計劃組織協(xié)調(diào)能力幾乎是所有面試考試當中的重中之重，各個地區(qū)、各類崗位均有測查，然而，很多考生對于計劃組織協(xié)調(diào)類的活動型題目都感覺有難度，在一定經(jīng)驗和積累一定知識儲備的前提下，如果能更好地掌握答好這類題目的方法和技巧，面試通過率將會大大提高，在這里考試吧公務(wù)員考試網(wǎng)為大家提供一些可操作的方法和技巧。

　　接下來，我們通過一道題目來展現(xiàn)一下：

　　例題：某市機關(guān)大院是有名的“花園式大院”，內(nèi)有許多“有故事”的老建筑。近日市政府決定法定假日向公眾開放該大院。院內(nèi)辦公的部分工作人員輪流擔任“導游”，接待市民和游客預約游覽。如果你負責該項工作，你會怎么做?

　　一、通過任務(wù)特點來鎖定活動目標

　　這道題目字數(shù)較多，信息含量較大，相對來說活動的載體也較多，那么如何能更好地組織好這項活動，首先我們要破解一下活動的目標是什么，根據(jù)目標再去進行活動要素的分析。

　　題目始終圍繞的都是接待市民游覽機關(guān)大院這件事情，我們知道機關(guān)單位一般是不對外開放的，那么對于百姓并不了解的機關(guān)單位要將很多內(nèi)容公之于眾，最終一定會讓更多的公眾了解我們，從而打破了機關(guān)單位的神秘感，同時也讓公眾更好的了解政府的日常辦公，有利于拉進干群關(guān)系，推進政務(wù)公開，同時也能傳承歷史文化。

　　二、通過題干關(guān)鍵信息推出各類活動要素

　　有了目標，我們繼續(xù)搜索題干中的關(guān)鍵信息，分別是：機關(guān)大院、老建筑、法定假日、公眾、開放、導游、接待 、游覽。通過這些關(guān)鍵詞，我們幾乎就可以將所有的活動要素分析得到。

　　首先，“機關(guān)大院”是我們活動的主體，在前面活動目標已經(jīng)進行了分析。(組織單位)

　　“老建筑”，說明是有一定文化底蘊和故事的物質(zhì)載體，有可能是承載著歷史的變遷，也有可能是機關(guān)建設(shè)的歷程的見證。(開放內(nèi)容)

　　“法定假日”，是選取合適的開放時間。引申出每日開放的時間段，幾點到幾點開放。(開放時間要素)

　　“公眾”，不僅限于本地，也應(yīng)包括外地，那就要聯(lián)想到大院的容載量和客流量，需要設(shè)定上限，以免發(fā)生不安全隱患。也預示著我們可以通過網(wǎng)絡(luò)預約的方式，限制人數(shù)。(開放對象)

　　“開放”的具體內(nèi)容，除了有文化內(nèi)涵的老建筑，也可以包括機關(guān)單位正在做的與民眾利益息息相關(guān)的一些政府工程，以及進展、成果等。開放的具體區(qū)域一定要所選取。(開放內(nèi)容)

　　“導游”，在工作人員里選拔形象好、氣質(zhì)佳、表達能力強的人選，選出來合適的人數(shù)還要進行培訓，對于老建筑的歷史內(nèi)涵和政府工程的詳細進展等內(nèi)容進行學習，做好講解前的準備。(人的要素)

　　最后，通過宣傳，如政府網(wǎng)站、三微一端等方式讓更多的公眾了解此事。(活動其他形式)

　　我們會發(fā)現(xiàn)通過題干關(guān)鍵信息會將所有的活動要素一一推出，此外，還要想到一些突發(fā)情況，做好應(yīng)急預案，比如客流量太大，需要設(shè)置安保人員進行引導和協(xié)調(diào)管理停車位等。

　　三、通過對比來呈現(xiàn)活動重點

　　比如本題實際上就是接待活動，但是在活動中穿插了選拔、培訓和宣傳活動等活動形式。但都不需要詳細展開，點到為止，雖然這些活動也是支撐整個接待活動的部分，但都是次重點的工作。由此讓學生了解到一項活動中對目標起到絕對影響作用的一些事情都是活動重點，都需要答出來，但是一定要詳略得當，分配好比例。

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