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以下是專家總結的有關計劃組織能力的面試試題的答題思路。
一、組織各項會議的基本答題思路:
(導語)首先這是領導對我能力的考驗和肯定,也是對我的一種鼓舞和磨礪,更是給我的一次鍛煉的提高計劃、組織協調能力的機會。我會充分利用這次機會鍛煉我的計劃組織協調能力。我會按以下幾方面實施:
1、根據領導的指示制定會議日程。明確會議主題、內容,任務、目標,具體要求,時間、地點,注意事項等,報請領導審批;
2、召開籌備會或者協調會。統籌規劃、分解任務,明確分工、負責到人,科學調配,有機安排,主動協調,有效溝通。落實周密計劃、科學實施,協調好人員、調配好物資籌;
3、作好會前的各項準備工作。比如說會標的懸掛,臺簽的擺放,車輛的調度、食宿的安排,資料的打印和分裝,會場的布置,器材的安裝,設施的調試等等;
4、向有關參會單位或人員發放通知或邀請函。告之其會議的主題、內容、時間、地點,任務、目標,日程安排、具體要求、注意事項等等,便于參會人員各自做好相應的準備;
5、制訂(會議進程中的)應急預案,作好各項應急準備;
6、逐項有條不紊的召開和落實會議,并適時調整應急預案,及時處理好各種意外事件和突發事件,確保會議圓滿進行;
7、做好會議善后工作。會后寫出總結,向領導匯報,既為自己積累經驗,又使領導及時了解會議情況,把握工作動態,以利于今后更好的開展工作。
二、組織各項活動的答題基本思路:
(導語見上)我會按以下幾方面實施:
1、根據領導的指示,確定活動的實施方案(或者活動計劃)。實施方案要具體明確活動的人員、范圍,目標要求,目的任務,活動方式、行程、經費、活動的具體措施,注意事項等,然后把實施方案報請領導審批;
2、成立活動籌備小組或活動辦公室,召開籌備會或者協調會,統籌規劃,分解任務;明確分工,明確到人;科學調配,有機安排;主動協調有效溝通。確實周密計劃,科學實施,調配和協調好人員物資等;
3、做好活動前各項準備工作。比如活動的時間、地點,活動范圍、活動方式,任務、目標,目的要求,統籌和調集活動中必備物資,協調有關人員,對活動人員進行分組、合理搭配,明確活動場所,作好經費預算,合理配置和調度人、財、物等;
4、向參加活動的有關單位和人員發出通知或邀請函,告之活動主題內容、活動安排,目標要求,使其做好相關準備;
5、制訂活動進程中的各項應急預案,作好應急準備。
6、根據活動實施方案和籌備會分工,有條不紊的落實好各項事宜,展開活動,并適時調整和完善各項應急預案,及時處理好各項突發事件和意外事件,確保活動順利進行;
7、參觀結束時,要求參觀人員寫出心得體會,以更于總結;
8、活動結束后,作好善后,寫出總結,向領導匯報,既為自己積累經驗,又使領導及時了解會議情況,把握工作動態,以利于今后更好的開展工作。
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