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五、要抓住問題的實質,言簡意賅
語言的攻擊力和威懾力,歸根到底來自于語言的真理性和鮮明性。反駁對方的觀點不要惡語相加,因為敵視的態度不能達到有效反駁的目的。從心理學角度看,敵視的態度會使人產生一種反抗心理,因而很難傾聽別人的意見。要用簡潔的語言就問題的實質清楚地進行表達,而不可語無倫次、喋喋不休,不著邊際。
六、善于利用別人的觀點
這其實是“后發制人”的策略,在面試開始后,不急于表述自己的看法,而是仔細傾聽別人的發言。從中捕捉某些對自己有用的信息,通過取人之長來補己之短。待自己的應答思路及內容都成熟以后,再精心地予以闡述,最終達到基于他人而又高于他人的目的。
七、不要冷落他人
當談話者超過三人時,應不時同其他所有的人都談上幾句話,不要因“酒逢知己千杯少,話不投機半句多”而冷落了某個人。尤其需要注意的是,同女士們談話要禮貌而謹慎,不要在許多人交談時,同其中的某位女士一見如故,相知恨晚,談起來沒完沒了。此刻張口閉口引經據典,子曰詩云,只會讓人見笑。不論生人熟人,如在一起相聚,都要盡可能談上幾句話。遇到有人想同自己談話,可主動與之交談。如談話中一度冷場,應設法使談話繼續下去。在談話中因故急需退場,應向在場者說明原因,并致歉意,不要一走了之。
八、不要我行我素
當你選擇的話題過于專業,或不被眾人感興趣,或對自己的個人私事介紹得過多了的時候,聽者如果面露厭倦之意,應立即止住,而不宜我行我素。當有人出來反駁自己時,不要惱羞成怒,而應心平氣和地與之討論。發現對方有意尋釁滋事時,則可對之不予理睬。
九、保持正確的體態
談話時目光應保持平視,仰視顯得謙卑,俯視顯得傲慢,均應當避免。談話中應用眼睛輕松柔和地注視對方,但不要眼睛瞪得老大,或直愣愣地盯住對方不放。以適當的動作加重談話語氣是必要的,但某些不尊重別人的舉動不應當出現。例如揉眼睛,伸懶腰,挖耳朵,掏鼻孔,擺弄手指,活動手腕,用手指向他人的鼻尖,雙手插在衣袋里,看手表,玩弄鈕扣,抱著膝蓋搖晃等等,這些舉動都會使人感到你心不在焉,傲慢無禮。
十、學會傾聽別人的談話
不可東張西望或顯出不耐煩的表情。應當表現出對他人談話內容的興趣,而不必介意其他無關大局的地方,例如對方濃重的鄉音或讀錯的某字。聽別人談話就要讓別人把話講完,不要在他講得正起勁的時候,突然打斷他。假如打算對別人的談話加以補充或發表意見,也要等到最后。有人在別人剛一張嘴的時候,就喜歡搶白和挑剔對方,人家說明天可能下雨,他偏說那也未必,人家談起《臥虎藏龍》確實是部出色的影片,他卻說這部影片糟糕透了,這種常有理的人往往給人淺薄之感,是面試之大忌。在聆聽中積極反饋是必要的,適時地點頭、微笑或簡單地重復一下對方的要點,是令雙方都感到愉快的事情,適當地贊美也是需要的。
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