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第五章 信息技術對審計的影響
【必背考點1】信息技術對內(nèi)部控制的影響
(一)信息技術的概念
信息技術是指利用電子計算機和現(xiàn)代通信手段實現(xiàn)獲取信息、傳遞信息、存儲信息、處理信息、顯示信息、分配信息等相關技術。
(二)信息技術與財務報告的關系
信息技術形成的信息質量影響企業(yè)編制財務報表、管理企業(yè)活動和做出適當?shù)墓芾頉Q策。
如果依賴相關信息系統(tǒng)所形成的財務信息和報告作為審計工作的依據(jù),則必須考慮相關信息和報告的質量。
注冊會計師需要在整個過程中考慮信息的準確性、完整性、授權體系及訪問限制。
(三)信息技術對內(nèi)部控制的積極影響
信息系統(tǒng)對控制的影響,取決于被審計單位對信息系統(tǒng)的依賴程度。
自動控制并不能完全取代人工控制。
自動控制優(yōu)先:
1) 有效處理大流量交易及數(shù)據(jù)
2) 不容易被繞過
3) 自動信息系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫及操作系統(tǒng)的相關安全控制可以實現(xiàn)有效的職責分離
4) 提高信息的及時性、準確性、并使信息變得更易獲取
5) 提高管理層對企業(yè)業(yè)務活動及相關政策的監(jiān)督水平
詳細分析:之所以大力推廣信息技術,是因為其有很多優(yōu)勢,故考生應著重掌握信息技術對內(nèi)部控制的積極影響。
【必背考點2】評估信息技術的風險
內(nèi)部控制形式與內(nèi)涵發(fā)生了變化,內(nèi)部控制目標沒有變化。
(一)內(nèi)部控制目標
1) 提高管理層決策決定的效果和業(yè)務流程效率
2) 提高會計信息的可靠性
3) 促進企業(yè)遵守法律和規(guī)章
(二)特定風險
1) 可能會對數(shù)據(jù)進行錯誤處理,也可能會去處理那些本身就錯誤的數(shù)據(jù)
2) 如果相關安全控制無效,會增加對數(shù)據(jù)信息非授權訪問的風險
3) 數(shù)據(jù)丟失風險和數(shù)據(jù)無法訪問風險
4) 不是當?shù)娜斯じ深A,或認為繞過自動控制風險
詳細分析:風險無處不在,信息技術產(chǎn)生的風險,主要因信息技術本身的股有限制造成的。
【必背考點3】信息技術中的一般控制與應用控制測試
(一)信息技術的一般控制審計
1、概念:信息系統(tǒng)一般控制是指為了保證信息系統(tǒng)的安全,對整個信息系統(tǒng)以及外部各種環(huán)境要素實施的、對所有的應用或控制模塊具有普遍影響的控制措施,信息技術一般控制通常會對實現(xiàn)部門或全部財務報表認定做出間接控制。
2、內(nèi)容
(1)程序開發(fā)控制
目標:確保系統(tǒng)的開發(fā)、配置和實施能夠實現(xiàn)管理層的應用控制目標。
要素:
①程序開發(fā)的管理方法論②項目啟動、分析和設計③測試和質量確保④數(shù)據(jù)遷移⑤程序試試和應急計劃⑥流程更新和用戶培訓⑦開發(fā)過程中的需求變更管理⑧開發(fā)過程中的職責分離
(2)程序變更控制
目標:確保對程序和相關基礎組件的變更時經(jīng)過請求、授權、執(zhí)行、測試和實施的,已達到管理層的應用控制目標。
要素
①對變更維護活動的管理②對變更請求的規(guī)范、授權與跟蹤③測試和質量確保④程序實施⑤流程變更和用戶培訓⑥變更過程中的職責分離
(3)程序和數(shù)據(jù)訪問控制
目標:確保分配的訪問程序和數(shù)據(jù)的權限是經(jīng)過用戶身份認證并經(jīng)過授權的
要素:
①應用用戶授權管理②高權限用戶管理③職責分工和權限管理④認證和密碼控制⑤用戶監(jiān)控⑥物理訪問和環(huán)境控制⑦網(wǎng)絡訪問控制
(4)計算機運用控制
目標:確保業(yè)務系統(tǒng)根據(jù)管理層的控制目標完整準確地運行,確保運行問題被完整準確地識別并解決,以維護財務數(shù)據(jù)的完整性。
要素:
①系統(tǒng)作業(yè)管理②問題和鼓掌管理③數(shù)據(jù)備份和恢復④備份介質的異地存放⑤災難恢復
(二)信息技術的應用控制
1、概念:信息技術應用控制是指主要在業(yè)務流層次運行的人工或自動化程序,與用于生成、記錄、處理、報告交易或其他財務數(shù)據(jù)的程序相關,通常包括檢查數(shù)據(jù)計算準確性,審核賬戶和失算平衡表,設置對輸入數(shù)據(jù)和數(shù)字序號的自動檢查,以及對例外報告進行人工干預。
2、內(nèi)容:應用控制室設計在計算機應用系統(tǒng)中的、有助于達到信息處理目標的控制
3、審計要點
關注要素:完整性、準確性、存在和發(fā)生
審計關注點:
1) 系統(tǒng)自動生成報告2) 系統(tǒng)配置和科目映射3) 接口控制4) 訪問和權限
(三)公司層面信息技術控制審計
1、內(nèi)容:公司層面技術信息包括但不限于
1) 信息技術規(guī)劃的制定
2) 信息技術年度計劃的制定
3) 信息技術內(nèi)部審計機制的建議
4) 信息技術外包管理
5) 信息技術預算管理
6) 信息技術和風險管理
7) 信息技術應急預案的制定
8) 信息系統(tǒng)架構和信息技術復雜性
2、審計要點
對公司層面信息技術控制往往會執(zhí)行單獨的審計,以評估企業(yè)信息技術的整體控制環(huán)境來決定信息技術一般控制和應用控制的審計重點、風險等級、審計測試方式等。
(四)信息技術一般控制、應用控制與公司層面控制三者之間的關系
公司層面信息技術控制是公司信息技術整體控制環(huán)境,決定了信息技術一般控制和信息技術應用控制的風險基調(diào),會影響該公司的信息技術一般控制和信息技術應用控制的部署和落實
信息技術一般控制室技術,信息技術一般控制的有效與否直接關系到信息技術應用控制的有效性是否能夠信任。
如果注冊會計師發(fā)現(xiàn)了應用系統(tǒng)能所依賴的信息技術一般控制存在缺陷,注冊會計師可能就不能信賴應用系統(tǒng)按設計發(fā)揮作用。
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