2008會(huì)計(jì)職稱(chēng)《初級(jí)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)》預(yù)習(xí)講義第一章
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2.按賬頁(yè)格式分類(lèi) 按賬頁(yè)格式不同,賬簿可分為兩欄式、三欄式、多欄式和數(shù)量金額式四種。 (1)兩欄式賬簿,即只有借方和貸方兩個(gè)基本金額欄目的賬簿。普通日記賬和轉(zhuǎn)賬日記賬一般采用兩欄式。 (2)三欄式賬簿,是設(shè)有借方、貸方和余額三個(gè)基本欄目的賬簿。各種日記賬、總分類(lèi)賬以及資本、債權(quán)、債務(wù)明細(xì)賬都可采用三欄式賬簿,不需要設(shè)置對(duì)方科目。 (3)多欄式賬簿,是在賬簿的兩個(gè)基本欄目借方和貸方按需要分設(shè)若干專(zhuān)欄的賬簿。如損益類(lèi)明細(xì)賬,管理費(fèi)用下設(shè)置業(yè)務(wù)招待費(fèi)、管理部門(mén)固定資產(chǎn)折舊費(fèi)、差旅費(fèi)等很多專(zhuān)欄。 (4)數(shù)量金額式賬簿,這種賬簿的借方、貸方和余額三個(gè)欄目?jī)?nèi),都分設(shè)數(shù)量、單價(jià)和金額三小欄,借以反映財(cái)產(chǎn)物資的實(shí)物數(shù)量和價(jià)值量。如原材料、庫(kù)存商品、產(chǎn)成品等明細(xì)賬一般都采用數(shù)量金額式賬簿。 3.按外型特征分類(lèi) 賬簿按其外型特征的不同,可分為訂本賬、活頁(yè)賬和卡片賬三種。 (1)訂本賬。訂本賬是啟用之前就已將賬頁(yè)裝訂在一起,并對(duì)賬頁(yè)進(jìn)行了連續(xù)編號(hào)的賬簿。訂本賬的優(yōu)點(diǎn)是能避免賬頁(yè)散失和防止抽換賬頁(yè);其缺點(diǎn)是不能準(zhǔn)確地為各賬戶預(yù)留賬頁(yè),預(yù)留太多,造成浪費(fèi),預(yù)留太少,影響連續(xù)登記。這種賬簿一般適用于總分類(lèi)賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬。 (2)活頁(yè)賬。活頁(yè)賬是在賬簿登記完畢之前并不固定裝訂在一起,而是裝在活頁(yè)賬夾中。當(dāng)賬簿登記完畢之后(通常是一個(gè)會(huì)計(jì)年度結(jié)束之后),才將賬頁(yè)予以裝訂,加具封面,并給各賬頁(yè)連續(xù)編號(hào)。這類(lèi)賬簿的優(yōu)點(diǎn)是記賬時(shí)可根據(jù)實(shí)際需要,隨時(shí)將空白賬頁(yè)裝入賬簿,或抽去不需用的賬頁(yè),也便于分工記賬;其缺點(diǎn)是如果管理不善,可能會(huì)造成賬頁(yè)散失或故意抽換賬頁(yè)。各種明細(xì)分類(lèi)賬一般采用活頁(yè)賬形式。 (3)卡片賬。卡片賬是將賬戶所需格式印刷在硬卡上。嚴(yán)格說(shuō),卡片賬也是一種活頁(yè)賬,只不過(guò)它不是裝在活頁(yè)賬夾中,而是裝在卡片箱內(nèi)。在我國(guó),企業(yè)一般只對(duì)固定資產(chǎn)的核算采用卡片賬形式。因?yàn)楣潭ㄙY產(chǎn)在長(zhǎng)期使用中其實(shí)物形態(tài)不變,又可能經(jīng)常轉(zhuǎn)移使用部門(mén),設(shè)置卡片賬便于隨同實(shí)物轉(zhuǎn)移。 【這些賬簿如果現(xiàn)實(shí)中有條件的話看看區(qū)別在那里,對(duì)于理解這些文字是大有益處的。】 二、會(huì)計(jì)賬簿的登記 (一)賬簿的主要內(nèi)容及登記要求 1.賬簿的主要內(nèi)容 (1)封面。主要標(biāo)明賬簿的名稱(chēng),如總分類(lèi)賬、各種明細(xì)賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬等。 (2)扉頁(yè)。主要列明科目索引、賬簿啟用和經(jīng)管人員一覽表(活頁(yè)賬、卡片賬在裝訂成冊(cè)后,填列賬簿啟用和經(jīng)管人員一覽表)格式參見(jiàn)P34頁(yè)的表1-11。 (3)賬頁(yè)。賬頁(yè)是賬簿用來(lái)記錄具體經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的載體,其格式因記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的不同而有所不同,但基本內(nèi)容應(yīng)包括: ①賬戶的名稱(chēng)(總分類(lèi)賬戶、二級(jí)賬戶或明細(xì)賬戶); ②登記賬戶的日期欄; ③憑證種類(lèi)和號(hào)數(shù)欄; ④摘要欄(簡(jiǎn)要說(shuō)明所記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容); ⑤金額欄(記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)引起賬戶發(fā)生額或余額增減變動(dòng)的數(shù)額); ⑥總頁(yè)次和分戶頁(yè)次。 