第二節 采購與付款循環的內部控制和控制測試
一、采購交易的控制目標、關鍵內部控制和測試一覽表(教材P313)
表14-1
內部控制目標 |
關鍵內部控制 |
常用的控制測試 |
常用的交易 實質性程序 |
1.所記錄的采購都確已收到物品或已接受勞務 (管理費用/發生 存貨/存在 固定資產/存在 應付賬款/存在) |
(1)請購單、訂購單、驗收單和賣方發票一應俱全,并附在應付憑單后 (2)采購經適當級別批準 (3)注銷憑證以防止重復使用 (4)對賣方發票、、驗收單、訂購單和請購單作內部核查 |
(1)查驗應付憑單后是否附有完整的相關單據 (2)檢查批準采購標記 (3)檢查注銷憑證的標記 (4)檢查內部核查的標記 |
(1)復核采購明細賬、總賬及應付賬款明細賬,注意是否有大額或異常的金額 (2)檢查賣方發票、驗收單、訂購單和請購單的合理性和真實性 (3)追查存貨的采購至存貨永續盤存記錄 (4)檢查取得的固定資產 |
2.已發生的采購交易均已記錄 (管理費用/完整性 存貨/完整性 固定資產/完整性 應付賬款/完整性) |
(1)訂購單均經事先連續編號并將已完成的采購登記入賬 (2)驗收單均經事先連續編號并已登記入賬 (3)應付憑單均經事先連續編號并已登記入賬 |
(1)檢查訂購單連續編號的完整性 (2)檢查驗收單連續編號的完整性 (3)檢查應付憑單連續編號的完整性 |
(1)從驗收單追查至采購明細賬 (2)從賣方發票追查至采購明細賬 |
3.所記錄的采購交易估價正確 (管理費用/準確性 存貨/計價 固定資產/計價 應付賬款/計價) |
(1)對計算準確性進行內部核查 (2)采購價格和折扣的批準 |
(1)檢查內部核查的標記 (2)檢查批準采購價格和折扣的標記 |
(1)將采購明細賬中記錄的交易同賣方發票、驗收單和其他證明文件比較 (2)復算包括折扣和運費在內的賣方發票填寫的準確性 |
4.采購交易的分類正確(分類) |
(1)采用適當的會計科目表 (2)分類的內部核查 |
(1)檢查工作手冊和會計科目表 (2)檢查有關憑證上內部核查的標記 |
參照賣方發票,比較會計科目表上的分類 |
5.采購交易按正確的日期記錄(截止) |
(1)要求收到商品或接受勞務后及時記錄采購交易 (2)內部核查 |
(1)檢查工作手冊并觀察有無未記錄的賣方發票存在 (2)檢查內部核查的標記 |
將驗收單和賣方發票上的日期與采購明細賬中的日期進行比較 |
6.采購交易被正確記入應付賬款和存貨等明細賬中,并被正確匯總 (管理費用/準確性 存貨/計價 固定資產/計價 應付賬款/計價) |
應付賬款明細賬內容的內部核查 |
檢查內部核查的標記 |
通過加計采購明細賬,追查過入采購總賬和應付賬款、存貨明細賬的數額是否正確,用以測試過賬和匯總的正確性 |
【例題2·多選題】以下控制活動中能夠控制應付賬款“完整性”認定錯報風險的有( )。
A.應付憑單均經事先連續編號并確保已付款的交易登記入賬
B.訂購單均經事先連續編號并確保已完成的采購交易登記入賬
C.驗收單、供應商發票上的日期與采購明細賬中的日期已經核對一致
D.驗收單均經事先連續編號并確保已驗收的采購交易登記入賬
【答案】 ABD
【解析】選項C不恰當。將驗收單、供應商發票上的日期與采購明細賬中的日期進行核對,其目的是為了控制采購業務入賬時間的恰當性。
二、采購與付款循環的不相容職務分離控制(教材P311)
1.請購與審批(含預算審批);
2.詢價與確定供應商;
3.采購合同的訂立與審批;
4.采購執行與驗收商品;
5.采購執行、驗收商品與相關會計記錄;
6.付款審批與付款執行。
不得由同一部門或同一個崗位人員辦理采購與付款業務的全過程。
三、測試采購業務真實性的審計程序(教材P313)
1.復核采購明細賬、總賬及應付賬款明細賬,注意是否有大額或異常的金額;
2.檢查供應商發票、驗收單、訂購單和請購單等原始憑證是否合理與真實;
3.從采購明細賬中異常項目追查到采購相關原始憑證再追查至存貨永續盤存記錄;
4.檢查取得的固定資產(實物)(從明細賬追查到原始憑證,追查到實物,即“逆查”,確認采購交易的高估問題)。
四、測試采購業務完整性的審計程序(教材P313)
1.從驗收單追查至采購明細賬(細節測試方向是“順查”,查低估);
2.從供應商發票追查至采購明細賬(細節測試方向是“順查”,查低估)。
【相關鏈接】教材P313表14-2的第2行第4列。
第1-2節 總結
1.了解采購與付款循環的主要業務流程(教材P311/14.1);
2.測試采購業務真實性的審計程序(教材P313/14.2);
3.測試采購業務完整性的審計程序(教材P313/14.2)。
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