第二節 餐飲、住宿、娛樂方面個別要求的處理
旅游者在生活、娛樂方面的要求比較多,這是因為吃好、休息好是旅游活動順利進行的基本保證,而娛樂活動則起著錦上添花的作用,導游人員應高度重視旅游者的個別要求,認真、熱情地設法予以滿足。
一、餐飲方面個別要求的處理
(一)特殊飲食要求
由于宗教信仰、民族習俗、生活習慣、身體狀況等原因,來自不同國家、地區的旅游者會在飲食方面提出種種特殊要求,例如不吃葷,不吃油膩、辛辣食品,不吃豬肉、羊肉或其他肉食,甚至不吃鹽、糖,不吃面食等等。
1.協議書上規定的:不折不扣予以滿足
旅游者的特殊飲食要求若在旅游協議書上有明文規定,或在旅游團(者)抵達前提出,待方答應了,那就應早做準備,落實具體事宜,不折不扣地滿足個別旅游者的特殊飲食要求。
2.抵達后提出的:積極協助解決
旅游團抵達后有人提出特殊的飲食要求,需視情況而定,一般是由導游人員與有關餐館聯系,在可能的情況下盡量予以滿足;確有困難時,地陪可協助其解決例如建議他到零點餐廳自己點菜,或帶他到附近餐館(最好是旅游定點餐館)用餐或購買相應的糕點,但應事先說明費用自理。
(二)要求換餐
旅游者要求將中餐換成西餐,將便餐換成風味餐,導游人員要請示旅行社并向旅游者講清費用問題。旅游者同意后,滿足他們的換餐要求。
(三)要求單獨用餐
有的旅游者或不合群,或不適應中餐,或不適應中餐的用餐方式(不分餐),或與團友發生矛盾,提出單獨用餐要求。有旅游者要求單獨用餐,導游人員要問清原因。對前兩種情況,要耐心解釋,建議其隨團用餐;對鬧矛盾者,地陪要勸解或請領隊勸解或調整桌次。旅游者堅持單獨用餐,可讓其自便,但要告知餐費自理,綜合服務費不退。
(四)要求提供客房用餐服務
若旅游者生病,導游人員或飯店服務人員應主動將飯菜端進客房以示關懷。如果健康的旅游者要求提供客房用餐服務,導游人員要與餐廳聯系,若有此項服務,可滿足其要求,但應告知服務費和有可能產生的餐費差價由旅游者自理。
(五)要求自費品嘗風味
旅游者要求自費品嘗風味,導游人員要積極協助,盡量滿足其要求。
1.請旅行社預定
地陪將旅游者的要求告訴旅行社的有關人員,請其報價(包括風味餐費、車費和服務費等),然后向旅游者講清所需費用,若接受,請旅行社訂餐,地陪按約定時間帶旅游團前往風味餐廳。
2.地陪協助旅游者訂風味餐
地陪協助旅游者訂妥風味餐后,可讓旅游者自行前往或帶他們前往風味餐不論哪種情況,地陪必須向旅游者講明:風味餐訂妥后應在約定時間前往就餐不去,需賠償餐館的損失(離用餐時間越近,交付的損失費就越多)。
(六)要求推遲晚餐時間
若旅游者,尤其是西方旅游者提出這一要求是合理的,導游人員要與餐廳聯系,盡量滿足。但有的餐館接待旅游團較多,分批供餐,若有旅游團要推遲用晚餐時間,安排可能有困難,地陪應向旅游者解釋清楚。
(七)要求增加菜肴、飲料
旅游者在用餐時要求增加菜肴和飲料,應滿足其要求,但地陪要說明費用自理。
(八)要求不隨團用餐
旅游者要求不隨團用餐,導游人員要問清原因,一般可滿足其要求,但要講明,在別處用餐費用自理,原餐費不退。
二、住房方面個別要求的處理
(一)要求調換飯店
旅游協議書一般都明文規定旅游團在北京期間下榻在哪家飯店、享受什么等級的客房,如果接待社安排的飯店低于協議書中的星級或低于住房標準,即使是安排同一星級但不是協議上標明的飯店,旅游者肯定會提出疑問并要求調換飯店。此時,導游人員應按組團社的決定或予以調換,或說明原委并提出補償條件。
另外,如果飯店的衛生條件太差,或旁邊有大工地等,噪聲太大,影響旅游者正常休息,旅游者堅持要求調換飯店,接待社應予以妥善解決。
(二)要求調換房間
1.衛生條件太差
