(四)會計資料移交后的責(zé)任界定
根據(jù)《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定,移交人員對移交的會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料的合法性、真實性承擔(dān)法律責(zé)任。移交人員所移交的會計資料是在其經(jīng)辦會計工作期間內(nèi)所發(fā)生的,應(yīng)當(dāng)對這些會計資料的真實性、完整性負責(zé)。即便接替人員在交接時因疏忽沒有發(fā)現(xiàn)所接收會計資料在合法性、真實性、完整性方面存在的問題,如事后發(fā)現(xiàn),仍應(yīng)由原移交人員負責(zé),原移交人員不應(yīng)以會計資料已移交而推脫責(zé)任。接替人員不對移交過來的材料的真實性、完整性負法律上的責(zé)任。
【例2-11】2005年1月,春蕾服裝廠發(fā)生如下事項:
(1)7日,該廠會計人員王某脫產(chǎn)學(xué)習(xí)一個星期,會計科長指定出納李某臨時兼管債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作,未辦理會計工作交接手續(xù)。
(2)10日,該廠檔案科會同會計科銷毀了一批保管期限已滿的會計檔案,未報經(jīng)廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),也未編造會計檔案銷毀清冊,銷毀后未履行任何手續(xù)。
分析以上事項中的不妥之處。
【解析】
(1)出納人員不能兼管債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作,因此李某不能接替王某的工作。雖然王某只脫產(chǎn)學(xué)習(xí)一周,但也需要辦理會計工作的交接手續(xù)。
(2)會計檔案保管期滿需要銷毀的,需要編造會計檔案銷毀清冊,經(jīng)單位負責(zé)人簽署意見后方可銷毀。銷毀后,監(jiān)銷人應(yīng)當(dāng)在會計檔案銷毀清冊上簽章,并將監(jiān)銷情況報告單位負責(zé)人.