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總體分析
本文是介紹求職面試應該注意的問題的說明文。全文共八段。
[D]段:從介紹求職面試的不可預測性開始,點出全文主題:面試中需要注意的問題。
[F]、[B]、[A]段:分別介紹了面試中如何應付主持面試的管理人員、未來的同事及人事部門代表。
[C]、[H]段:介紹針對面試應該做的準備工作,如調查公司、注意著裝及言行舉止、避免常識錯誤。因為面試不僅是雇主評價你的機會,也是你評價雇主和了解公司的機會。
[E]、[G]段:介紹面試后應該做的工作,包括準備再次參加同一家公司的面試,及向每位面試者致謝。
試題精解
(一)迅速瀏覽全文,概括各個段落的大意,留意各段中的特征詞。
通讀各個獨立的段落,知道各個語篇段落在講什么。
[A] 準備好回答人事部門代表的提問。
[B] 在和未來同事面談時要顯示出你是一個有團隊精神的人。
[C] 在面試前要對公司作一番調查,并留意自己的著裝、身體語言和行為舉止,盡量避免常識性錯誤。
[D] 就業顧問只能就求職面試中可能遇到的問題給你一些建議,其他的還得靠你自己。
[E] 準備參加同一家公司的多次面試。
[F] 由于主持面試者幾乎沒受過面試技巧的訓練或準備不充分,你應該在面試中掌握主動權。
[G] 面試之后,及時向你的面試者寫信致謝。
[H] 面試是雙向的,它也是你評價雇主的機會。
(二)仔細閱讀位置已經確定的段落,把握文章主旨及結構,找出文章的邏輯中心和進程。
結尾段落應是邏輯進程的終點。本文末段已經給出,該段指出面試之后應該及時向面試者致謝并分析其原因,即這樣做既是情理所致又是職場必需,甚至會成為求職成功的決定因素。由此可知,這篇文章以面試結束為終點。另外已給出位置的[A]段出現在文章中部,它主要介紹了人事部門的代表常常向面試者提出的問題,并指出求職者應該做好準備給他們留下好印象。可見,該段是關于面試中的問題。連接已給出位置的這兩段以及聯系(一)中各段的大意,我們可知全文的主旨是介紹在工作面試中應注意的問題。此外,這兩段的內容里隱含了時間順序邏輯關系,即從“面試中”到“面試結束”。
(三)理順各段的邏輯順序。
第一步要慎重,應該從最有把握的段落開始,這樣可以避免選錯一個,步步皆錯。也可以防止選錯了之后再重來,浪費時間。
(1)在(一)中所概括的各段大意的基礎上,尋找各段間的邏輯關系,將關系比較緊密的段落歸在一起。大部分段落都是指出面試應該注意的問題,依據面試進程將其劃分為三部分:[A]、[B]、[F]是關于面試過程中的;[C]、[D]是面試前的;[E]、[G]是面試之后的;只有[H]不明顯,它介紹的是面試的性質。注意[D]段雖然沒有直接出現“面試前”的字眼,但它的內容顯然是面試前的準備工作。由于[G]的位置已經給出,所以第一個入選的是[E],它應該放在[G]前面。
(2)其次,由于[A]的位置已經給出,因此接下來應該考慮的是與它相關的兩個段落[B]、[F]的位置。[B]段段首出現了特征詞besides,它是表遞進關系的邏輯詞。由此可推知,[B]的上文的內容和management相關,并且和[B]段內容處于同等、并列的地位,可能說明一個話題的不同方面。[B]段主要介紹了在和未來同事面談時應該注意的問題。[A]段提到了人事部門的代表(HR representatives),[F]段提到了“經理和主管”(managers and supervisors),他們似乎都屬于“管理階層”。因此,接下來需要尋找[A]和[F]中的特征詞。[A]段段首出先了特征詞as well(也,又,同樣),表并列補充關系。因此在表述同一問題的三個段落[A]、[B]、[F]中,[A]段也不能放在最前面。此外,[A]段末句出現了另外一個特征詞have the final say,說明人事部門的代表在面試中具有最后的發言權,因此他們是面試者最后要過的一關。因此[A]段應該置于[B]、[F]段之后,而[F]段顯然在[B]段前面。這樣,順序就成了[F]、[B]、[A]。
(3)這樣一來,就只剩下三個空格的位置。考生顯然要先考慮首段。一來它后面位置的段落已經知道是F段。其次首段的位置比較特殊,它是文章邏輯思路的起點,常常引出全文要討論的話題或現象。備選的段落有[C]、[D]和[H]段。考生可能很容易選擇[C]段,因為它的首句中出現了明顯的表時間的短語before you interview,但是[D]段其實也是關于面試前的內容,因為咨詢就業顧問一般是面試前的行為。而且,[C]段一開始就論述著裝、身體語言、行為舉止等的重要性,而這并不是全文討論的重點,因此[C]段并不合適放在首段。同理,[H]段指出求職者也可以利用面試來評價雇主,了解公司情況。這也不是全文重點討論的內容。該段沒有提出主旨句,而更像是一種補充說明。只有[D]段一開始就提出了全文討論的對象“求職面試”(job interviewing),先從面試前的準備工作談起,指出就業顧問只能給出有限的建議,接著引出全文的主旨:更多的工作需要求職者自己完成。言外之意,下面的內容圍繞求職者面試需要注意的問題而展開論述。因此[C]段應置于首段。
(4)接著要判斷[C]、[H]段的位置。[H]段段首出現了特征詞it,如果該段放在[C]段前面,也就是放在了[A]段的后面。而[A]段最后出現的是復數名詞representatives和代詞they,[H]中的代詞it無法在上文中找到所指代的單數名詞。由此可推出,[C]應該排在[H]前面。[C]段介紹面試時應注意著裝和言行舉止。[H]段則進一步指出,面試不僅是顧主(通過面試者的著裝和言行舉止)評判求職者的機會,也是求職者了解公司的機會。
由此,得出了初步的答案:[D][F][B][A][C][H][E][G]。
(四)通讀全文,通過流暢程度檢查答案是否準確。
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