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會計從業《會計電算化》基礎知識點:數據的編輯

來源:考試吧 2017-10-11 10:46:21 要考試,上考試吧! 財會萬題庫
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  數據的編輯

  (一)數據的復制和剪切

  1.數據的復制和粘貼

  ①選中需要復制內容的單元格或單元格區域

  ②復制原單元格內容

  方法:使用開始—剪切板中的復制命令(Excel 2003使用編輯—復制命令)、右鍵單擊選擇復制命令、快捷鍵Ctrl+C。

  ③鼠標移至需要粘貼的位置,粘貼復制的內容

  方法有:使用剪貼板中的粘貼命令(Excel 2003使用編輯—粘貼命令)、右鍵單擊選擇粘貼或選擇性粘貼命令、使用快捷鍵Ctrl+V。

  “選擇性粘貼”命令是指有選擇地粘貼剪貼板中的數值、格式、公式、批注等內容。

會計從業《會計電算化》基礎知識點:數據的編輯

  2.數據的剪切與粘貼

  數據的剪切與復制不同。數據復制后,原單元格中的數據仍然存在,目標單元格中同時還增加原單元格中的數據;數據剪切后,原單元格中數據不復存在,只在目標單元格中增加原單元格中的數據。

  剪切的方式與復制的方式類似,方法有:使用剪貼板中的剪切命令、右鍵單擊選擇剪切命令、使用快捷鍵Ctrl+X,然后選擇目標位置進行粘貼。

  【提示】

  1.剪切板可以存放復制的若干個單元格內容,且每個內容可以被多次粘貼;

  2.只有“復制/剪切”單元格后,點擊右鍵才能看到“插入已復制/剪切的單元格”命令。

  (二)數據的查找和替換

  在Excel中可以查找和替換文字、公式、附注、格式等。

  1.查找和替換特定數據

  (1)開始—查找和選擇—查找、替換

  編輯—查找、替換(Excel 2003)

  (2)查找快捷鍵Ctrl+F,替換快捷鍵Ctrl+H

  如果只需要查找,單擊“查找下一個”逐個查找或單擊“查找全部”一次性全文查找;如果需要替換,單擊“替換”逐個替換或單擊“全部替換”一次性全部替換。

  數據的查找和替換操作圖解

會計從業《會計電算化》基礎知識點:數據的編輯

  2.選中包含公式的單元格

  開始—編輯—查找和選擇—公式,選中工作簿中所有包含公式的單元格。

  單元格數據和公式之間進行切換方法:

  (1)公式—公式審核—顯示公式

  (2)快捷鍵Ctrl+~

會計從業《會計電算化》基礎知識點:數據的編輯  

  3.替換格式

  打開替換對話框—選項—設置替換前后的格式。

  單擊確定回到“查找與替換”對話框,單擊“全部替換”即完成對內容和格式的批量替換。

  替換格式操作圖解

會計從業《會計電算化》基礎知識點:數據的編輯

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