關于做好廣東省2016年普通高等學校本科插班生招生錄取工作的通知

各有關普通高等學校：

　　根據廣東省招生委員會《關于印發<廣東省2016年普通高等學校本科插班生招生工作規定>的通知》(粵招〔2015〕19號)要求，今年廣東省普通高等學校本科插班生招生錄取工作繼續實行計算機遠程網上錄取，為確保錄取工作順利進行，現將有關事項通知如下：

　　一、切實加強對網上錄取工作的組織領導

　　(一)加強組織領導。各招生院校要成立以學校主管校(院)長負責的招生錄取工作機構，明確職責，分工負責。各高校要注意加強校內錄取現場各部門之間的協調與配合，保持與省招生辦公室的緊密聯系與配合，并充分發揮學校紀檢、監察部門的作用，嚴格遵守招生工作紀律，加強學校的自我監督、自我約束。

　　(二)嚴格選派招生工作人員。各招生院校要選派政策水平高、作風正派、工作能力強的干部和教師到本校錄取現場參與錄取工作。

　　(三)做好安全保密工作。錄取期間，各招生院校要組織專門力量確保錄取網絡的安全、暢通，建立完善的保密制度和合理的值班制度，采取相應的技術手段，人機結合，加強網絡實時監控，確保錄取系統(數據)的絕對安全。首次登錄錄取管理系統時，請及時更改登錄密碼，如有問題，可與省教育考試院信息管理處聯系。各招生院校要妥善保管好登錄系統的密碼，指定專人負責，一旦遺失或泄漏應立即報告省招生辦公室。

　　(四)深入實施招生“陽光工程”。各高校要按照《教育部關于進一步推進高校招生信息公開工作的通知》(教學函〔2013〕9號)要求，嚴肅招生工作紀律，進一步規范招生管理，增加招生工作透明度，及時公開相關的招生信息，健全監督保障機制，確保招生工作的公平、公正，切實把“陽光工程”各項要求落到實處，更好的維護廣大考生的合法權益。

　　二、切實做好網上錄取前的各項準備工作

　　(一)各招生院校應認真細致地做好遠程網上錄取的網絡檢測和維護工作。凡存在網絡故障影響遠程網上錄取的，應及時排除故障，確保網絡通暢。

　　(二)為便于溝通和處理錄取過程中的有關事宜，請各招生院校認真填報《廣東省2016年普通高校本科插班生網上錄取通訊聯系方式》表(見附件)，并于4月13日前傳真到省招生辦公室。表上已確定的招生負責人、聯系電話等，在錄取期間原則上不更改(確需更改的，請及時通知省招生辦公室)。錄取期間，各招生院校需與省招生辦公室保持通訊暢通。

　　(三)普通高等學校本科插班生網上錄取系統的設備及環境要求：操作系統WinXP，內存512M或以上，并可進入互聯網(撥號或專線連接)的計算機。登錄系統時，不允許通過代理服務器聯網訪問廣東省招生網站。要注意本地機的個人防火墻或其他安全系統的設置，保證廣東省招生錄取站點是安全受信任的站點。

　　三、網上錄取時間安排

　　調整計劃時間：4月13日。

　　錄取時間：4月14-15日。其中，4月14日8:00-17:00高校審閱考生電子檔案;4月15日8:00前高校必須確定擬錄取考生，并清退不錄取考生的電子檔案，17:00 前全部錄取工作結束。

　　考生資料送審及打印錄取名冊時間：4月19-21日。

　　請各招生院校務必按照網上錄取的時間安排，按時完成考生電子檔案的審閱、錄取、退檔工作。

　　四、網上錄取工作程序

　　(一)本科插班生網上錄取操作使用說明,可在網上下載。

　　(二)各高校招生負責人使用省招生辦公室發放的網上錄取用戶帳號及登錄密碼進入網上錄取系統。

　　(三)根據生源情況及時調整高校的各科類計劃和專業計劃。凡線上生源超出原招生計劃且確需增加計劃的高校，請于4月13日上午12：00前將蓋有高校公章的公函傳真到省教育廳規劃處。4月13日，經規劃處同意增加計劃的高校在網上進行增加計劃的操作。若總計劃不變，則各專業間的計劃調整可在省招生辦公室投檔后進行。

　　(四)省招生辦公室按照《關于公布廣東省2016年普通高等學校招收本科插班生最低錄取控制分數線的通知》公布的各校各類最低錄取控制分數線，采用線上全投的方式投出符合條件的考生，由高校擇優錄取。

　　(五)高校招生負責人進行閱檔錄取時，確定的擬錄取或擬退檔名單直接提交給省招生辦公室審核。

　　(六)省招生辦公室根據廣東省招生委員會《關于印發<廣東省2016年普通高等學校本科插班生招生工作規定>的通知》、《關于公布廣東省2016年普通高等學校招收本科插班生最低錄取控制分數線的通知》的要求，對高校提交的擬錄取和擬退檔考生名單進行復核。對符合錄取條件的考生予以審核備案，對認為不合理錄取和不合理退檔的退回給高校復議。高校對省招生辦公室退回的復議名單再次審閱，確定擬錄取、擬退檔后提交給省招生辦公室;根據擴大高校辦學自主權的需要和我省的實際情況，對高校不合理擬退檔考生，省招生辦公室退回高校復議，但退回復議不超過2次。退檔考生的善后處理由高校負責。

　　(七)擬錄取名單經省招生辦公室審核后，由招生院校到省招生辦公室打印新生錄取名冊及審批表，一式兩份，主管校長在錄取名冊及審批表上簽名(簽章)、加蓋本校公章，省教育廳規劃部門核準招生計劃并加具印章，然后，將擬錄取考生的檔案(含在報名系統打印的考生《廣東省2016年本科插班生報名登記表》及考生報名時須提供的報名材料)按錄取名冊上的順序排序送省招生辦公室復審。復審通過后，省招生辦公室在錄取名冊上加蓋“廣東省招生委員會辦公室錄取專用章”，一份交錄取院校，另一份由省招生辦存檔備查。招生院校根據省招生辦公室復審并核準備案的錄取名單填寫錄取通知書，由校長簽發錄取通知書，加蓋本校印章后直接寄送被錄取考生。

　　(八)廣東省普通高等學校本科插班新生戶口管理按廣東省公安廳治安管理局、廣東省招生委員會辦公室、廣東省技工學校招生辦公室《關于調整普通高等學校中等職業技術學校技工學校錄取新生辦理戶口遷移手續的通知》(廣公(治)〔2015〕9號)的規定執行。

　　(九)經廣東省物價局核準，普通高校每錄取一名新生需向省招生辦公室繳交網上錄取費30元。請各高校在報送錄取名冊前按實際錄取人數，憑廣東省教育考試院開出的《廣東省省級非稅收入繳款通知書》匯出網上錄取費，并將銀行信匯單或收據復印件送省招生辦公室錄取現場交驗。錄取現場不收現金錄取費，請各招生院校不要帶支票或現金到錄取現場。未繳納網上錄取費及考試費的，不予辦理錄取審批手續。

　　廣東省招生委員會辦公室

　　2016年4月12日

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