一個(gè)好的企業(yè)要時(shí)刻關(guān)注員工的心理狀態(tài),作為HR免不了要與員工進(jìn)行面談。那么,對(duì)于做員工關(guān)系的HR,這方面的擔(dān)子也因此越來(lái)越大了,今天我們一起討論一下關(guān)于員工訪談的話題。大多數(shù)人認(rèn)為人力資源部的日常工作就是員工招聘、培訓(xùn)、考核以及基本的員工關(guān)系管理等內(nèi)容。然而,做為員工關(guān)系管理工作的一個(gè)組成部分的“員工訪談”,有多少人力資源工作者能真正意識(shí)到它在公司管理工作中的重要性呢?
關(guān)于員工訪談的工作,應(yīng)該是要引起所有HR從業(yè)者的注意的,定期的完善的員工訪談管理機(jī)制的建立,是幫助我們做好員工關(guān)系和員工職業(yè)生涯管理以及預(yù)防企業(yè)管理政策性失誤的重要的途徑和工具。根據(jù)它的訪談內(nèi)容和針對(duì)性的不同,我們區(qū)分為兩類:即平時(shí)訪談和必要時(shí)訪談。
平時(shí)訪談:主要是指人力資源部門根據(jù)工作計(jì)劃安排的定期的日常員工訪談。對(duì)于平時(shí)訪談,我們主要是為了達(dá)到以下的三個(gè)目的:
1、及時(shí)掌握員工的思想動(dòng)態(tài)和家庭背景狀況,便于日常的員工管理
員工訪談可以使管理層在第一時(shí)間了解員工近期的思想動(dòng)態(tài)和背景狀況,比如員工對(duì)現(xiàn)任工作的滿意度、員工對(duì)公司薪酬體系的看法、工作任務(wù)分配是否合理、員工對(duì)企業(yè)文化的認(rèn)同度、職業(yè)提升需求和個(gè)人發(fā)展?jié)摿Φ龋@些都有利于我們制定詳細(xì)的、適合企業(yè)發(fā)展需要的員工管理工作計(jì)劃和員工職業(yè)生涯管理計(jì)劃;此外,在訪談中還可以了解到員工的家庭狀況、子女的教育情況、家庭的收入和支出的情況等,這些信息可以幫助我們?cè)谥贫▎T工管理工作計(jì)劃的時(shí)候更趨于人性化和合理化。
2、發(fā)現(xiàn)公司管理當(dāng)中出現(xiàn)的日常失誤
一般情況下,企業(yè)在日常管理工作中,很難避免失誤的發(fā)生。而通過(guò)日常的員工訪談,我們可以及時(shí)的發(fā)現(xiàn)企業(yè)的一些政策性的失誤,以避免出現(xiàn)更大的損失。換句話說(shuō)就是:?jiǎn)T工訪談也是企業(yè)在管理工作中自身檢查的一個(gè)重要工具。
3、發(fā)現(xiàn)員工中的優(yōu)秀人才和關(guān)鍵員工
日常的員工訪談還有一個(gè)最大的好處和作用,那就是為企業(yè)發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀人才和關(guān)鍵員工,而這些優(yōu)秀人才和關(guān)鍵員工正是企業(yè)發(fā)展過(guò)程中為企業(yè)創(chuàng)造利潤(rùn)最多的那部分人。按照2/8原則,他們就是那些屬于20%里的人,正是他們,創(chuàng)造了企業(yè)80%的利潤(rùn)。
必要時(shí)訪談:主要指員工出現(xiàn)高離職率、員工工作態(tài)度懈怠、人心渙散等危及企業(yè)發(fā)展的情況時(shí)所做的危機(jī)訪談。關(guān)于必要時(shí)訪談,我們主要是為了達(dá)到以下目的:
1、調(diào)查了解導(dǎo)致員工離職的真正原因,最大限度降低損失
通過(guò)對(duì)員工的危機(jī)訪談,我們可以發(fā)掘?qū)е聠T工離職和人心渙散的真正原因,這些原因也許是員工自身的問(wèn)題,也可能是企業(yè)管理中的失誤造成的(大多數(shù)情況下的員工離職是企業(yè)管理中的失誤行為造成的)。通過(guò)訪談和了解,我們可以及時(shí)的作出相應(yīng)的調(diào)整和對(duì)策,最大限度的減少員工離職給企業(yè)帶來(lái)的損失。
2、穩(wěn)定員工浮躁心態(tài),幫助企業(yè)度過(guò)轉(zhuǎn)折期
有些企業(yè)也許正處在公司改制轉(zhuǎn)型的重要改革轉(zhuǎn)折階段,這個(gè)時(shí)期的員工最容易出現(xiàn)彷徨、浮躁的心態(tài),他們對(duì)公司的前景感到茫然,對(duì)企業(yè)的改革舉措沒(méi)有信心。所以,這一時(shí)期的訪談工作尤為重要。通過(guò)人力資源部門的訪談,把一些企業(yè)改革后的發(fā)展方向和未來(lái)前景介紹給員工,安撫他們的彷徨浮躁心態(tài),加強(qiáng)全體員工的工作信心和提升企業(yè)的整體團(tuán)隊(duì)凝聚力,使企業(yè)的各項(xiàng)改革工作得以順利進(jìn)行。
總而言之,不管企業(yè)發(fā)展到任何一個(gè)時(shí)期和階段,“員工訪談”都是人力資源部門所要做的一項(xiàng)非常重要的工作。平時(shí)的訪談可以使我們更好的處理好員工與企業(yè)之間的關(guān)系,使企業(yè)向著更和諧的方向發(fā)展;而必要時(shí)的訪談,也就是危機(jī)訪談,可以使企業(yè)更好的規(guī)避員工出現(xiàn)大規(guī)模離職的風(fēng)險(xiǎn),最大限度的降低企業(yè)的損失,同時(shí)也可以在特定的情況下激發(fā)員工的團(tuán)隊(duì)凝聚力,使企業(yè)順利的度過(guò)艱難的改革時(shí)期。
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