公文寫作,即公務文書的撰寫,是國家黨政機關制發文件的第一個工作環節。公文寫作是機關干部的一項必備基本功,但由于公務文書與身兼具的法定效力性和寫作規范性,對于備戰公選類公職考試的考生來說無疑是一個重大挑戰。
歷年公選筆試對公文寫作的考查形式多變,題型上主要集中在單項選擇題、多項選擇題、填空題、判斷題、改錯題等,甚有專項的公文寫作題,而在文種上比較青睞于考查報告、請示、通知、函類公文。本著快速、超前響應考生需求的宗旨,精選、詳解公文寫作真題,為考生占領公選筆試高地再加分。
例1:財政部答復國土資源部提出的請求批準的事項用( )。[單項選擇題]
A.批復 B.函
C.指示 D.通知
答案:B
解析:本題考查的是公務文書的文種。首先要理清題中所涉行文主體之間的關系,財政部與國土資源部都是國務院的組成部門,屬于互不相隸屬的行政機關。根據《國家行政機關公文處理辦法》的規定,函適用于不相隸屬機關之間商洽工作,詢問和答復問題,請求批準和答復審批事項。本題中財政部答復同級部門國土資源部的請示批準的事項,應該選用“函”這一文種。所以本題選擇B選項。
本題需要甄別的是A選項中的批復,而根據《辦法》的規定,批復適用于答復下級機關的請示事項,在此并不適用。
例2:公文文種取決于( )。[多項選擇題]
A.行文目的 B.發文者的職權范圍
C.行文關系 D.行文日期
答案:A、B、C
解析:本題考查公務文書的文種。所謂文種是指為了使各種公文都能有穩定的性質、特定的用途并使更多的人都能對這些性質和用途有準確的了解,以便利于正確有效地形成和辦理公文,客觀上需要人們對常用的每一種公文都賦予一個能概括表明其性質、用途的統一規范的稱謂。根據《國家行政機關公文處理辦法》第25條規定,公文的文種應根據行文目的、發文機關的職權和與主送機關的行文關系確定。所以選擇A、B、C選項。
例3:判斷題:公文的標題由發文機關、事由、文種三部分組成。為了行文簡捷,可以省略文種。 ( )
答案:×
解析:本題考查公務文書的格式。根據《國家行政機關公文處理辦法》第10條的規定,公文標題應當準確簡要地概括公文的主要內容并標明公文種類,一般應當標明發文機關。公文標題中除法規、規章名稱加書名號外,一般不用標點符號。由此可以判斷,本題的第一句即“公文的標題由發文機關、事由、文種三部分組成”是正確的,而第二句“為了行文簡捷,可以省略文種”系表述錯誤,文種是不能省略的。
例4:改錯題:
濱海市人民政府辦公室通報
全體市民:
根據反映得知,近日來本市部分地區有一種令人心惶惶的傳說,稱原流行于某地的瘟疫已傳入本市,并已造成30人死亡。經市防病部門證實,這是完全沒有事實根據,本市至今未發生過一起瘟疫的病例,F已查明,這一消息源于本市“晚報”2001年四月25日的一則“愚人節特別報道”!巴韴蟆边@種不顧國情照搬西方極不嚴肅的做法是非常錯誤的,已經給全市人民的穩定生活帶來了極其惡劣的影響。目前有關部門已對本報作出停頓并責令其負責人深刻檢查等待紀律處分的處理。有關單位應吸取這一教訓,采取措施以予杜絕。
特此通報
濱海市人民政府發
二00一年五月五日
答案:1、將文中“傳說”改成“傳言”。
2、“防病部門”改成“防疫部門”。
3、“這是完全沒有事實根據”改成“這完全沒有事實根據”或“這是完全沒有事實根據的”。
4、“晚報”改成《晚報》。
5、“2001年四月25日”應改成“2010年4月25日”
6、“愚人節特別報道”改成《愚人節特別報道》。
7、“這種不顧國情照搬西方極不嚴肅的做法是非常錯誤的”改成“這種不顧國情照搬西方的做法是極不嚴肅的”。
8、“已經給全市人民”刪除“已經”二字。
9、“本報”改成“《晚報》”。
10、“深刻檢查等待紀律處分”改成“深刻檢查、等待紀律處分”。
解析:本題主要考查公務文書的行文。公務文書對寫作的要求較高,需要行文簡潔、科學、準確。文中出現多種語病、用詞不當、標點錯誤之處,需要考生根據公文的寫作要求進行修改。
例5:公文寫作題:
2004年4月6日,德大公司向德惠市國家稅務局提出延期繳納稅款的申請。請你根據下列材料,以德惠市國家稅務局的名義向上級單位擬寫一篇請示。
材料一:德大公司為中外合資企業,1995年5月份成立,員工2000人,吸收下崗再就業人員500人,主營禽蛋、植物油生產銷售,出口占其銷售總額的80%;
材料二:2001-2003年累計納稅(國稅)超過2億元,為德惠市局第一納稅大戶,歷年無欠稅等稅收違法行為;2004年1-2月份,應納稅款400萬元,已遵期足額入庫;
材料三:受年初禽流感疫情影響,一季度銷售額比去年四季度下降85%;
材料四:到調查之日,德大公司貨幣資金余額150萬元;3月份,應付未付職工工資300萬元;應付材料款200萬元;應收款500萬元,應付水電費用100萬元。
材料五:申請延期繳納3月份應納增值稅400萬元。
答案:
德惠市國家稅務員關于德大公司申請延期繳納稅款的請示
XX省國家稅務局:
德大公司系我市一家中外合資企業,1995年5月份成立,員工2000人,主營禽蛋、植物油生產銷售,出口占其銷售總額的80%.自成立以來,德大公司吸收下崗再就業人員500人,納稅上,2001-2003年累計納稅(國稅)超過2億元,為德惠市局第一納稅大戶,歷年無欠稅等稅收違法行為;2004年1-2月份,應納稅款400萬元,已遵期足額入庫。
年初禽流感疫情爆發,德大公司主經營業務受到影響,一季度銷售額比去年四季度下降85%.經調查,德大公司目前貨幣資金余額僅150萬元,外有應收款500萬元;3月份應付未付職工工資300萬元,應付材料款200萬元,應付水電費用100萬元。
本單位已收到德大公司提出的書面延期繳納稅款的申請,現特向貴單位請示。
以上請示,如無不當,請批復。
德惠市國家稅務員
二00四年四月六日
解析:本題考查公文寫作,既包括格式考查,又包括內容考查。根據《國家行政機關公文處理辦法》規定,請示適用于向上級機關請求指示、批準!罢埵尽睉斠晃囊皇;一般只寫一個主送機關,需要同時送其他機關的,應當用抄送形式,但不得抄送其下級機關?忌梢园凑照埵镜囊幏陡袷,對材料進行整合,要求做到格式完整正確、行文流暢準確。
公文寫作對于機關工作人員是一把雙刃劍,掌握好了能成就一把利劍,運用不當則是一把自殺匕首,因此備考時須多做真題、善用真題,力爭做到公文寫作上不丟分。
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