要保持競爭力和靈活性,企業(yè)的員工必須具備相應的技能來高效完成工作。這在人才短缺顯而易見的當今經(jīng)濟環(huán)境中卻成為一大挑戰(zhàn)。根據(jù)麥肯錫全球研究所的報告顯示,“到2020年,全球勞動力市場對受過高等教育的人才需求將面臨3800萬人~4000萬人的缺口”。
盡管從外部招聘可以解決企業(yè)用人的一部分挑戰(zhàn)、豐富企業(yè)的思維,但企業(yè)用內(nèi)部培養(yǎng)的方式培養(yǎng)起來的人才才是主流。世界上那些偉大的公司,比如GE、P&G都是通過內(nèi)部的人才培養(yǎng),來延續(xù)和發(fā)展企業(yè)文化、提升企業(yè)競爭力。換言之,如果一個企業(yè)特別是高層管理者、重要職位都是靠外部招聘,會從一定程度上造成企業(yè)文化的混亂,這便對企業(yè)的學習力提出挑戰(zhàn)——即,如何營造一個持續(xù)學習、積極參與的學習氛圍,構(gòu)建一個學習型組織,讓員工可以得到充分的培訓與成長,從而夯實企業(yè)的基礎和加強企業(yè)的競爭力。
尤其對今天的中國企業(yè)而言,隨著進入經(jīng)濟的“新常態(tài)”,企業(yè)的競爭日益深入,需要企業(yè)以更快的速度和姿勢適應新的環(huán)境,能讓企業(yè)跟上環(huán)境變化速度的便是學習的速度——正如1981年英國關(guān)系學家雷格·瑞文斯說過的,“一個生物體想獲得生存和發(fā)展,它的學習速度必須大于等于環(huán)境變化的速度。”
學習型企業(yè)的外在表現(xiàn)
我們認為,學習型組織是知識管理成熟度模型(如圖)里第五階段的公司,也是處于最高階段的公司。這種學習型組織意味著學習已變成核心競爭力的一部分,學習也與公司的戰(zhàn)略密切結(jié)合,并且整個組織的學習能力已成為該組織有別于其他組織的特點。這樣的學習型組織有很多,比如Cognizant,它在2013年被美國的ASTD(美國培訓與發(fā)展協(xié)會)評為全球最佳學習型組織之一。他們在全球約有17萬人,全公司平均一年要學習1700萬個小時以上,從CEO到最底層的員工,平均每人達到100小時的學時。這種強大的學習能力使得員工在提供IT服務的過程中能得到發(fā)展,這種能力也成為區(qū)別于其他競爭對手和同行的法寶,也是他們核心競爭力的一部分。
我們看到那些學習力強的組織,即那些學習型組織他們在以下幾點表現(xiàn)得格外突出:
文化的繼承性。這些學習力強的公司,其內(nèi)部優(yōu)秀精華的學習文化、企業(yè)文化、管理體系都能得到很好的傳承,比如中國的聯(lián)想、華為等公司,不會因為CEO或者董事長的變化而讓公司受到影響。
變革管理的能力。面對新的變革浪潮,學習型組織會滿腔熱情地去擁抱這種新的變化,并且讓這種變化跟公司的業(yè)務密切結(jié)合,以保證在新的時代條件下不落后。通過提高組織里人員的績效來提升組織的績效。經(jīng)過我們的調(diào)查發(fā)現(xiàn),有強大學習文化的組織績效大大領(lǐng)先于同行:先入市場的可能性比競爭對手高出46%、員工生產(chǎn)率高出競爭對手 37%、滿足未來需求的充分準備度比競爭對手高出58%。
構(gòu)建學習型組織該如何著手
我們認為,最成功的企業(yè)是將那些學習活動融入到企業(yè)的流程中,并創(chuàng)造出員工能夠進行自我發(fā)展的企業(yè)文化和促動員工相互溝通發(fā)展的企業(yè)文化。那么,構(gòu)建這樣的一個有學習力的學習型組織該如何思考和著手呢?
