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　　數據排序和篩選

　　在數據清單下，可以執行排序、篩選、分類匯總、插入圖表和數據透視表等數據管理和分析功能。

　　(一)數據的排序

　　數據的排序是指在數據清單中，針對某些列的數據，通過“數據”菜單或功能區中的排序命令來重新組織行的順序。

　　1.快速排序

　　快速排序的操作步驟為：

　　①選定需要排序的記錄

　　②數據工具欄或功能區選擇排序命令

　　【提示】如果數據清單由單列組成，只要選定該數據清單的任意單元格，直接執行排序命令，系統都會自動排序。

　　如果數據清單由多列組成，如直接執行排序命令，數據清單中光標所在列的各行數據被自動排序，但每一記錄在其他各列的數據并未隨之相應調整，記錄將會出現錯行的錯誤。

　　快速排序操作圖解

　　2.自定義排序

　　使用自定義排序的操作步驟為：

　　①擊數據清單的任何一個單元格，數據—排序;

　　②設置排序的條件、依據和次序。

　　(二)數據的篩選

　　數據的篩選是指利用“數據”菜單中的“篩選”命令對數據清單中的指定數據進行查找和其他工作。

　　篩選后的數據清單僅顯示那些包含了某一特定值或符合一組條件的行，暫時隱藏其他行。

　　通過篩選工作表中的信息，用戶可以快速查找數值。用戶不但可以利用篩選功能控制需要顯示的內容，而且還能夠控制需要排除的內容。用戶可進行快速篩選、高級篩選和清除篩選。

　　1.快速篩選

　　“快速篩選”也叫“自動篩選”，一般用于簡單條件的篩選，篩選時將不滿足條件的數據暫時隱藏起來，只顯示符合條件的數據。

　　快速篩選操作圖解

　　2.高級篩選

　　“高級篩選”一般用于條件復雜的篩選操作，其篩選結果可顯示在原數據表格中，不符合條件的記錄將被隱藏起來，也可以在新的位置篩選結果，不符合條件的記錄同時保留在數據表中而不會被隱藏起來，便于對數據進行對比。

　　使用高級篩選的操作步驟為：

　　①編輯條件區域;

　　條件區域的一般格式為：

　　若多個條件組合則條件形式在同一行表示“與”(AND)，不同行表示“或”(OR)，如：

　　②打開“高級篩選”對話框;

　　③選定或輸入“列表區域”和“條件區域”，單擊“確定”按鈕。

　　【提示】

　　①條件區域應放在工作表的空白區域，并用空白行與空白列與數據清單隔開;

　　②條件區域的字段名應與數據清單字段名一致。高級篩選操作圖解

　　3.清除篩選

　　對經過篩選后的數據清單進行第二次篩選時，之前的篩選將被清除。

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