第二章　機構和任務

　　第五條　國家醫藥管理局(簡稱國家醫藥局)在辦公室下設檔案處。國家醫藥局檔案處是全國醫藥科技檔案的業務主管部門。在業務上接受國家檔案局的指導。其主要任務是：

　　(1)貫徹執行國家有關科技檔案工作的各項方針、政策和法規，制定醫藥專業系統科技檔案工作制度、辦法、規范并指導、監督和檢查各單位貫徹執行情況。

　　(2)對各省、自治區、直轄市(簡稱各省、區、市)醫藥管理局(總公司)及國家醫藥局各直屬單位的科技檔案工作進行經常地監督、指導和檢查。

　　(3)總結和交流科技檔案工作經驗。

　　(4)組織培訓科技檔案干部提高業務素質。

　　(5)負責局機關科技檔案的收集、整理和集中統一管理工作。

　　(6)根據工作需要，組織籌建醫藥科技檔案館。

　　第六條　各省、區、市醫藥管理局(總公司)應按照《科學技術檔案工作條例》的規定設立檔案管理機構，除負責局(總公司)科技檔案的收集、整理和集中統一管理工作外，要加強對本系統和所屬單位的科學技術檔案工作的監督、指導和檢查。

　　第七條　基層企事業單位，應根據本單位工作量大小，設立科技檔案室(館)，由主管院(所)、廠長或總工程師分工領導，業務上接受上級及當地檔案部門指導。各單位的科技檔案部門是科技檔案組織體系中最基層的業務機構，其基本任務是：

　　(1)貫徹執行國家有關檔案工作的各項方針、政策、辦法。制定本單位科技檔案工作各項實施細則。

　　(2)集中統一管理本單位的科技檔案。

　　(3)積極為科研、生產和基建等工作提供科技檔案。

　　(4)督促、協助、指導本單位有關業務部門進行立卷歸檔工作。

　　(5)負責組織鑒定科技檔案和剔除已失去保存價值的科技檔案的處理工作。

　　(6)做好需要向上級醫藥科技檔案管理部門移交科技檔案的各項準備工作。

　　(7)凡有條件的應結合工作實際，開展科技檔案的信息加工工作，編撰簡介、文摘、匯編、手冊及進行有關科技史料的編研工作。

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