三、文件筐測驗的實施

　　文件筐測驗可以單獨測試，但為了節約時間和成本，也可以集體施測，實施過程分準備、測試和評分三個步驟。

　　1.準備

　　主要指測驗材料和測試場所的準備。給每個考生的測驗材料，事前要編上序號，答卷紙也要有相應序號，實施前要注意清點核對。答卷紙主要由三部分內容構成：一是考生姓名(或編號)、應聘單位和職位、文件序號等;二是處理意見(或處理措施)、簽名及處理時間;三是處理的理由。文件序號只是文件的標識順序，不代表處理的順序，應允許考生根據輕重緩急調整順序，但給所有考生的文件順序必須相同，以示公正。測試的場所要求比較寬敞、安靜，每個人一桌一椅，相互之間無干擾。為了保密，最好所有考生在同一時間完成。如果文件內容涉及到招聘單位內部的一些情況，測試前應對所有考生提供培訓，介紹相關情況，縮小內部考生和外部考生對職位熟悉程度的差別。

　　2.實施

　　主試者要對測驗要求做一個簡單介紹，說明注意事項，然后發給考生測試指導語和答卷紙，回答考生的提問，當考生沒有問題后，再發測試用的文件。考生人數比較少時，也可以一次將材料發給考生，但要求考生嚴格遵從主試的要求，先看指導語再看文件。測試指導語是測試情景、考生扮演的角色、考生任務和測試要求的說明，必須明確、具體，一目了然。

　　有時在初級人員的文件筐測驗中，發給考生指導語后，讓考生完成一個指導語的測驗，這種測驗一般都是客觀題，其內容是針對考官文件筐測驗指導語，目的是強迫考生熟悉理解指導語，這在文件水平低的群體中有時十分有用，尤其是在公務員面試過程中，絕大多數考生(尤其是我國公務員考試中，應屆大學畢業生占了相當的比例)都沒有相應的工作經驗，而且大多是第一次參加文件筐測驗的面試，因此很有必要增加引導語的測驗環節，避免考生因陌生而對測試注意的事項不清楚、不明白導致不能發揮出正常水平，這也有利于公平、公正地選拔最優秀的人才進入公務員隊伍，符合公務員文件筐測驗面試的初衷。