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關(guān)于在上市公司建立獨(dú)立董事制度的指導(dǎo)意見

為進(jìn)一步完善上市公司治理結(jié)構(gòu),促進(jìn)上市公司規(guī)范運(yùn)作,證監(jiān)會制定了《關(guān)于在上市公司建立獨(dú)立董事制度的指導(dǎo)意見》,現(xiàn)予發(fā)布,請遵照執(zhí)行。

  四、獨(dú)立董事的提名、選舉和更換應(yīng)當(dāng)依法、規(guī)范地進(jìn)行:

  (一)上市公司董事會、監(jiān)事會、單獨(dú)或者合并持有上市公司已發(fā)行股份1%以上的股東可以提出獨(dú)立董事候選人,并經(jīng)股東大會選舉決定。

  (二)獨(dú)立董事的提名人在提名前應(yīng)當(dāng)征得被提名人的同意。提名人應(yīng)當(dāng)充分了解被提名人職業(yè)、學(xué)歷、職稱、詳細(xì)的工作經(jīng)歷、全部兼職等情況,并對其擔(dān)任獨(dú)立董事的資格和獨(dú)立性發(fā)表意見,被提名人應(yīng)當(dāng)就其本人與上市公司之間不存在任何影響其獨(dú)立客觀判斷的關(guān)系發(fā)表公開聲明。

  在選舉獨(dú)立董事的股東大會召開前,上市公司董事會應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定公布上述內(nèi)容。

  (三)在選舉獨(dú)立董事的股東大會召開前,上市公司應(yīng)將所有被提名人的有關(guān)材料同時報送中國證監(jiān)會、公司所在地中國證監(jiān)會派出機(jī)構(gòu)和公司股票掛牌交易的證券交易所。上市公司董事會對被提名人的有關(guān)情況有異議的,應(yīng)同時報送董事會的書面意見。

  中國證監(jiān)會在15個工作日內(nèi)對獨(dú)立董事的任職資格和獨(dú)立性進(jìn)行審核。對中國證監(jiān)會持有異議的被提名人,可作為公司董事候選人,但不作為獨(dú)立董事候選人。

  在召開股東大會選舉獨(dú)立董事時,上市公司董事會應(yīng)對獨(dú)立董事候選人是否被中國證監(jiān)會提出異議的情況進(jìn)行說明。

  對于本《指導(dǎo)意見》發(fā)布前已擔(dān)任上市公司獨(dú)立董事的人士,上市公司應(yīng)將前述材料在本《指導(dǎo)意見》發(fā)布實(shí)施起一個月內(nèi)報送中國證監(jiān)會、公司所在地中國證監(jiān)會派出機(jī)構(gòu)和公司股票掛牌交易的證券交易所。

  (四)獨(dú)立董事每屆任期與該上市公司其他董事任期相同,任期屆滿,連選可以連任,但是連任時間不得超過六年。

  (五)獨(dú)立董事連續(xù)3次未親自出席董事會會議的,由董事會提請股東大會予以撤換。

  除出現(xiàn)上述情況及《公司法》中規(guī)定的不得擔(dān)任董事的情形外,獨(dú)立董事任期屆滿前不得無故被免職。提前免職的,上市公司應(yīng)將其作為特別披露事項予以披露,被免職的獨(dú)立董事認(rèn)為公司的免職理由不當(dāng)?shù)模梢宰鞒龉_的聲明。

  (六)獨(dú)立董事在任期屆滿前可以提出辭職。獨(dú)立董事辭職應(yīng)向董事會提交書面辭職報告,對任何與其辭職有關(guān)或其認(rèn)為有必要引起公司股東和債權(quán)人注意的情況進(jìn)行說明。

  如因獨(dú)立董事辭職導(dǎo)致公司董事會中獨(dú)立董事所占的比例低于本《指導(dǎo)意見》規(guī)定的最低要求時,該獨(dú)立董事的辭職報告應(yīng)當(dāng)在下任獨(dú)立董事填補(bǔ)其缺額后生效。

  五、上市公司應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮獨(dú)立董事的作用:

  (一)為了充分發(fā)揮獨(dú)立董事的作用,獨(dú)立董事除應(yīng)當(dāng)具有公司法和其他相關(guān)法律、法規(guī)賦予董事的職權(quán)外,上市公司還應(yīng)當(dāng)賦予獨(dú)立董事以下特別職權(quán):

  1、重大關(guān)聯(lián)交易(指上市公司擬與關(guān)聯(lián)人達(dá)成的總額高于300萬元或高于上市公司最近經(jīng)審計凈資產(chǎn)值的5%的關(guān)聯(lián)交易)應(yīng)由獨(dú)立董事認(rèn)可后,提交董事會討論;

  獨(dú)立董事作出判斷前,可以聘請中介機(jī)構(gòu)出具獨(dú)立財務(wù)顧問報告,作為其判斷的依據(jù)。

  2、向董事會提議聘用或解聘會計師事務(wù)所;

  3、向董事會提請召開臨時股東大會;

  4、提議召開董事會;

  5、獨(dú)立聘請外部審計機(jī)構(gòu)和咨詢機(jī)構(gòu);

  6、可以在股東大會召開前公開向股東征集投票權(quán)。

  (二)獨(dú)立董事行使上述職權(quán)應(yīng)當(dāng)取得全體獨(dú)立董事的二分之一以上同意。

  (三)如上述提議未被采納或上述職權(quán)不能正常行使,上市公司應(yīng)將有關(guān)情況予以披露。

  (四)如果上市公司董事會下設(shè)薪酬、審計、提名等委員會的,獨(dú)立董事應(yīng)當(dāng)在委員會成員中占有二分之一以上的比例。

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文章責(zé)編:柳絮隨風(fēng)  
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