二、掌握會計賬簿的內容、啟用與記賬規則
1. 會計賬簿的內容、啟用
2、賬簿的登記要求
注意:
(1)賬簿中書寫的文字和數字上面要留有適當空格,不要寫滿格,一般應占格距的1/2。
(2)登記賬簿要用藍黑墨水或者碳素墨水書寫,不得使用圓珠筆(銀行的復寫賬簿除外)或者鉛筆書寫。
(3)下列情況,可以用紅色墨水記賬:
①按照紅字沖賬的記賬憑證,沖銷錯誤記錄;
、谠诓辉O借貸等欄的多欄式賬頁中,登記減少數;
、墼谌龣谑劫~戶的余額欄前,如未印明余額方向的,在余額欄內登記負數余額;
、芨鶕䥽医y一會計制度的規定可以用紅字登記的其他會計記錄。
(4)各種賬簿按頁次順序連續登記,不得跳行、隔頁。如果發生跳行、隔頁,應當將空行、空負劃線注銷,或者注明“此行空白”!按隧摽瞻住弊謽,并由記賬人員簽名或者蓋章。
(5)凡需要結出余額的賬戶,結出余額后,應當在“借或貸”等欄內寫明“借”或者“貸”等字樣。沒有余額的賬戶,應當在“借或貸”等欄內寫“平”字,并在余額欄內用“0’表示。現金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結出余額。
三、掌握會計賬簿的格式和登記方法
(1)現金日記賬的格式有三欄式和多欄式兩種。對于規模較小,經濟業務不多的企業,使用普通日記賬程序簡便,可根據經濟業務直接登記,設普通日記賬一般可不再做記賬憑證。
(2)總分類賬可以根據記賬憑證逐筆登記,也可以根據經過匯總的科目匯總表或匯總記賬憑證等登記。
(3)明細賬的格式有三欄式、多欄式、數量金額式和橫線登記式(或稱平行式)等多種。
不同類型經濟業務的明細賬,可根據管理需要,依據記賬憑證、原始憑證或匯總原始憑證逐日逐筆或定期匯總登記。固定資產、債權債務等明細賬應逐日逐筆登記;庫存商品、原材料收發明細賬以及收入、費用明細賬可逐筆登記,也可定期匯總登記。
三欄式明細賬適用于只進行金額核算的賬戶,如應收賬款、應付賬款、應交稅費等
多欄式明細賬適用于成本費用類科目的明細核算。
數量金額式明細賬如原材料、庫存商品
橫線登記式明細分類賬適用于登記材料采購業務、應收票據和一次性備用金業務。
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