識工作表上的單元格或單元格區域,并指明公式中所使用的數據的位置。

  通過引用,可以在公式中使用工作表不同部分的數據,或者在多個公式中使用同一單元格的數值,常用的單元格引用分為相對引用、絕對引用和混合引用三種。此外還可以引用同一工作簿不同工作表的單元格、不同工作簿的單元格、甚至其他應用程序中的數據。

  (一)引用的類型

  1.相對引用

  如果公式使用的是相對引用,公式記憶的是源數據所在單元格與引用源數據的單元格的相對位置,當復制使用了相對引用的公式到別的單元格式,被粘貼公式中的引用將自動更新,數據源將指向與當前公式所在單元格位置相對應的單元格。在相對引用中,所引用的單元格地址的列坐標和行坐標前面沒有任何標示符號。

  Excel默認使用的單元格引用是相對引用。

  2.絕對引用

  如果公式使用的是絕對引用,公式記憶的是源數據所在單元格在工作表中的絕對位置,當復制使用了絕對引用的公式到別的單元格式,被粘貼公式中的引用不會更新,數據源仍然指向原來的單元格。在絕對引用中,所引用的單元格地址的列坐標和行坐標前面分別加入標示符號"$"。

  如果要使復制公式時數據源的位置不發生改變,應當使用絕對引用。

  3.混合引用

  混合引用是指所引用單元格地址的行標與列標中只有一個是相對的,可以發生變動,而另一個是絕對的。

會計從業《會計電算化》基礎知識點:單元格的引用

  (二)輸入單元格引用

  1.輸入單元格

  (1)在公式中可以直接輸入單元格的地址引用單元格。

  (2)使用鼠標或鍵盤的方向鍵選擇單元格。

  2.在單元格地址的列標和行號前直接輸入"$"符號。

  3.輸入完單元格地址后,重復按"F4"鍵選擇合適的引用類型。

  (三)跨工作表單元格引用

  跨工作表單元格引用是指引用同一工作簿里其他工作表中的單元格,又稱三維引用,可以按照以下方式進行跨表引用:

  1.工作表名!數據源所在單元格地址

  如:工作表2!D4表示引用“工作表2”中D4單元格的數據。

  2.在單元格中輸入“=”,切換到數據源所在工作表鼠標單擊數據源所在單元格即可。

  (四)跨工作簿單元格引用

  跨工作簿單元格引用是指引用其他工作簿中的單元格,又稱外部引用,需要按照以下方式進行跨工作簿引用:

  [工作簿名]工作表名!數據源所在單元格地址

  如:[工作簿的管理.xlsx]工資表!$H$28表示引用“工作簿的管理.xlsx"工作簿中的"工資表"工作表中H28單元格的數據! 

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