最高領(lǐng)導的支持。如果企業(yè)最高層不能高度重視整個公司的學習戰(zhàn)略及戰(zhàn)略實施,學習與培訓這件事必然會推動很慢。杰克·韋爾奇每年會在GE的管理學院花大量的時間,聯(lián)想的柳傳志也總是積極參與到員工的培訓中。曾經(jīng)有人問過杰克·韋爾奇,“作為一個總裁,對培訓的投入這么重,你是如何看待回報的。”沒錯,業(yè)務領(lǐng)導人最關(guān)心的就是從培訓投資中獲得回報,也就是實現(xiàn)業(yè)務影響。投資回報研究所(ROI Institute)發(fā)現(xiàn),96% 的 CEO 希望明確培訓對績效的影響,但只有8% 得到了相關(guān)信息。但杰克·韋爾奇的回答卻是:“我投資的任何東西都要看回報,只有培訓我不看回報。這就是你的信仰。你相信每個員工都必須要不斷學習、不斷提高。”不僅GE,例如波音公司也是非常重視員工的學習,在波音的任何員工,只要你愿意用業(yè)余時間去讀一個學位,最后只要拿到學位,公司就為這個學習買單。因為這些公司都相信,員工的個人學習對公司的成長有益無害。
學習內(nèi)容與公司戰(zhàn)略結(jié)合。盡管構(gòu)建學習型組織有諸多好處,但其實也不乏“為學而學”的企業(yè),他們通常沒有明確的學習戰(zhàn)略與規(guī)劃,只是一些部門“刷存在感”,于員工和公司都無益。但如果以整個組織的戰(zhàn)略來決定公司的培訓和學習發(fā)展目標與路徑,那這個組織的培訓戰(zhàn)略就不容易走歪。特別是涉及趨勢與前瞻性的決策。這也是為什么需要公司最高領(lǐng)導參與到其中的主要原因。大方向不錯,枝節(jié)問題就是小問題,是戰(zhàn)術(shù)問題。
自學習的理念。因為中西文化的不同,美國的公司認為員工應該對自己、對學習負責,公司給你提供無限學習資源,你不學習、不進步就會被淘汰。而國內(nèi)好多公司則通過學習管理系統(tǒng),來統(tǒng)計和考核,來考核員工有沒有學習,這更多的是控制和管理,如果只盯著員工學習,就會讓這件事情變得很被動。這需要讓員工明白學習的價值和意義,是為自己和自己的職業(yè)生涯負責。
嘗試新鮮的學習形式。因為沒有任何人愿意千篇一律地去學習,公司提供給員工的學習方式也需要多元化,有多項選擇、多種形式和多樣內(nèi)容,而不僅僅只是一種。這對組織、提供員工學習的部門來說,需要跳出他們的舒適空間,考慮從PC Base的互聯(lián)網(wǎng)時代進入Mobile Base的互聯(lián)網(wǎng)時代和有O2O模式,如何為員工提供更好的學習內(nèi)容和形式。比如在線的課程、落地課堂的形式、體驗式學習的形式,使用的介質(zhì)也可以考慮手機端,利用大家碎片的時間來提供形式豐富的學習內(nèi)容,做到“即學即用,即用即學”。
其實,為了適應90后、95后這一代人的學習模式,越來越多的企業(yè)采用了碎片化、移動式的學習。在他們需要學習的時候提供檢索的功能,包括公司的產(chǎn)品知識、硬技能和軟技能方面,要有搜索引擎讓他們?nèi)ミx擇,因為這代人已經(jīng)習慣于不了解什么東西就去搜索了。公司的培訓體系也要順應這種變化,給他們提供移動化的、社會化的學習資源,讓他們形成一個學習的群,在里面自由討論。他們愿意標新立異,那就給他們提供一個舞臺去表演。
盡可能地提供最豐富的學習內(nèi)容。如上述的Cognizant公司,給所有的員工提供無限的學習資源,沒有角色限制。比如,HR可以學金融和運營,與領(lǐng)導力相關(guān)的內(nèi)容,大家都可以來學。其實,這里最大的挑戰(zhàn)是,學習解決方案能否比較全面地覆蓋這個組織將來的學習所需要的內(nèi)容。因為一個組織它的學習速度要超過環(huán)境變化的速度,就需要更多的學習,不同的發(fā)展階段需要有不同的學習內(nèi)容。一個好的解決方案提供商,要能提供更全面的、包羅萬象的學習資源。
用績效檢驗學習成果。好的公司不應該去強調(diào)考核員工的學習本身,而是一種績效文化——一個員工要作出業(yè)績,需要具備各方面全面的技能,比如具備領(lǐng)導力、溝通技巧、自我管理和自我發(fā)展的能力。當他在這些方面有學習,并且用到了工作中,工作績效自然提升。我們有一個概念叫無效的學習,再好的教材,再好的講師,再聰明的學生,如果所學的東西不能應用到實際工作中,這種學習就是無效的學習,是一種浪費。有效的學習是學到的東西能很快用在工作中;或者在工作中碰到什么需求,就去學習什么;或者根據(jù)個人發(fā)展、公司組織發(fā)展去前瞻性地學習,然后用到工作中,這才是有效的學習。
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