【考點1】公文的概念

　　公務文書，又叫公務文件，簡稱公文，是法定機關與組織在公務活動中，按照特定的體式，經過一定的處理程序形成和使用的書面文字材料(包括電報，下同)，是傳達貫徹黨和國家政策、方針，發布行政法規和規章，施行行政措施，指示和答復問題，指導、布置和商洽工作，報告情況，交流經驗的重要工具。

　　公文是在公務活動中形成和使用的文書材料，離開公務活動就不存在公務文書。法定機關和組織以公務文書作為實現其職能的重要手段的依據;公務文書必須反映和處理公務。這就是公務文書區別于私人文書的本質所在。

　　【考點2】公文的特點

　　公文區別于其它文章的主要特點是公文是具有法定效力與規范格式的文件。

　　法定性：由法定作者制發;

　　工具性：具有法定的現實執行效用;

　　規范性：具有規范的體式;

　　時效性：履行法定的程序。

　　【考點3】公文的類別

　　依不同標準，不同角度，公文有多種分類方式。

　　(1)通用公文與專用公文。根據形成和作用的公務活動領域(即通常所說的按公文形成和使用范圍)劃分，通用公文是各類各級機關、團體、企事業單位都使用的文件，如請示、報告、函等，專用公文是在一定專業機關、部門和業務范圍專門使用的文件，如外交文件、司法文件、會議文件、軍事文件等。

　　(2)對外公開文件、限國內公開文件、內部使用文件、秘密文件、機密文件、絕密文件。這是根據文件內容所涉及的國家秘密程度劃分的。對外公開文件，內容不涉及國家秘密，可以直接對國內外公開發布;限國內公開文件，內容雖不涉及國家秘密，但其內容不宜或不必向國外公布;內部使用文件，內容不涉及國家秘密，但不宜對社會公開，只有在本系統或本機關內部使用;秘密文件，內容含有一般國家秘密，泄露會使國家安全、利益遭受損害;機密文件，是指內容含有最重要的國家秘密，一旦泄露會使國家的安全和利益遭受嚴重損害;絕密文件，是指內容含有最重要的國家秘密，泄露會使國家的安全、利益遭受特別嚴重的損害。

　　(3)上行文、平行文、下行文。是公文制發機關根據行文方向而劃分的。上行文，指向有隸屬關系的上級領導、指導機關報送的公文;平行文，是指向同一組織系統的同級機關或非同一組織系統的任何機關發送的公文;下行文，向所屬被領導、指導的下級機關發送的公文。

　　(4)規范性文件、領導指導性文件、公布性文件、陳述呈請性文件、商洽性文件、證明性文件。是根據內容的性質所劃分的。規范性文件指強制性推行的，用以規定行為規范的法規、規章等;領導指導性文件是指領導機關制發的用于頒布方針政策、法規與規章，指導、布置工作，闡明領導指導原則的文件;公布性文件是指直接向國內外公開發布的文件;陳述呈請性文件指用于匯報工作，陳述情況，提出建議，請求指示或請求批準的文件;商洽性文件是指探討、協商一般事項的文件;證明性文件是指對某組織或個人的使命、身份、經歷或某事件提供證據和對有關各方面權力、義務、責任作出規定的文件。

　　(5)平件、急件、特急件。是依據對處理時限的要求劃分的。平件是指沒有特殊時間要求，按常規處理的文件;急件是指因為內容重要、緊急而需要優先傳遞處理的文件;特急件是指內容非常重要并特別緊急，需立即優先迅速傳遞處理的文件。

　　(6)收文、發文。機關內部根據文件來源劃分的。收文指本機關收到的來自外部的文件;發文是指本機關制作發往外部的文件，本機關制成只供內部使用的也稱發文。

　　公文的行文規定(共2個)

　　【考點1】公文的行文關系

　　從行文方向看，就上行文、平行文、下行文3種。

　　上行文：向上級與自己有領導與被領導關系的單位行文;

　　平行文：向平級與自己不相隸屬的單位行文;

　　下行文：向下級單位行文。

　　【考點2】公文的行文規則

　　一般行文規則

　　授權行文的規則

　　聯合行文的規則

　　不越權規則

　　個人規則

　　請示規則

　　事項規則

　　處理規則

　　常見的法定公文(共1個)

　　(1)決議

　　(2)決定

　　(3)命令(令)

　　(4)公報

　　(5)公告

　　(6)通告

　　(7)意見

　　(8)通知

　　(9)通報

　　(10)報告

　　(11)請示

　　(12)批復

　　(13)議案

　　(14)函

　　(15) 紀要

　　公文的格式(共2個)

　　【考點1】公文的基本構成

　　總體上，黨政機關通用公文的結構一般分為三個部分：公文版頭部分、公文本體部分、公文文尾部分。

　　黨的機關公文由版頭、份號、密級、緊急程度、發文字號、簽發人、標題、主送機關、正文、附件、發文機關署名、成文日期、印章、印發傳達范圍、主題詞、抄送機關、印制版記等17個部分組成。

　　國家行政機關公文一般由秘密等級和保密期限、緊急程度、發文機關標識、發文字號、簽發人、標題、主送機關、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機關、印發機關和印發日期等18個部分組成。

　　【考點2】公文的用紙格式和印裝格式

　　公文用紙統一采用國際標準A4型紙,雙面印刷。

　　公文的處理(共3個)

　　【考點1】公文的收文辦理

　　簽收、登記、初審、承辦、傳閱、催辦、答復。

　　【考點2】公文的發文辦理

　　復核、登記、印制、核發。

　　【考點3】辦畢公文的處理

　　閱卷歸檔、清退、暫存、銷毀。

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