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第八章 財產清查
一、財產清查的意義、種類和一般程序
(一)財產清查的意義財產清查是指通過對貨幣資金、實物資產和往來款項的盤點或核對,確定其實存數,查明賬存數與實存數是否相符的一種專門方法。加強財產清查工作,對于加強企業管理、充分發揮會計的監督作用具有重要意義。
(二)財產清查的種類
(1)按財產清查的范圍分為全面清查和局部清查。
(2)按財產清查的時間分為定期清查和不定期清查。企業在編制年度財務會計報告前,應當全面清查財產、核實債務。各單位應當定期將會計賬簿記錄與實物、款項及有關資料相互核對,保證會計賬簿記錄與實物及款項的實有數額相符。
(三)財產清查的一般程序
(1)建立財產清查組織;
(2)組織清查人員學習有關政策規定,掌握有關法律、法規和相關業務知識,以提高財產清查工作的質量;
(3)確定清查對象、范圍,明確清查任務;
(4)制定清查方案,具體安排清查內容、時間、步驟、方法,以及必要的清查前準備;
(5)清查時本著先清查數量、核對有關賬簿記錄等,后認定質量的原則進行;
(6)填制盤存清單;
(7)根據盤存清單填制實物、往來賬項清查結果報告表。
二、財產清查的方法
(一)貨幣資金的清查方法
(1)現金的清查。采用實地盤點的方法來確定庫存現金的實存數,然后再與現金日記賬的賬面余額核對,以查明賬實是否相符及盈虧情況。
(2)銀行存款的清查。通過與開戶銀行轉來的對賬單進行核對,查明銀行存款的實有數額。
(二)實物的清查方法
(1)實地盤點法,是指在財產物資存放現場逐一清點數量或用計量儀器確定其實存數的一種方法。
(2)技術推算法,是指利用技術方法推算財產物資實存數的方法。
(三)往來款項的清查方法往來款項的清查一般采用發函詢證的方法進行核對。
三、財產清查結果的處理
(一)財產清查結果處理的要求
(1)分析產生差異的原因和性質,提出處理建議。
(2)積極處理多余積壓財產,清理往來款項。
(3)總結經驗教訓,建立健全各項管理制度。
(4)及時調整賬簿記錄,保證賬實相符。
(二)財產清查結果處理的步驟1.審批之前的處理根據“清查結果報告表、”盤點報告表“等已經查實的數據資料,編制記賬憑證,記入有關賬簿,使賬簿記錄與實際盤存數相符,同時根據企業的管理權限,將處理建議報股東大會或董事會,或經理(廠長)會議或類似機構批準。2.審批之后的處理根據審批的意見,進行差異處理,調整賬項。