信息披露和透明度
公司治理框架應(yīng)確保及時、準確地披露公司所有重大事件的信息,包括財務(wù)狀況、業(yè)績、所有權(quán)及公司的治理情況。
1、應(yīng)當(dāng)披露的重大信息至少包括:
(1)公司的財務(wù)和業(yè)績狀況;
(2)公司經(jīng)營目標;
(3)公司主要的股票所有權(quán)及相關(guān)的投票權(quán);
(4)董事會成員和主要行政人員的薪酬政策;董事會成員的其他信息,包括他們的資格、選擇過程、就任其他公司董事職務(wù)情況、是否被董事會認定是獨立董事等;
(5)關(guān)聯(lián)方交易;
(6)可預(yù)期的重大風(fēng)險因素;
(7)與雇員和其他利益相關(guān)者有關(guān)的重要問題;
(8)公司的治理結(jié)構(gòu)和政策,尤其是其執(zhí)行所依據(jù)的任何公司治理規(guī)則或政策及程序的內(nèi)容。
2、應(yīng)根據(jù)會計、財務(wù)和非財務(wù)披露的高質(zhì)量標準,準備并披露信息。
3、公司每年應(yīng)聘請獨立、盡職、有執(zhí)業(yè)資格的審計人員出具年度審計報告,由外部人員為董事會和股東對財務(wù)報表的編制和呈報的方式提供客觀的依據(jù)。
4、外部審計人員向股東負責(zé),對公司負有在審計中發(fā)揮應(yīng)有的職業(yè)審慎的義務(wù)。
5、信息傳播的途徑應(yīng)確保信息使用人能夠平等、及時、低成本地獲取有關(guān)信息。
6、作為公司治理框架的補充,應(yīng)有一種有效措施,促使分析師、經(jīng)紀人、評級機構(gòu)以及其他機構(gòu)提出與投資者決策有關(guān)的分析或建議,并避免可能影響其分析或建議誠實性的利益沖突。
董事會的義務(wù)
公司治理結(jié)構(gòu)應(yīng)確保董事會對公司的戰(zhàn)略指導(dǎo)和對管理層的有效監(jiān)督,確保董事會對公司和股東的責(zé)任和忠誠。
1.董事會成員應(yīng)在全面了解情況的基礎(chǔ)上,誠實、盡職、謹慎地開展工作,最大程度地維護公司和股東的利益。
2.當(dāng)董事會的決策可能對不同股東團體造成不同的影響時,董事會應(yīng)做到公正對待全體股東。
3.董事會應(yīng)具備高度的道德準則,并考慮利益相關(guān)者的利益。
4.董事會應(yīng)履行以下主要職責(zé)。
包括:(1)審査和指導(dǎo)公司的戰(zhàn)略、重要行動計劃、風(fēng)險政策、年度預(yù)算和商業(yè)計劃;設(shè)定公司的業(yè)績目標;監(jiān)督業(yè)績目標的執(zhí)行情況和公司的行為;監(jiān)督重大的資本支出、并購和出售等行為。
(2)對公司治理的有效性進行監(jiān)督并根據(jù)實際需要加以調(diào)整。
(3)選舉主要經(jīng)理人員,確定其薪酬,監(jiān)督他們的行為和業(yè)績,在必要的時候更換新的人員并對他們職務(wù)的交接進行監(jiān)督。
(4)促使主要行政人員和董事會成員的報酬與公司的長期利益相一致。
(5)確保董事會成員的提名和選舉過程的正規(guī)性和透明度。
(6)對管理層、董事會成員和股東之間的潛在的利益沖突進行監(jiān)督和管理,其中包括濫用公司資產(chǎn)和不當(dāng)關(guān)聯(lián)方交易。
(7)確保包括獨立審計在內(nèi)的公司會計和財務(wù)報告系統(tǒng)誠實可靠;確保公司具備恰當(dāng)?shù)目刂浦贫龋貏e是風(fēng)險管理制度,財務(wù)和營運控制制度等,確保公司的行為不違反法律和相關(guān)的準則等。
(8)監(jiān)督信息披露和交流的過程。
5.董事會應(yīng)能夠在公司事務(wù)中做出客觀獨立的判斷。
(1)董事會應(yīng)考慮委派相當(dāng)數(shù)量的非執(zhí)行董事對可能存在利益沖突的事項進行判斷。例如,確保財務(wù)和非財務(wù)報告制度的完整性、對關(guān)聯(lián)方交易進行審查、董事會的提名以及主要經(jīng)理人員和董事會成員的報酬等。
(2)如果董事會成立了專門的委員會,他們的職責(zé)、組成和工作程序應(yīng)予以明確并由董事會進行披露。
(3)董事會成員應(yīng)有足夠的精力和時間履行職責(zé)。
6.為了更好地履行職責(zé),董事會成員應(yīng)能夠及時、準確地獲取有關(guān)的信息。
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