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公務員考試申論備考:公文寫作之請示的寫作方法

  四、請示的寫作結構

  1、標題

  請示標題一般要寫明“發文機關+事由+文種”,如《××省人民政府關于增撥防汛搶險救災?畹恼埵尽。發文機關有時可以省略,如《關于××列為省級重點風景名勝區的請示》。寫標題要注意,不能將“請示”寫成“報告”或“請示報告”,緣由中也不要重復出現“申請”、“請求”之類詞語。 2、主送機關請示的主送機關是指負責受理和答復該文件的機關。每件請示只能寫一個主送機關,不能多頭請示。

  3、正文其結構一般由開頭、主體和結語等部分組成。

  (1)開頭。主要交代請示的緣由。請示的緣由是請示事項和要求的理由及依據。要先把緣由講清楚,然后再寫請示的事項和要求,這才能順理成章。緣由很重要,關系到事項是否成立,是否可行,直接影響上級機關審批請示的態度。因此,緣由常常十分完備,依據、情況、意義、作用等都要寫上。

  (2)主體。主要說明請求事項。包括辦法、措施、主張、看法等。請示的事項,要符合法規,符合實際,具有可行性和可操作性。因此,事項要寫得具體、明白。如果請示的事項內容比較復雜,要分清主次,一條一條地寫出來,條理要清楚,重點要突出。注意:事項簡單的,往往和結語合為一句話。如《關于××列為省級重點風景名勝區的請示》的最后一句話:“現申請把××列為省級重點風景名勝區,請審批! 請示事項應該避免不明確、不具體的情況和把緣由、事項混在一起的情況。否則,寫的就不得要領,上級機關不知你要求解決什么問題,不便給予批復。

  (3)結語。請示的結語比較簡單,在主體之后,另起一段,按程式化語言寫明期復請求即可。期復請求用語常見的有“當否,請批示”,“妥否,請批復”,“以上請示,請予審批”,“以上請示如無不妥,請批轉有關部門執行”等等。結語是請示必不可少的一項內容,不能遺漏,更不能含糊其辭。4、落款一般包括署名和成文時間兩個項目內容。標題寫明發文機關的,這里可不再署名,但需加蓋單位公章,成文時間××××年××月××日。

  五、請示的注意事項

  1。一文一事

  一份請示只能寫一件事,這是便于上級工作的需要。如果一文多事,可能導致受文機關無法批復。如果確有若干事項都需要同時向同一上級機關請示,可以同時寫出若干份請示,它們各自都是一份獨立的文件,有不同的發文字號和標題。而上級機關則會分別對不同的請示作出不同的批復。

  2。單頭請示

  請示只能主送一個上級領導機關或者主管部門。受雙重領導的機關向上級機關行文,應當寫明主送機關和抄送機關,由主送機關負責答復其請示事項。請示如果多頭行文,很可能得不到任何機關的批復。

  3。不越級請示

  這一點,請示與其他行政公文是一樣的。如果因特殊情況或緊急事項必須越級請示時,要同時抄送越過的直接上級機關。除個別領導直接交辦的事項外,請示一般不直接送領導個人,這一點要特別注意。

  4。不抄送下級

  請示是上行公文,行文時不得同時抄送下級,以免造成工作混亂,更不能要求下級機關執行上級機關未批準和批復的事項。

  以上是請示的概念及寫作方法的介紹。公文寫作相對來說比較簡單。專家提醒,只要掌握正確的寫作方法,復習過程中稍加練習,申論寫作中如遇到公文題目就不會緊張。按照平時練習的步驟來寫,就一定能寫好。祝廣大考生公考成功!

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華圖公務員考試研究中心申論教研室主任,法學博士,中國社會科學院青年學者。長期從事公務員...詳細
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