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數據的手工錄入
Excel中,數據的輸入和修改都在當前單元格或者對應的編輯欄中進行。Excel文件打開后,所有單元格均默認處于就緒狀態,等待數據的輸入。
Excel表格數據輸入方法包括手工錄入、數據填充和導入其他數據庫的數據。
(一)在單個單元格中錄入數據
1.選定目標單元格,錄入所需的數字或文本。
2.單擊單元格后再單擊編輯欄輸入數字或文本,然后按擊回車鍵(Enter)確定輸入。在確定輸入前按擊ESC鍵會取消當前的輸入。
(二)在單張工作表的多個單元格中快速錄入完全相同的數據
選定單元格區域(采用拖動、Shift+左鍵單擊、Ctrl+左鍵單擊),在當前活動單元格或者對應的編輯欄中錄入所需的數字或文本,通過組合鍵“Ctrl+Enter”確認錄入的內容。
【注意】輸入完畢后,按“Enter”是僅輸入當前活動單元格數據。
按“Ctrl+Enter”會在所有選定單元格輸入數據。
快速錄入完全相同的數據操作圖解
(三)在單張工作表的多個單元格中快速錄入部分相同的數據
1.選中需要錄入部分相同數據的單元格區域。
2.打開設置單元格格式:右鍵單擊、Ctrl+1(數字1)、開始—單元格選項卡。
3.數字—自定義類型中輸入“重復數據#”或“#重復數據”。
相關設置完成后,在相應的單元格輸入數據時,只需要輸入不重復的數字部分,系統會在輸入的數字前或后自動加上重復部分。
【提示】
1.Excel“單元格格式“中數字標簽的選項有:日期、文本、自定義、貨幣等。
2.Excel中結束單元格數據輸入的操作包括:單擊其他單元格、按【Tab】鍵、按【Enter】鍵。(四)在工作組的一個單元格或多個單元格中快速錄入相同的數據
1.將工作簿中多張工作表合成工作組
Shift+左鍵單擊、Ctrl+左鍵單擊、鼠標右鍵單擊任一工作表標簽選擇“選定全部工作表”。
工作表合成后,工作簿標題欄的文件名后面出現“工作組”字樣。
2.數據錄入
在目標單元格,如同按照在單個單元格中錄入數據的方法錄入相關數據;(輸入按Enter)
在一個單元格區域,如同按照在單張工作表的多個單元格中錄入相同數據的方法錄入相關數據。(選中區域輸入按Ctrl+Enter)
3.取消工作組
①單擊未被選中的工作表標簽(即組外工作表標簽);
②該工作組包含工作簿中的所有工作表,單擊活動工作表以外的任意一個工作表標簽;
③右鍵單擊任意一個工作表標簽,選擇“取消成組工作表”。
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