如果住房內發現臭蟲、跳蚤、蟑螂和老鼠等,證明這里的衛生條件太差,旅游者要求換房應滿足其要求,必要時還應調換飯店。
2.設施、清潔衛生方面有缺陷
旅游者因房內設施缺損、衛生間的消毒不合標準、房間沒有打掃干凈而要求調換房間,地陪應讓飯店服務員立即修理設施,重新消毒、打掃房間;如果旅游者還不滿意,地陪要與飯店有關部門聯系,妥善解決。
3.對樓層、房間朝向不滿
旅游者因不滿住房所在樓層或朝向而提出調換房間要求,地陪一般應請領隊或全陪(國內團)在內部調整;也可與飯店有關部門聯系,若有空房,酌情予以滿足。確有困難,應講清原因。
有些位于風景區的飯店,不同朝向的客房其房費也不同,如有旅游者要求調換朝向不同的房間,地陪應講明價格差異等情況。
(三)要求住更高標準的客房
1.要求住同飯店中高于合同標準的客房
旅游者希望住同一飯店中高于合同規定標準的客房,地陪要與飯店聯系,若有空房,可以滿足,但應事先講明,客房差價游客自理。如飯店沒有旅游者要求的客房,要解釋清楚并請其諒解。
3.分路活動
如果旅游者商定分路參加娛樂活動,地陪應盡可能提供方便。例如,兩處活動地點在同一路線,而且時間相差無幾,地陪要與司機商量,將一部分人送到活動地點后再送另一部分人;若不順路,旅游車應保證送旅游者去計劃內的活動場所,但地陪應協助提出要求的一方安排車輛,并事先說明車費自理。
(二)計劃外的娛樂活動
旅游者要求自費參加娛樂活動,地陪可以:
1.請接待旅行社處理
旅游者要求去大型娛樂場所或情況復雜的場所,地陪最好與旅行社有關部門聯系,請其報價,然后將費用(門票費、車費、服務費)逐一向旅游者解釋。旅游者認可后,請接待社預訂,地陪要陪同前往。
2.自行協助解決
地陪也可按旅行社的統一標準幫助旅游者聯系購票,并安排車輛;提醒旅游者帶好飯店卡片,不要分散活動,不要太晚回來,注意安全;還要講清一切費用由旅游者自理。
【案例】幾年前,一旅游團21日一早到達K市,按計劃上午游覽景點,下午自由活動,晚上19:30觀看文藝演出,次日乘早班飛機離開。抵達當天,適逢當地民族節慶活動,晚上是通宵篝火晚會并有歌舞等精彩文藝節目。部分旅游者要求下午去觀賞民族節慶活動,晚上放棄計劃中的文藝演出而參加篝火晚會,并希望地陪派車接送。
導游人員是這樣處理這一要求的:滿足了部分旅游者的要求并提醒旅游者尊重當地民族的風俗習慣;下午自由活動時去觀賞民族節慶活動,地陪協助安排車輛,費用自理;晚餐后篝火晚會地點和計劃中的文藝演出地在同一路線,且時間基本相同,于是滿足了他們車送的要求;但旅游者要自己回飯店,地陪提醒他們記住回來路線、飯店名稱及電話號碼;提醒旅游者最好不要分散活動,注意安全;提醒他們不要太晚回飯店,更不能通宵逗留,以免耽誤第二天的早晨航班。
(評析) 導游人員正確處理了旅游者的要求。但處理這樣的要求,還要注意兩點:如果篝火晚會與計劃中的演出不在同一線路,導游人員應為他們安排車輛,費用由旅游者支付;如果可能,地陪和全陪分別陪同他們活動。
(三)要求去不健康的娛樂場所
若有旅游者提出去不健康的娛樂場所,導游人員要嚴肅對待,正確處理。
1.得向旅游者提供不健康娛樂場所的任何信息,不得引領個別人去不健康
瑚娛樂場所,更不得引誘少數人去過不正常的夜生活。
2.然拒絕此類要求并明確告知這類要求不合中國的倫理道德,這類活動違法。
3.個別人前往不健康的娛樂場所,并告誡個別人,若執意去那種地方,一切后果自負。
4.游者若在飯店客房內聚眾賭博,導游人員不得參與;而且,一旦發現此類活動,必須立即報
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