2.賬簿的登記要求 為了保證賬簿記錄的正確性,必須根據(jù)審核無(wú)誤的會(huì)計(jì)憑證登記會(huì)計(jì)賬簿,并符合下列要求: (1)準(zhǔn)確完整。登記會(huì)計(jì)賬簿時(shí),應(yīng)當(dāng)將會(huì)計(jì)憑證日期、編號(hào)、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項(xiàng)記入賬內(nèi),做到數(shù)字準(zhǔn)確、摘要清楚、登記及時(shí)、字跡工整。每一項(xiàng)會(huì)計(jì)事項(xiàng),一方面要記入有關(guān)的總賬,另一方面要記入該總賬所屬的明細(xì)賬。賬簿記錄中的日期,應(yīng)該填寫(xiě)記賬憑證上的日期;以自制原始憑證,如收料單、領(lǐng)料單等,作為記賬依據(jù)的,賬簿記錄中的日期應(yīng)按有關(guān)自制憑證上的日期填列。 (2)注明記賬符號(hào)。賬簿登記完畢,應(yīng)在記賬憑證上簽名或蓋章,并在記賬憑證的“過(guò)賬”欄內(nèi)注明賬簿頁(yè)數(shù)或畫(huà)對(duì)勾,表示記賬完畢,避免重記、漏記。 (3)書(shū)寫(xiě)留空。賬簿中書(shū)寫(xiě)的文字和數(shù)字上面要留有適當(dāng)?shù)目崭瘢灰獙?xiě)滿格,一般應(yīng)占格距的二分之一。這樣,在一旦發(fā)生登記錯(cuò)誤時(shí),能比較容易地進(jìn)行更正,同時(shí)也方便查賬工作。 (4)正常記賬使用藍(lán)黑墨水。為了保持賬簿記錄的持久性,防止涂改,登記賬簿必須使用藍(lán)黑墨水或碳素墨水并用鋼筆書(shū)寫(xiě),不得使用圓珠筆(銀行的復(fù)寫(xiě)賬簿除外)或者鉛筆書(shū)寫(xiě)。 (5)特殊記賬使用紅墨水。可以使用紅色墨水記賬的情況包括:按照紅字沖賬的記賬憑證,沖銷(xiāo)錯(cuò)誤記錄;在不設(shè)借貸等欄的多欄式賬頁(yè)中,登記減少數(shù);在三欄式賬戶的余額欄前,如未印明余額方向的,在余額欄內(nèi)登記負(fù)數(shù)余額;根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定可以用紅字登記的其他會(huì)計(jì)記錄。會(huì)計(jì)中的紅字表示負(fù)數(shù),因此,除上述情況外,不得用紅色墨水登記賬簿。 (6)順序連續(xù)登記。記賬時(shí),必須按賬戶頁(yè)次逐頁(yè)逐行登記,不得隔頁(yè)、跳行。如發(fā)生隔頁(yè)、跳行現(xiàn)象,應(yīng)在空頁(yè)、空行處用紅色墨水劃對(duì)角線注銷(xiāo),或者注明“此頁(yè)空白”或“此行空白”字樣,并由記賬人員和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)簽章。 (7)結(jié)出余額。凡需要結(jié)出余額的賬戶,結(jié)出余額后,應(yīng)當(dāng)在“借或貸”欄目?jī)?nèi)注明“借”或“貸”字樣,以示余額的方向;對(duì)于沒(méi)有余額的賬戶,應(yīng)在“借或貸”欄內(nèi)寫(xiě)“平”字,并在“余額”欄用“0”表示。現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結(jié)出余額。 (8)過(guò)次承前。每一賬頁(yè)登記完畢時(shí),應(yīng)當(dāng)結(jié)出本頁(yè)發(fā)生額合計(jì)及余額,在該賬頁(yè)最末一行“摘要”欄注明“轉(zhuǎn)次頁(yè)”或“過(guò)次頁(yè)”,并將這一金額記入下一頁(yè)第一行有關(guān)金額欄內(nèi),在該行“摘要”欄注明“承前頁(yè)”,以保持賬簿記錄的連續(xù)性,便于對(duì)賬和結(jié)賬。 (9)不得刮擦涂改。如發(fā)生賬簿記錄錯(cuò)誤,不得刮、擦、挖補(bǔ)或用退色藥水更改字跡,而應(yīng)采用規(guī)定的方法更正。 2008年《初級(jí)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)》命題規(guī)律總結(jié)及趨勢(shì)預(yù)測(cè) 2008年會(huì)計(jì)職稱(chēng)考試遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)輔導(dǎo)方案
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