二、公務信函
　　公務信函是現實生活中應用最廣的一類，主要包括邀請信、感謝信、道歉信、祝賀信、介紹信、申請信、建議信、投訴信、咨詢信等共九大類，下面將分別進行介紹。

（一）邀請信
1．寫作攻略
　　邀請信是寫信人對收信人的一種盛情邀約，一般分為正式的和非正式的兩種。格式與其他信函相同。具體寫作步驟：
首段：說明與收信人的相關性與寫作意圖。
主體段落：具體交代情景：包括受邀請的人、邀請朋友要干什么、地點以及具體的時間等內容。并且強調為什么邀請收信人而不是別的朋友。
結尾段：表示期待朋友的回復。
就本質而言正式與非正式的邀請信并沒有什么區別，只是正式的邀請信比較注意文采，而且往往需要表現出更大的熱誠。邀請信一般都要求考生邀約朋友參加特殊聚會，共度假期，或者訪問自己的家鄉等, 考生可以采用半正式文體。

2．必背模版句式

I am writing to invite you to...
我寫信是想邀請你……

I think it would be a great idea if you could participate in...
我想如果你能參加……將是一個非常好的主意。

I wonder if you can come...
我在想你是否能來參加……

How would you like to join us in...?
你想不想來參加我們的……？

Would you please drop me a line to let me know if you can come to...?
你可以打電話來告訴我你能否來……？

My family and I would feel much honored if you could come.
如果你能來我們全家都將感到不勝榮幸。

I really hope you can make it.
我真的希望你能來。

We would be looking forward to your coming with great pleasure.
我們高興地期待著你的到來。

I would like to meet you there and please let me know your decision soon.
我希望能在那見到你，請早點讓我知道你的決定。

3．必背經典范文

Dear Jane，
　　I am going to have a dinner party at my house on July 14, 2006 (Friday) to celebrate my mother�餾 60�瞴ear�瞣ld birthday. It is an important occasion for our family, and as you are a close friend of us, my parents and I do hope you can come and share our joy.
　　The party will start at seven o�餭lock in the evening. There will be a small musical soiree, at which a band will perform some popular and classical songs at first. At around eight o�餭lock, we will start our dinner, during which we can talk and laugh together. And then all the friends will take some photos together.
　　I know you have been busy these days, but I do hope you can make it, my family and I look forward to the pleasure of your company.

Yours affectionately,
Gao Hui

譯文

親愛的簡：
　　我打算于2006年7月14日（星期五）在我家舉行一個晚宴，慶祝我母親60大壽。這對我們全家來說是一件大事，作為我們全家的好朋友，我們真誠地希望你能來參加，分享我們的快樂。
　　晚宴將于7點開始。首先會有一個小型的演奏會，屆時我們將欣賞到樂隊演奏的流行和古典歌曲。8點左右我們開始用餐，朋友們可以隨便聊天歡笑。最后所有的朋友們一起照相作為紀念。
　　我知道你最近很忙，但我真的希望你能來，我們全家都在期待著你的光臨。

你的老朋友：高慧

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