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會計從業(yè)《會計電算化》基礎知識點:數(shù)據(jù)排序和篩選

來源:考試吧 2017-10-17 10:55:24 要考試,上考試吧! 財會萬題庫
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  數(shù)據(jù)排序和篩選

  在數(shù)據(jù)清單下,可以執(zhí)行排序、篩選、分類匯總、插入圖表和數(shù)據(jù)透視表等數(shù)據(jù)管理和分析功能。

  (一)數(shù)據(jù)的排序

  數(shù)據(jù)的排序是指在數(shù)據(jù)清單中,針對某些列的數(shù)據(jù),通過“數(shù)據(jù)”菜單或功能區(qū)中的排序命令來重新組織行的順序。

  1.快速排序

  快速排序的操作步驟為:

  ①選定需要排序的記錄

  ②數(shù)據(jù)工具欄或功能區(qū)選擇排序命令

  【提示】如果數(shù)據(jù)清單由單列組成,只要選定該數(shù)據(jù)清單的任意單元格,直接執(zhí)行排序命令,系統(tǒng)都會自動排序。

  如果數(shù)據(jù)清單由多列組成,如直接執(zhí)行排序命令,數(shù)據(jù)清單中光標所在列的各行數(shù)據(jù)被自動排序,但每一記錄在其他各列的數(shù)據(jù)并未隨之相應調(diào)整,記錄將會出現(xiàn)錯行的錯誤。

  快速排序操作圖解

會計從業(yè)《會計電算化》基礎知識點:數(shù)據(jù)排序和篩選

會計從業(yè)《會計電算化》基礎知識點:數(shù)據(jù)排序和篩選

  2.自定義排序

  使用自定義排序的操作步驟為:

  ①擊數(shù)據(jù)清單的任何一個單元格,數(shù)據(jù)—排序;

  ②設置排序的條件、依據(jù)和次序。

會計從業(yè)《會計電算化》基礎知識點:數(shù)據(jù)排序和篩選

會計從業(yè)《會計電算化》基礎知識點:數(shù)據(jù)排序和篩選

  (二)數(shù)據(jù)的篩選

  數(shù)據(jù)的篩選是指利用“數(shù)據(jù)”菜單中的“篩選”命令對數(shù)據(jù)清單中的指定數(shù)據(jù)進行查找和其他工作。

  篩選后的數(shù)據(jù)清單僅顯示那些包含了某一特定值或符合一組條件的行,暫時隱藏其他行。

  通過篩選工作表中的信息,用戶可以快速查找數(shù)值。用戶不但可以利用篩選功能控制需要顯示的內(nèi)容,而且還能夠控制需要排除的內(nèi)容。用戶可進行快速篩選、高級篩選和清除篩選。

  1.快速篩選

  “快速篩選”也叫“自動篩選”,一般用于簡單條件的篩選,篩選時將不滿足條件的數(shù)據(jù)暫時隱藏起來,只顯示符合條件的數(shù)據(jù)。

  快速篩選操作圖解

會計從業(yè)《會計電算化》基礎知識點:數(shù)據(jù)排序和篩選

會計從業(yè)《會計電算化》基礎知識點:數(shù)據(jù)排序和篩選

  2.高級篩選

  “高級篩選”一般用于條件復雜的篩選操作,其篩選結果可顯示在原數(shù)據(jù)表格中,不符合條件的記錄將被隱藏起來,也可以在新的位置篩選結果,不符合條件的記錄同時保留在數(shù)據(jù)表中而不會被隱藏起來,便于對數(shù)據(jù)進行對比。

  使用高級篩選的操作步驟為:

  ①編輯條件區(qū)域;

  條件區(qū)域的一般格式為:

會計從業(yè)《會計電算化》基礎知識點:數(shù)據(jù)排序和篩選

  若多個條件組合則條件形式在同一行表示“與”(AND),不同行表示“或”(OR),如:

會計從業(yè)《會計電算化》基礎知識點:數(shù)據(jù)排序和篩選

  ②打開“高級篩選”對話框;

  ③選定或輸入“列表區(qū)域”和“條件區(qū)域”,單擊“確定”按鈕。

  【提示】

  ①條件區(qū)域應放在工作表的空白區(qū)域,并用空白行與空白列與數(shù)據(jù)清單隔開;

  ②條件區(qū)域的字段名應與數(shù)據(jù)清單字段名一致。高級篩選操作圖解

  

會計從業(yè)《會計電算化》基礎知識點:數(shù)據(jù)排序和篩選

會計從業(yè)《會計電算化》基礎知識點:數(shù)據(jù)排序和篩選

  3.清除篩選

  對經(jīng)過篩選后的數(shù)據(jù)清單進行第二次篩選時,之前的篩選將被清除。

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