第三章　負　債

短期借款、應付票據(jù)、應付賬款和預收賬款的核算

　　一、短期借款

　　短期借款是指企業(yè)向銀行或其他金融機構等借入的期限在一年以下(含一年)的各種借款。

　　企業(yè)應通過"短期借款"科目，核算短期借款的取得及償還情況。

　　企業(yè)從銀行或其他金融機構取得短期借款時，借記"銀行存款"科目，貸記"短期借款"科目。

　　企業(yè)應當在資產(chǎn)負債表日按照計算確定的短期借款利息費用，借記"財務費用"科目，貸記"應付利息"科目;實際支付利息時，根據(jù)已預提的利息，借記"應付利息"科目，根據(jù)應計利息，借記"財務費用"科目，根據(jù)應付利息總額，貸記"銀行存款"科目。

　　企業(yè)短期借款到期償還本金時，借記"短期借款"科目，貸記"銀行存款"科目。

　　二、應付票據(jù)

　　應付票據(jù)是指企業(yè)購買材料、商品和接受勞務供應等而開出、承兌的商業(yè)匯票，包括商業(yè)承兌匯票和銀行承兌匯票。

　　企業(yè)應通過"應付票據(jù)"科目，核算應付票據(jù)的發(fā)生、償付等情況。

　　企業(yè)因購買材料、商品和接受勞務供應等而開出、承兌的商業(yè)匯票，應當按其票面金額作為應付票據(jù)的入賬金額，借記"材料采購"、"庫存商品"、"應付賬款"、"應交稅費——應交增值稅(進項稅額)"等科目，貸記"應付票據(jù)"科目。企業(yè)支付的銀行承兌匯票手續(xù)費應當計入當期財務費用，借記"財務費用"科目，貸記"銀行存款"科目。

　　銀行承兌匯票到期，如企業(yè)無力支付票款，應將應付票據(jù)的賬面余額轉(zhuǎn)作短期借款，借記"應付票據(jù)"科目，貸記"短期借款"科目。

　　三、應付和預收款項

　　(一)應付賬款

　　應付賬款是指企業(yè)因購買材料、商品或接受勞務供應等經(jīng)營活動應支付的款項。

　　企業(yè)應通過"應付賬款"科目，核算應付賬款的發(fā)生、償還、轉(zhuǎn)銷等情況。

　　企業(yè)購入材料、商品等或接受勞務所產(chǎn)生的應付賬款，應按應付金額入賬。購入材料、商品等驗收入庫，但貨款尚未支付，根據(jù)有關憑證(發(fā)票賬單、隨貨同行發(fā)票上記載的實際價款或暫估價值)，借記"材料采購"、"在途物資"等科目，按可抵扣的增值稅稅額，借記"應交稅費——應交增值稅(進項稅額)"科目，按應付的價款，貸記"應付賬款"科目。企業(yè)接受供應單位提供勞務而發(fā)生的應付未付款項，根據(jù)供應單位的發(fā)票賬單，借記"生產(chǎn)成本"、"管理費用"等科目，貸記"應付賬款"科目。

　　企業(yè)償還應付賬款或開出商業(yè)匯票抵付應付賬款時，借記"應付賬款"科目，貸記"銀行存款"、"應付票據(jù)"等科目。

　　企業(yè)轉(zhuǎn)銷確實無法支付的應付賬款，應按其賬面余額計入營業(yè)外收入，借記"應付賬款"科目，貸記"營業(yè)外收入"科目。

　　(二)預收賬款

　　預收賬款是指企業(yè)按照合同規(guī)定向購貨單位預收的款項。與應付賬款不同，預收賬款所形成的負債不是以貨幣償付，而是以貨物償付。

　　企業(yè)應通過"預收賬款"科目，核算預收賬款的取得、償付等情況。

　　預收賬款情況不多的，也可不設"預收賬款"科目，將預收的款項直接記入"應收賬款"科目的貸方。

　　企業(yè)向購貨單位預收款項時，借記"銀行存款"科目，貸記"預收賬款"科目;銷售實現(xiàn)時，按實現(xiàn)的收入和應交的增值稅銷項稅額，借記"預收賬款"科目，按照實現(xiàn)的營業(yè)收入，貸記"主營業(yè)務收入"科目，按照增值稅專用發(fā)票上注明的增值稅稅額，貸記"應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)"等科目;企業(yè)收到購貨單位補付的款項，借記"銀行存款"科目，貸記"預收賬款"科目;向購貨單位退回其多付的款項時，借記"預收賬款"科目，貸記"銀行存款"科目。